Miksi tarvitsemme sovintoraportin?

Oikeusyksiköiden keskinäisten sovintojen yhteensovittamista koskeva teko on melko yleinen asiakirja. Ehkä kaikki kirjanpitäjät eivät ole tietoisia sen tärkeydestä, mutta väärinkäsitysten ja tarpeettomien virheiden välttämiseksi on välttämätöntä kommunikoida määräajoin vastapuolen tileillä. Kirjaamalla sovintoratkaisun velallinen tunnistaa velkansa. Sovintoratkaisussa tilien täsmäytyspäivä on ilmoitettu, joten jos epärehellinen velallinen kieltäytyy asettumasta kanssasi, voit esittää tuomioistuimessa vastapuolen valtuutetun edustajan allekirjoittaman todentamistodistuksen ja osoittaa näin velan olemassaolon.

On olemassa useita tilanteita, joissa on tarve sovintoon. Ensinnäkin - myöntäessä viivettä ostajalle. Toimitussopimus määrittelee selvästi viivästyksen pituuden ja toimittaja voi sen lopussa - tai jopa muutama päivä ennen odotettua maksupäivää - "muistuttaa" asiakkaalle, että maksuaika on kulunut. Sovintoratkaisu on myös välttämätön, jos yhteistyökumppanit toimivat pitkään ja sopimukset tehdään usein, ja myytyjen tavaroiden valikoima on melko laaja. Tällöin on tarpeen tarkistaa määräajoin, mikäli vain siksi, että lukuisten lähetysten, usein tavaroiden saapumisen ja useiden rahansiirtojen vuoksi kirjanpitäjä voi saada sekaannuksen. Ja jos näet, että saldon määrä organisaatiossasi on sama vastapuolelle - voit olla varma, että kaikki tekee oikein. Kolmanneksi sovintoratkaisun on tapahduttava suurilla rahamäärillä. Jotta yrityksesi taloudellinen asema ei vahingoitu, sinun on tehtävä kaikkensa ärsyttävien virheiden ja puutteiden poistamiseksi.

Sovintoratkaisun muotoa ei ole vahvistettu lainsäädännössä. Sävellyksen yhteydessä on tehtävä valinta kaikista kahdesta oikeushenkilöstä suoritetuista liiketoimista (nämä ovat maksuja, tavaroiden myyntiä ja ostoja, raaka-aineita, palveluita, kaikkea, mitä molemmat osapuolet ovat dokumentoitavissa ja allekirjoittamassa). Rekisterin alussa sovintoratkaisu osoittaa tasapainon sen kauden alussa, jolle on sovittu sovintoratkaisu. Sitten näytä kaikki rahamääräiset summat ja yhteenveto - velka jonkun järjestön tai nollataseen hyväksi - kun kaikki laskelmat suoritetaan.

Pakollisten rekisteriä koskevien rekisteriä koskevien pakollisten vaatimusten lisäksi lehdistön lisäksi allekirjoittavat todentamisyritysten johtajat. Esittämällä päätöslauselmansa yrityksen johtaja vahvistaa sovitteluratkaisussa täsmennettyjen tietojen luotettavuuden.

Sovintoratkaisu tehdään kahtena kappaleena, sekä kirjanpitäjän allekirjoituksella, joka on vastuussa toimen laatimisesta, päätilintarkastaja (se voi olla sama henkilö) ja pää on sijoitettu. Molemmat kopiot lähetetään toiselle osapuolelle, jotta he vahvistavat totuuden tiedot teoksessa ja allekirjoittavat ja tiivistävät.

On suositeltavaa tarkistaa laskelmat kuukauden, vuosineljänneksen, vuoden lopussa, koska siinä on kerättävä erilaisia tilinpäätösraportteja, joten sinun on määritettävä saamisten ja veloitettavien velkojen määrä .

Nykyaikainen kirjanpito-ohjelma auttaa valitsemaan nopeasti kaikki kirjanpitotilit ja sovittamaan yhteen sovittelun, joten sinun ei tarvitse kaivaa arkistoa etsimään kaikkia laskuja, laskuja ja maksumääräyksiä.

Muista, että et voi pakottaa organisaatiota, jonka tarkistat allekirjoittaaksesi sovintoraportin, ja jos he eivät halua tunnistaa velkaa sinulle, he eivät saa palauttaa lähetettyä teosta. Siksi huolehdi siitä, että sovintoratkaisussa kirjoitettiin, että jos osapuoli, joka on laatinut ja lähettänyt sovintoraportin toiselle osapuolelle, ei saa jäljennöstään säädöstä tietyn ajan kuluttua, tasapaino (saldo) katsotaan vahvistetuksi.