Spreadsheets - mitä tämä on? Taulukoita ja niiden toiminnot

Varmasti jokainen käyttäjä työskentelee toimisto Suite Microsoft, kohtaavat käyttävät ohjelmat taulukoita kuin tallennettua asiakirjaa. Tällainen sovellukset (tai pikemminkin niitä käyttäen luodut dokumentit), Yksinkertaisin esimerkki - MS Excel. Katsotaan, mitä vaatii tällaisia asiakirjoja, miten ne toimivat oikein.

Spreadsheets: mitä tämä on?

Jos lähdetään yleisesti hyväksytty käsitteet taulukoita, uskotaan, että se luotuja tiedostoja tietyllä työalue, jolla voit tuottaa monimutkaisia laskutoimituksia (jopa ratkaista tensoriyhtälöitä), toiminnan tutkimiseksi, rakentaa kaavioiden, lopulta laskemaan rahayksiköihin perustuu tiettyyn tai jatkuvasti muuttuva kurssi ja niin edelleen.

Kuten on jo selvää, taulukkolaskenta - siinä luetellaan. Heidän täytyy syöttää joitakin tietoja, suorittaa myöhemmin editointi, laskelma perustuu näihin arvoihin ja luoda raportteja muodossa saman esityksen.

Spreadsheets: mitä tapahtuu?

Itse asiassa nyt on taulukkomuodossa siten, että keskimääräinen käyttäjä ei edes huomaa. Luonnollisesti ensimmäinen asia, joka tulee mieleen on oikeastaan MS Office Excel.

Mutta tässä on ongelma - kaikki käyttäjät joutuvat standardin toimisto-ohjelmisto, tiedämme, että lähes samat tiedot muodossa voit luoda ainakin suosittu ohjelma MS Access.

Toisin kuin tavallisissa "Excel", tämä sovellus tukee luomista Universal Database perustuvat SQL, ja integroida ne voivat olla paitsi tietokonepohjainen järjestelmä itsessään, mutta myös Internetin resursseja tai sivustoja, jotka on luotu avulla kielen vähäinenkin monimutkaisuus. Kuitenkin Excel olemassa sellainen tuki, puhumattakaan siitä, että kaikissa toimistosovelluksia on kyky luoda sama universaali skriptejä perustuu Visual Basic tai Java.

Spreadsheets - ei ole vain välineet näyttää strukturoitua dataa, vaan myös tehokas työkalu seuranta laskelmissa vastaavissa asiakirjoissa päivitystilassa (avajaisissa).

tarkoitus taulukoita

Nyt tutkia asiakirjoja, jotka ovat muuten taulukoita. Tämä on mitä niiden ohjelmat voivat luoda? Kyllä, kaikki ne, jotka viittaavat oletuksena toimisto-ohjelmisto. Paitsi se tapa, Excel, mutta hyödyllisyys joukko Open Office tai Lotus Pro.

Katsokaa nyt taulukoita ja niiden toimintaa tarkemmin. Lisäksi mitä edellä on todettu, pöydän voi edes olettaa tiukan tilintarkastuksen ja kirjanpidon sekä tilastointia.

Mutta se, mitä useimmat ihmiset eivät tiedä, että samassa toimistossa sovellus Excel-, käyttämällä apuohjelmia ja appletteja tuettuja ohjelmointikieliä, voit luoda jopa alkeellinen leluja. Recall vähintään samaa "käärme". Ohjelmissa tämäntyyppisen on peli luotu minuuttia.

Eikä siinä kaikki ominaisuudet, jotka ovat taulukoita. Ohjelma, joka voi olla erilainen nimi (mikä on aivan luonnollista), itse asiassa jaettu useisiin perustyyppiä. Täällä meidän on erotettava toisistaan puhtaasti matemaattinen ohjelmien suorittamiseen algebrallinen tai geometrisen laskelmia ja sovelluksia, mukaan laaditaan ja vuorovaikutus SQL-palvelimia ja tietokantoja, samoin kuin sovelluksia, jotka voivat olla omassa ympäristössä luoda suoritettavia sovelmat perustuu sisäänrakennettu kielen keinoin.

Tässä mielessä, tietenkin, voimme sanoa, että taulukot - sen sovelluksia, mutta ne ovat todennäköisesti voidaan katsoa, ettei suoritettavia tiedostoja, ja tyyppi, jota kutsutaan esimerkiksi dynaamisten kirjastojen, jotka eivät itse suorita, vaan on sisäinen suoritettavaa koodia. Ei ole piste.

