EDI-järjestelmä - sähköisen asiakirjan. Kuvaus, opetus ja palaute

EDI (Electronic Data Interchange) on käännetty: Englanti tarkoittaa "tietojen elektroniseen siirtoon". Ennen oli tämän järjestelmän kauppasuhteet ovat kulkeneet pitkän tien kehitystä. Jokainen yritys, joka on päättänyt liittyä tällaiseen muotoon siirron asiakirjat voidakseen työskennellä kaikkien jäsenten järjestelmän. välttämättä vaadi asentamista EDI-yhdyskäytävän yrityksessä tällaista prosessia.

Miksi tämä viestinnän muoto?

EDI-järjestelmä pystyy vaihtamaan kaupallista tietoa (tilausten ja toimitusten, rahalähetys, ja niin edelleen. D.). Tämä edistää nopeaa yhteistyötä alan yritysten ja kauppasuhteita. Elektroninen tiedonsiirto viittaa innovatiivisia teknologioita.

Edut EDI

EDI tilausjärjestelmä on useita etuja:

• Kaikki toimenpiteet tehdään automaattisella tasolla, ilman viiveitä ja virheitä, eikä tarvitse syöttää käsin asiakirjoja.
• Käyttämällä automaattisia menettelyjä lisää nopeutta ja tarkkuutta keräämisen tarvittavat tiedot ja antavat yritykselle mahdollisuuden keskittyä suurista kysymyksistä eikä byrokratiaa.
• Tahansa kaupassa, toimittaja tai logistiikkayritys harjoittaa vain yksi yhteys. Kun otetaan rajaton mahdollisuus ottaa vähän kustannuksia kaikille osallistujille. Jos tämä ei oteta huomioon tilinpitojärjestelmiensä, liikkeeseen asiakirjojen ja pätevän henkilöstön.
• EDI-järjestelmä voi ratkaista riitoja, joissa toinen osapuoli vaatii, että tilaus on lähetetty niille, ja toinen - joka ei saanut sitä. Tämä tilanne on yhteinen. Tässä tapauksessa järjestelmä kirjaa kaikki liiketoimet ja voi antaa yksityiskohtaista tietoa tietyn toiminnon asiakirjat. Tämä edistää nopeaa konfliktin ratkaisemisessa.

Joka takaa aitouden asiakirjat?

EDI - elektroninen tiedonsiirto System. Euroopassa, sen ohjelmisto on takaajana aitous kaikki asiakirjat kulkee sen läpi. Väärentäminen mahdottomaksi. Jos veroviranomaiset ovat kiinnostuneita yksityiskohdista joidenkin raporttien arvonlisäveroineen merkintä, kaikki tiedot voidaan poimia järjestelmästä sähköisen arkiston. Oikeus harjoittaa toimintaa asiakirjoja sähköisessä ennemmin kuin paperilomakkeella vahvistetaan lainsäädännön tasolla.

Esimerkki laskennan tehokkuus EDI

Mikä on taso tehokkuuden EDI-järjestelmän? Laskelma esimerkit kuvaavat vahvistuksen.

On helppo määrittää, mitä useita erilaisia sopimuksia vaihtoa on tarpeen tehdä mukana yksittäisessä tapauksessa:

• seuraava laskelma koskee kuuden osanottajan: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• 100 ihmiset yhteistyössä laskenta pätee: n = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Kasvaessa osanottajamäärä määrän lisäämiseksi kasvaa eksponentiaalisesti.

Käyttäjien määrä on yhtä suuri kauppojen määrä vaihtoon, kunkin kumppanin toimii yhdenmukaisten sääntöjen mukaisesti ja tuottaa yhteyden yhteisen alustan. Tässä yhteydessä käytetään muuta tarjoajia se ei todellakaan ole kiinnostunut. EDI tuottaja vastaa kaiken itse tietyillä viestinnän standardeja.

Siirrymme analysoitaessa taloudellista tehokkuutta. Perustana otamme jakeluverkon, joka lähettää 4000 tilauksia kuukaudessa. Tilausten käsittely tapahtuu käsin puoli tuntia. EDI elektroninen järjestelmä pystyy tekemään sen viidessä minuutissa. Jos kauppajärjestö on tuhansia myyjiä, jopa puolen tunnin ajan tallentanut kunkin kumppanin antaa merkittävä tulos.

Mitä käyttäjät ajattelevat kaltaisen laitteen järjestelmä EDI? Sähköisten dokumenttien arviot kiitosta. Jäsenet väittävät, että piirin toiminta on erilainen selkeys ja vaivatonta. Ilman tällaista järjestelmää olisi vaikea harjoittaa liiketoimintaa päivän liike-elämässä, jossa jokainen minuutti on kallis.

