Kuten "Eksele" tehdä taulukko komposiitti

Tiivistelmätaulukot ovat interaktiivisia tietojen näyttö, jonka avulla käyttäjät voivat analysoida ryhmiä ja suurempien datamäärien tiivistetysti, taulukkomuodossa helppo raportointia ja analysointia. Eräs tämän toiminnon Excel on se, että voit muokata, piilottaa ja näyttää eri luokkien yhteen tiedostoon tarjota vaihtoehtoinen kuva tietoja. Tässä artikkelissa voit lukea ohjeet siitä, miten "Eksele" tekemän pöydän.

Vaihe 1 3: määrittäminen tyhjästä

Käynnistä Microsoft Excel.

Klikkaa valikosta "Data" ja valitse yhteenvetotaulukko (huom Excel-versioissa 2007/2010, suorita "Lisää"> tiivistelmätaulukossa).

Määritä löytää tietoja, jotka aiot yleistää. Jos tätä tietoa ei Excelissä lista sillä hetkellä avoinna, ohjelmisto valitsee automaattisesti solualue. Klikkaa "Next".

Varmista, että vaihtoehto "Uusi lista" on valittu sen jälkeen klikkaamalla "Seuraava" edellisessä vaiheessa. Kun olet tehnyt, että klikkaa "Finish".

Vaihe 2 3: Miten luoda taulukon "Eksele"

Tarvittaessa säädä aluetta tekstikenttään. Nämä ominaisuudet ovat alla valikosta "Valitse taulukko." Jos tietolähde pöytä on ulkoinen, luotu erillistä ohjelmaa (esimerkiksi Access), klikkaa "Käytä ulkoisiin tietolähteisiin." Sen jälkeen löytää valikosta "Valitse Connection" ja sitten valintaikkunan nimeltä "olemassa olevia yhteyksiä".

Tee sijaintipaikan valintaan luoda pivot. Oletuksena Excel-tila tuottaa sen uutena sivun lisätään kirjan. Puhumme siitä, miten "Eksele" tee pöydälle niin, että se näytti tietyllä arkin, sinun täytyy klikata valintaa "Olemassa List" -painiketta ja määritä sijainti ensimmäisen solun tekstikenttään "Location".

Klikkaa "OK". Lisää sitten uuden tyhjän verkkoon pivot, ja sitten täytyy näyttää -tehtäväruudun "kenttäluettelo PivotTable." Tämä paneeli on jaettu kahteen osaan.

Avaa valikon 'Valitse kentät lisätä raportti "ja täytä kaikki nimet kenttien lähdetietojen.

täyte

Kuten "Eksele" tekemän pöydän? Jatkamalla ohjeita, sinun pitäisi saada ruutu, jaettu neljään työtilat, jonka pitäisi määritellä suodattimen, saraketunnisteista, rivit ja arvot.

Määritä kenttään tehtävä "PivotTable Field List" sen eri osissa. Vedä kentän nimi valikkokohdan 'Valitse kentät lisätä raporttiin "kussakin neljään vyöhykkeeseen.

Tehdä muutoksia tarvittaessa kunnes näet ihanteellinen tuloksia.

Vaihe 3 3: Understanding alkuperäisin ehdoin, tai miten tehdä taulukon "Eksele" helpommin

Ensinnäkin yrittää ymmärtää avainmääritelmät. On olemassa useita ehtoja, jotka voivat ensi silmäyksellä näyttävät epäselvä.

Mikä on suodatin? Tämä alue sisältää kenttiä etsiä tiedot tiivistelmätaulukossa, suodattamalla niitä merkkejä. Ne toimivat merkkiaineina raportin. Jos esimerkiksi asetat "Year" suodattimena, voit näyttää yhteenvedon taulukon tiedot tiettyjä aikoja tai kaikista vuosien.

sarakkeet allekirjoitus - tällä alueella on kentän sijainnin määrittämisessä eritellyt tiedot tiivistelmätaulukkoon sarakkeita.

Allekirjoitukset riviä - mainittu alue sisältää kentän sijainnin määrittämiseksi sisältyvien tietojen mukaisesti.

Kentät sisältävät arvoja, jotka määrittävät, mitä tietoja on esitetty solujen pivot. Toisin sanoen, se on tietoa, joka on esitetty viimeisessä sarakkeessa (koonnut oletuksena).

Kentän lähdetietojen että annat sivun (tai suodattimen) näkyy pivot.

Ymmärtäminen edellä mainituista arvoista, sekä joitakin muita asetuksia avulla voit paremmin ymmärtää, miten "Eksele" tekemän pöydän. Muista, että eri versioita ohjelman, jotkin valikkokohteet voivat vaihdella.