Syöttömateriaalista

Nyt näyttää toisesta kulmasta, joka edustaa taulukkoon. Mitkä ovat ohjelman luoda niitä, liian vähän ymmärretty. Nyt meidän täytyy sanoa muutaman sanan tulo ja käsiteltävän datan. Tarkastellaan esimerkkinä standardin Excel sovellus, varsinkin kun suurin osa lähes kaikki sovellukset, joiden avulla voit työskennellä taulukoita, ovat samanlaisia formaatteja.

Jos oikealla klikkaa aktiivisen solun (tai valitse sopiva komento tietomuodon valikon), näet, että tyyppi lähtötietoja voidaan melko kirjavaa.

Yleinen muoto käytetään vain varmistaa, että ohjelma määrittää, että se on otettu käyttöön (teksti, numerot, prosentit, ja niin edelleen. D.). Numeron muoto on kiinnostavampi. Voit jopa asettaa datan eksponentiaalisesti tarvittavan määrän desimaalin tarkkuudella ja erotin. Tekstin muoto, vastaavasti merkitsee tunnustamista parillinen tai kaavat on näkökulmasta tekstin. Korot, päivämäärät ja niin edelleen. D. kirjataan asettaessaan halutussa muodossa.

Mutta tämä ei ole kovin kykenevä taulukoita. Mitkä ovat välineet käsitellä lähtötiedot vielä? On helppo ymmärtää, jos tarkastellaan peruskaava baarissa. Se on tämä elementti suorittaa yksi tärkeimpiä toimintoja. Luultavasti jokainen huomasi, että hän oli nimetty nimellä FX. Ja että laskennallinen kaavat kirjoitetaan tänne. Niiden koko voi olla hyvin erilainen.

Muuten, kaikki käyttäjät eivät tällä hetkellä selvästi syötetyyppi kaavoja. Se, että ne voivat olla aivan erilainen kuin tavallinen tyyppi. Tietenkin, jakamista soluja voidaan käyttää, esimerkiksi, oletuksena toimia, kuten «= A1 + B1» määrään erityisen automaattinen summattu painiketta tai «= A1 * B1» työskennellä, mutta eri sama summattu kaava on parempi syöttää eristämättä soluja. On huomattava, että taulukot - ohjelma, joka tukee ns monikielinen. Toisin sanoen, ei ole mitään eroa, jolla on kaava "= SUM (A1: A10)» olivatpa tai «= SUM (A1: A10)». Luonnollisesti ilman lainausmerkkejä.

Toiset ovat monimutkaisempia kaavoja on oma formaatti, varsinkin kun kyse on rajat computing liittyviä tietoja eri levyjen tai jopa sijaitsevat eri asiakirjoissa.

jäsentämistä ja muokkaustyökalut

Nyt toinen tarkastelemme taulukoita. Mitkä ovat tietojenkäsittelyvälineenä? Se on yksinkertaista. Yksinkertaisin keino voisi kutsua luomista suodattimia, jotka voidaan tehdä lajittelua, tilaus tai hakea.

Samassa "Eksele" voidaan automaattisesti luoda suodattimen valitun erilaisia tehtäviä ilman lajittelua olosuhteissa. Jos on käytettävä kompleksin suodatus, sitten syöttämään ehtoja tai yleisessä tapauksessa joko solujen tiedot sisältävä tietyntyyppisiä käyttäen termejä kuten "ja / tai / ei" ja niin edelleen. D. Eli suodatus voidaan suorittaa useilla tavoilla, esimerkiksi edellyttäen, että solu sisältää sellaista ja sellaista tiedot sisältävät tällaisia-tai-nämä tiedot eivät sisällä lainkaan, ja niin edelleen. d. hakutermejä voidaan määritellä mitään.

Yksinkertaisin esimerkkejä luotaessa laskentataulukkoraportteja Excelissä

Mitä luomista tällaisen asiakirjan kaikki on yksinkertainen. Esimerkiksi kun ohjelma tuotti ensimmäisen käynnistyksen jälkeen asennuksen, sovellus ehdottaa luoda asiakirjan perusteella mukautettua mallia tai tyhjään pöytään. Riippuen siitä, mitä käyttäjä tarvitsee, ja sopiva tyyppi valitaan.

Oikeastaan tultuaan kaikki tiedot, voit käyttää kaikkia välineitä paketti, esimerkiksi rakentaa kaavio perustuu valittuun alue. Huomaa, että mihinkään toimiin ohjelmissa tämän tason odotetaan läsnäolo ns Masters, jonka luominen objektin tulee asian muutaman sekunnin.