EDI tarjoajat Venäjällä

Esimerkiksi kaupallisessa muodossa järjestelmän maamme on mahdollista, koska nykyiset lokalisoituja tiedonvaihdon standardi sähköisten tasolle EANCOM®. Toimii myös globaali tieto rakenteesta, paikallisia ja yrityspalvelujen tuottajiin ottaen varmistamaan toteuttamisesta kaikkien sähköiseen vaihtoon dokumentointiprojektien.

Vuonna 2004 komitea ECR-Rus tekniikka tarjouskilpailu järjestettiin, joka saadaan valitusta yrityksiä, joilla on oikeus varmistaa palveluja asiakirjojen sähköiseen välitykseen. Komitea aikoo jatkuvasti lisätä tarjoajien määrää. Tärkein kriteeri valittaessa tekniikka on liikkuvuus EDI palveluun, ja hinta käyttäjille tarjottavien palvelujen.

Päätavoitteena ECR-Rus on käyttää EDI-tekniikkaa järjestelmä ei vain alalla pienille ja keskisuurille yrityksille.

Komitea on sopimus kaikkien palveluntarjoajien, joka mahdollistaa valvonnan ja tuki perus vahvistamien laatuvaatimusten ECR-Rus.

tarjoajien velvollisuudet

Tarjoajat EDI järjestelmiä on esitettävä ulkoistaa omia IT rakennetta ja antaa käyttäjälle pääsyn käsittelyyn, jolla on korkea suorituskyky ja luotettavuus. järjestelmäpalvelut olevan saatavilla ympäri vuoden ja milloin tahansa aikaan päivästä.

Toisin kuin IT rakenteeseen useimmat yritykset, jalostus keskus antaa keskeytymättömän virransyötön sähköä, kerroksittain suoja murtautumista, takaa turvallisuuden tietojen vioista. Aika, joksi asiakirja siirretään paikasta toiseen, ei saa ylittää 10 minuuttia.

Tarjoaja vastaa palvelun hitauteen takaa viestien lähettämisessä ja tarkistaa ne vahingossa. Näin tarjoajat viestivät Internetin kautta, ja suora käyttäjien välinen kontakti on varmistettu verkon kanssa lisätoiminto (VAN).

Toisin kotimaan malli käyttää järjestelmää Euroopan

EDI - elektroninen tiedonsiirto System. Miten tämä järjestelmä Venäjällä? Organisaatioiden välistä tiedonsiirtoa maamme on täysin erilainen kuin eurooppalaiset ja amerikkalaiset mallit. Näissä maissa lomake ilmestyi 70-luvulla viime vuosisadalla, ja se on upotettu meidän 20 vuotta. Siksi palveluntarjoajat tarjoavat erilaisia keet, jotka ovat riippuvaisia tietotekniikan tasolla yhtiön volyymi toimitti asiakirjoja ja viestintävälineitä. Näin jokainen yritys ratkaista ongelmansa parhaiten. On välttämätöntä suorittaa integroinnin tilintarkastusjärjestelmäänsä, ja tulla omistaja web-käyttöliittymä, jolla varmistetaan asiakirjojen vaihtoon liikekumppanien kanssa.

Erilaiset ongelmat ja niiden ratkaisut vaativat erilaisia tasoja yhteyden ja palvelun. Suorituskyky maamme palvella sekä suurten yritysten että pienempien kumppaneiden - toimittajien ja asiakkaiden kanssa.

Aluksi jotkut yritykset, joilla on suurempi liikevaihto, joten kiinnostunut yhteistyöstä EDI tarjoajan tarjota hänelle maksutapahtumat niiden vastapuolten omalla kustannuksellaan, tai ottaa alhainen kuukausimaksu verkon käytöstä.

Perusvaatimukset palveluntarjoajille

Niiden asiakkaiden vaatimukset esitetään kirjallisessa sopimuksessa. Se osoittaa keston toiminnan palvelu-, tuki- vastauksen asiakkaan pyynnöstä, vianmääritys. Kiinteät ja muita tärkeitä kohtia.

Yleensä palveluntarjoajat tarjoavat erilaisia liitäntäkaavioiden järjestelmään, sekä erilaiset hinnat, jotka perustuvat tasoon verkkopalvelu.

Asiakkaan tarve voi olla paljon laajempi kuin keskeiset säännökset perustetun ECR-Rus.

Esimerkiksi suuryritykset tarvitsevat tae käsittelyn laajuus ja viestien toimittaminen, joiden arvioidaan ole minuutit ja sekunnit. Oletetaan, että yksi viesti lähetetään enintään 10-20 sekuntia.

Perusvaatimukset palveluntarjoajille ovat:

• tukea kaikentyyppisille lähetystä;
• alhaiset kokonaiskustannukset;
• turvallisuus kytkettäessä;
• yhteentoimivuus kumppaneiden kanssa;
• asennuksen helppous ja kokoonpano;
• tarkastuksen asiakirjojen toimittaminen verkon kautta;
• Asiakirjan käännöstä yhdestä muodosta toiseen;
• Nopea yhteys asiakkaan liikekumppaneita;
• lokalisointi ja kehittäminen EDI-ohjelmistot;
• konsultointipalvelut, koulutus ja kehittäminen ratkaisuja järjestelmässä;
• teknistä tukea käyttäjille.

