Toimistolaitteet - mitä se on?

Kysymykseen: "Toimistolaitteet - mitä se on?" Voit vastata siihen, että tämä on Sähköisten ja mekaanisten laitteiden joukko, joka on suunniteltu parantamaan nykyaikaisten laitosten tehokkuutta.

Toinen 50 vuotta sitten kirkon työntekijä oli arsenalissaan vain pakettiarkkeja ja kirjoituskone (ja jos onnekas, myös kopiokone). Nykyaikaisen teknologian kehityksen taso yksinkertaistaa huomattavasti virkailijoiden, sihteerien, toimittajien, lääkintätyöntekijöiden ja monien muiden ammattien edustajien elämää, joiden työ on jotenkin sidoksissa asiakirjojen hallintaan.

Toimistolaitteet : luokittelu

Nykyaikaiset toimistolaitteiden välineet jaetaan määräalueittain seuraavasti:

1. Viestintä.

Näihin kuuluvat puhelin, matkapuhelin, telekopio ja sähköposti.

Sijainnin mukaan puhelimet jaetaan kannettaviin ja paikallaan oleviin sekä viestintäjärjestelmiin - radio- ja langattomiin puhelimiin. Viimeinen toimistolaitteiden luokka on tärkein kommunikointiväline kaikissa nykyaikaisissa toimistoissa.

Matkaviestintä tunnistetaan millä tahansa radioviestinnöllä (solukko, hakulaite, runko, walkie-talkijat jne.), Mikä sallii tilaajan suorittaa kommunikaatiotoimintoja sitoutumatta tiettyyn paikkaan.

Viestintälaitteiden (faksi, PC ja faksimodeemi) avulla voit lähettää kuvia puhelinkanavalla (radio tai lanka).

Sähköposti viestintävälineiden toimistona on järjestelmä tekstuaalisen, valokuvaus- tai graafisen tiedon vaihtamiseksi keskustelukumppanin kanssa, joka suoritetaan tietokoneella tai matkapuhelimella, jolla on Internet-yhteys.

2. Sähköinen.

Tämä luokka sisältää sellaiset laitteet kuin henkilökohtainen tietokone, kannettava tietokone, netbook jne. Yleensä jotkin muuntyyppiset toimistolaitteet (erityisesti skanneri, tulostin) koordinoidaan niiden kautta.

3. Tulostimet.

Painetut kirjoituskoneet ovat nyt käytännöllisesti katsoen kadonneet unohduksiin, ja niitä käytetään todennäköisesti vain amatööreillä (esimerkiksi kirjailijoilla, jotka työskentelevät vanhalla tavalla). Nyt ne onnistuneesti ja tehokkaasti korvasivat tietokoneen ja tulostimen yhdistelmän.

Tulostin on oheislaitteiden laite, jota käytetään antamaan tarvittavat tiedot paperille tai muulle (muovi-, kudos-) materiaalille. Käytetystä painomenetelmästä riippuen laite on jaettu kolmeen luokkaan: mustesuihkutulostimeen, pistematriisiin ja lasertulostimiin.

4. Multiplikatiivinen.

Kopiointilaitteet - kopiointikoneet, skannereita, resografioita, jotka yksinkertaistavat huomattavasti asiakirjojen kopiointia. Yleensä tällaisten laitteiden toiminnan periaate on lukea alkuperäiset tiedot arkistosta (teksti, kuva, valokuva), syöttää se tietokoneeseen (toisin kuin skannerit, kopiokoneet toimivat ilman tätä vaihetta), tunnistavat ja tuottavat tietyn määrän kopioita.

Rikografiassa käytetään laaja-alaisia esitteitä, esitteitä, mainosmateriaaleja, joiden kopiointi on työlästä kopiokoneille ja taloudellisesti kannattamaton ammattikäyttöön tarkoitettuja tulostimia varten.

5. Monitoiminen.

Monitoimiset toimistolaitteet ovat all-in-one-laite, joka voi merkittävästi säästää toimistotilaa, koska yksi tällainen laite voi olla joko puhelinfaksi, faksi, skanneri tai kopiokoneen skanneritulostin. Nykyaikaisissa malleissa monitoimilaitteissa on yleensä liittimiä tavallisimmille muistikorttimuodoille, mikä mahdollistaa kuvien ja muiden asiakirjojen tulostamisen ilman tietokoneen mukana.

6. Esittely.

Yksi menestyksekkään toiminnan edellyttämistä edellytyksistä on mainostoiminta. Joku harjoittaa tavaroidensa ja palveluidensa mainostamista verkoston kautta, joku julkaisee tiedot itsestään aikakauslehdissä ja joku osallistuu erilaisiin seminaareihin ja näyttelyihin. Jälkimmäisessä tapauksessa edellytys on esitettyjen materiaalien näkyvyys, värikkyys ja dynamiikka. Esitystekniikan laitteet - nämä ovat teknisiä välineitä, kuten multimediaprojektori ja piirtoheitin (projektori), joita ilman on vaikea esittää täydellinen raportti tai mainosesitys tänään.