Tietokantojen käytön ja vastaavien ohjelmien

Mitä tulee sovelluksen Access, se on, kuten useimmat näistä ohjelmista, enemmän keskittynyt käsitellä tietokantaa, eikä matemaattisia laskutoimituksia. Sen avulla voit luoda riittävän suuria määriä suodatus- tai rajat käsittely, ja tuella sulautettujen kielen appletteja ja SQL-palvelimet.

Kun kaikki tämä tällainen taulukkolaskenta - se on pikemminkin keino tilitietoja, sen rakennetta ja jopa tilastointia. Harva tietää, että sovellus ei tuota samaa «1C» järjestelmä, ja tietyllä tavalla jopa ylittää sen.

Paketti "1C" ohjelmia

«1C» - melko tehokas järjestelmä, joka on käytössään erilaisia ainutlaatuisia välineitä. Ensimmäinen, itse pakkaus on jaettu useisiin osiin, että tietojen tyyppi suorittaa.

Esimerkiksi se esittää kohdat: «1C: Laitos» «1C: Kirjanpito», .. «1C: Varasto" jne Eli jokaista tapausta on oma moduuli. Mutta mitä sanoa, avulla Tämän sovelluksen avulla voit helposti kirjoittaa laskun myöhemmin varanto on automaattisessa tilassa tai palaa tilille, jos siirtoa ei ole tehty ajoissa. Ja tämä on vain yksinkertaisin esimerkki.

hakukone

Jos puhumme hakuominaisuuksia mitään ohjelmistoja, suuntaan, ne voidaan toteuttaa monella tavalla.

Office sovellusten, standardi työkalu on käyttää yhdistelmää Ctrl + F (etsiä tiettyä sisältöä aktiivisen sivulla). Kuitenkin tämä menetelmä ei sovellu siihen liittyviä sivuja ja tiedostoja.

Jos annat useita ehtoja parempi käyttää erityisiä suodattimia, jotka ovat käytettävissä kaikissa sovelluksissa tämäntyyppisen, mutta se on parempi käyttää kirjallisesti makroja Visual Basic, joka yksinkertaistaa merkittävästi hakumenettelyn ja suodatus. Tällöin voit jopa asettaa linkkejä tiedostoja tai osia taulukon tiedot niiden tallentamiseen.

Tuki SQL

SQL, jos joku tietää, on ainutlaatuinen ohjelmointikieli, joka oli alun perin suunniteltu välineenä kanssa tietokannoissa.

Mikä on mielenkiintoisin: mennessä, uskotaan, että tämä on ainoa työkalu, joka yhdistää tietokanta ja sovellusohjelmat. Toisin sanoen tekstin kieli on riippumaton tahansa tietokantaan, mutta ohjelmoija, luoda tietokanta perustuu sille, voi vapaasti valita: muokata tai lisätä vain dataa, jonka hän todella tarvitaan.

Tältä osin monet taulukkolaskenta - tämä on ratkaisu, joka voi tukea kielen riippumatta luonteesta ohjelmistotuotteen, jolla ne on luotu.

Käytännön soveltamista

Mitä tulee käytännön kannalta kaikenlaisten taulukoita, ei tarvitse mennä pitkälle. Nuo veroviranomaiset eri puolilla maailmaa käyttää sitä huomioon tällaisia rakenteita. Ei kaikkialla, he kuitenkin likipitäen täydellisiksi, mutta sähköisen kirjanpito yhä valloittavat maailmaa.

Ehkä entisen Neuvostoliiton, nämä tekniikat eivät ole vielä laajalti käytössä, mutta vaikka kiinnittää huomiota järjestelmän sähköisen julistuksen tuloista, on selvää, että se on tulevaisuudessa tällaisten innovaatioiden. Mutta mitä sanoa? Nykyään se on yksinkertaisesti mahdollista varata lippuja lentäen tai junalla Internetin kautta. Mutta tämä on sama tietokanta, joka reagoi järjestys, muuttaa jäljelle jääneen paikkaa ja niin edelleen. D. Ja katsokaa tahansa ohjelmaa tämän tyyppinen taulukkona, jossa ero, paitsi että rajapinta (visuaalinen suunnittelu käyttömukavuus).

sijasta epilogin

Tietenkään se ei ole kaikki, että voidaan sanoa taulukon. Tässä on vain pieni osa siitä, mitä on todella kykenee tällaisia ohjelmia, ja tuella sisäisiä tai ulkoisia varoja, jotka ovat yksinkertaisesti uskomaton lisää mahdollisuuksia tahansa ohjelmistoa. Mutta luultavasti jokaisella käyttäjällä on pohjimmiltaan ymmärtää, mitä se on ja mitä se on kaikki mitä tarvitset.