Järjestämme lehdistötilaisuuden, perussäännöt

Toimittajat arvostavat osallistua lehdistötilaisuuksissa, koska ne tarjoavat mahdollisuuden saada uusimmat tiedot omakohtaisesti. Ne ovat läsnä suurten yritysten edustajat, suosittu henkilö. On mahdollista kiinnittää huomiota ongelmaan, ottaa käyttöön uuden tyyppistä palvelua, puhua menestys, että yhtiö on saavuttanut. Lehdistötilaisuuden jälkeen - se on keskeinen tapahtuma, jossa käsiteltiin monia tärkeitä kysymyksiä ja haasteita. Siksi on tärkeää tietää, miten järjestää tapahtuman kunnolla.

Suuret organisaatiot, jotka ovat kiinnostuneita objektiivisesti tiedotusvälineissä toiminnastaan, tee suunnitelma etukäteen taajuus lehdistötilaisuuksia. Lisäksi usein tällaisten tapahtumien sanottavaa uskottavuutta lehdistön ja pystyy luomaan vakauden tunnetta. Keskisuurten organisaatioiden täytyy päättää itse, mikä on heille parasta. Useimmiten toimittajia kehotetaan kuukausittain tai neljännesvuosittain.

Tutkittuaan pääteemana tapahtuman (tarina markkinatilanteen, jonka kuluessa uusia palveluja yrityksille, analyysiä, neljänneksellä), on syytä muotoilla ytimekkäästi. Sen pitäisi kuulostaa tältä kiinnittää huomiota tulevan lehdistötilaisuudessa.

On suositeltavaa pitää lehdistötilaisuuden eivät vastanneet piirin, kaupungin tapahtumia tai suuria tapahtumia, jotka voivat siirtää merkittävän osan toimittajia. Paras aika Lehdistötilaisuuden on keskellä viikkoa, viimeistään neljän aikaan iltapäivällä. On myös toivottavaa tapahtumasi ovat samanlaisia, mikä tehdään viranomaiset.

Valitsemalla paikka, jossa on tarkoitus pitää lehdistötilaisuuden tulisi perustua ominaisuuksia organisaation. Huoneessa on ehdottomasti oltava riittävän suuri vähintään kaksikymmentä ihmistä, mutta toisaalta, olisi paljon tilaa, jotta ei luoda tunne merkityksettömyyden tapahtuman. Pitäisi kiinnittää huomiota, onko huoneessa mikrofonit, huolehtia läsnäolo valkokankaat tarvittaessa. Jos kutsuttu toimittajia televisiosta, ne täytyy antaa tilaa sijoittamisesta kameroita.

Valmistella ja järjestää lehdistötilaisuus pidettiin korkealla tasolla, sinun täytyy tehdä lista median, jonka edustajat osallistuvat tapahtumaan. Kaksi viikkoa ennen sovittua konferenssin toimittajille lähettää tiedotteet ja kutsut, jotka sisältävät aiheeseen tapahtuma, toimittajan nimi, päivämäärä ja paikka. Jos osoite on vähän tunnettu katu, kutsu tarjota parempia laskukierroksessa. Aattona tapahtuma, selventää määrä vieraita, toimittajia tulee rengas ylös. Hehän voivat unohtaa kutsun tai saa lehdistötiedotteen.

Ennen konferenssia on rekisteröitävä osallistujaa. Myöhemmin täynnä luettelon kutsui toimittajat saivat johtava tapahtuma. Pitää lehdistötilaisuuden luoneet ilmapiirin vieraanvaraisuuden, on huolehdittava toimittajille taulukko, johon sijoittaa median nimi.

Toimittajia valmistelee esittelytilaisuudessa pakkauksissa, jotka sisältävät "moniste", joka sisältää tiedotteen, puhujalistaa lehdistötilaisuudessa yksilöiden edistämis- ja mainosmateriaalia.

Lehdistösihteeri, joka järjestää lehdistötilaisuuden, avaa tapahtuman ilmoittaa hänen aihe, niin on ihmisiä, jotka antavat lehdistötilaisuudessa. Myös hänen tehtäviinsä kuuluu seuranta määräyksiä. Lehdistösihteeri on voitava käydä vuoropuhelua. Sen pitäisi siinä tapauksessa hankaluuksia keskustelussa näytti täyttää tauko.

Pöydällä, jonka takana istuvat antajan lehdistötilaisuudessa, on syytä sijoittaa muistolaatat niiden nimet ja asemat. Tapahtuma on suunniteltu jo pitkään, olisi tauko kahvitauko, käynti wc ja tupakoiville.