Riskin astetta järjestelmää käytettäessä

Vaikka on luotettava toimittaja alalla EDI palveluja, voi olla joitakin sisäisiä muutoksia. Esimerkiksi monet venäläiset yritykset käyttävät sisäistä koodeja, turvautumatta käyttöä GLN-koodin.

Ennen EDI saada näitä tunnuksia ja syöttää ne järjestelmään. Riski EDI toteutus riippuu IT tasolla. Kun suttuinen automaatio uhka iskee puutteellisesta kirjanpitojärjestelmää.

Riskit vähittäiskauppiaat suuryritykset liittyy heikosti kehittyneiden EDI markkinoilla. Este kehitykselle on laki, vaikka laki johdettiin sähköisen allekirjoituksen. Yritysten liiketoimintaa Venäjällä on velvollisuus arkistoida kaikki asiakirjat teloitettiin paperille. Kumppanit alueiden pelkää sähköisessä muodossa tehdä asioita, ja hylkää sen, joutumatta jälleenmyyjälle.

Kustannukset EDI

Mitä kustannuksia, EDI järjestelmä ei voi olla tienkäyttäjille, koska suunniteltu optimoimaan logistiikan kustannuksia. Kuitenkin pienille yrityksille, ja tämä tekniikka voi tuntua liian raskas, jos niitä ei käytetä IT yhteistyötä, niiden liiketoiminta ei ole eroa debugged. On epätodennäköistä, että tällaiset yritykset saavat rahaetuuksia käytettäessä sähköisiä asiakirjoja vaihtojärjestelmä.

Mitä sisältyy infrastruktuuriin?

Infrastruktuuri sisältää dial-up, kaapeliverkon välityksellä, verkot. Internetin kehittämällä sähköistä soveltamisalan tarjoaa erilaisia verkkoja auki (BITNET, ym.) Ja sisäiseen erikoistuneiden verkostojen (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Yleisesti oltiin Runkoverkot jotka eroavat pituuskasvunopeus.

Siirto järjestelmä

Kuljetettava sähköpostitse, Telnet ja HTTP-yhteyksiä. Muita yleisiä protokollia SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Asiakirjojen hallintajärjestelmä EDI voi tarjota tapahtuman ja ilman tavanomaisia protokollia. Euroopan maissa, suorina yhteyksien tuli VPN (Network of Private Virtual), FTP (File Transfer Protocol) ja EDIINT (EDI Internetissä), sekä verkon lisäpalveluja pakettiautojen (lisäarvo Networks).

Kaksi standardia asetetaan myös: AS1, jolloin voit siirtää EDI-asiakirjojen kautta protokollan SMTP (sähköpostin), AS2 standardi siirtää HTTP.

Perusperiaatteet käytön EDI Internetin kautta AS1 ja AS2 standardit:

• salassapito asiattomia - asiakirjojen vain lähettäjälle ja vastaanottajalle;
• todennus turvallisuus - todennuksen tarkistamalla sähköinen allekirjoitus;
• tarkkuuden asiakirjojen - kyvyttömyys muuttaa sen sisältöä ilman osallistumista tuensaajan
• tehokas raportointi - kiistämättömyyden vastaanotetun viestin.

XML perusteet

Nopea kehitys Internet-verkon mukana kasvava joukko käyttäjiä. Dokumentointivaatimuksista vaihtoon Internetin kautta on lisääntynyt. HTML protokollaa lakkasi tarpeisiin monien osallistujien.

Koska se toteutettiin uudistus järjestelmän? XML EDI hyväksyttiin vuoden 1998 alussa, kansainvälinen W3C järjestön uudeksi erittely.

XML (Extensible Markup Language) oli pohjana uusien kielten. Siellä oli myös paljon web-palvelimia, jotka käyttävät XML tekniikkaa järjestää niille tallennetut tiedot.

XML, voit antaa kuvauksen koko luokan dataobjektista, joita kutsutaan asiakirjoja, keskitytään tiettyyn aihealueeseen. Järjestelmän avulla on mahdollista määrittää, onko valitsin merkintöjen ja niiden ominaisuudet ovat voimassa.

XML mahdollisti hyödyntää sähköisen markkinapaikan pienten ja keskisuurten yritysten asiakkaita. EDI nykyisiä järjestelmiä nykymaailmassa, ovat kalliita (10 000-100 000000 dollaria). Monet pienemmät yritykset eivät yksinkertaisesti ole varaa.

Esittely ja standardit

Tämä taso sisältää datan rakenteen määrittely avulla syntaksin ja semantiikan. Tärkeä kysymys - luominen standardien jäsentää tietoja käyttämällä tunnettuja standardeja, ANSI X.12, jota käytetään Yhdysvalloissa, UNECE EDIFACT, käytetään Euroopassa ja Aasiassa.