Automaattikirjoitus: miten pitch?

Useimmat rento käyttäjät työskentelevät sähköpostin suoraan sivuston. tarjoaman toiminnallisuuden niitä riittää tekemään ja vastaanottaa sähköpostiviestejä. Mutta mitä jos tarvitset samassa kirjeessä lähettää suuren määrän ihmisiä tarvitaan lähettämään tietyn viestin tiettyyn aikaan, edelleen lähettää sähköposteja ilman ihmisen puuttumista, kun hän basked rannalla lomalla? Tällaisissa tapauksissa tuki kaikenlaisia ohjelmia ja palveluita automaattisesti lähettää. Ne eroavat toisistaan toiminnallisuuden, maksu / vapaa, kuuluu teoksia monet muut tekijät, mutta mikä yhdistää heitä - sillä he eivät tarvitse jatkuvaa ihmisen läsnäolo. Yhdistäminen voidaan suorittaa kellon ympäri eri muokattavissa välein.

Miksi tarvitsemme postitus?

Sitä mieltä, että tärkein ja tehokkain markkinoinnin työkalu on sivuston kaukana totuudesta. Useimmat ostajat tavaroiden tai palvelujen yhdellä käynti Web-sivu ei ole vielä valmis päättää ostoksen. Syyt voivat olla erilaisia, eikä viimeinen paikka banaali unohdusta. Asiakkaat yksinkertaisesti eivät muista nähneensä jotakin joka kiinnitti heidän huomionsa. Joitakin mahdollisia ostajia on toistuvasti muistuttaa itseäni, kunnes he lopulta tekevät ostoksia. Ja automaattikirjoitus lähettämä sähköposti on sellainen muistutus.

Mahdollisuus sähköpostiohjelmissa ja palvelut

On monia ohjelmia ja palveluja automaattisen lähettämisen kirjeenvaihtoa sekä maksettu ja vapaa. Niiden toimivuus ei rajoitu viestien lähettämiseen ilman ihmisen puuttumista, sen potentiaali on paljon laajempi:

1. Ennen joukkopostituksia kirjaimia, voit testata tehokkuutta valitun käyttäjäryhmän tutkimalla tilastoja lähettämisen ja postinjakelu, asiakkaiden toiminta saatuaan ne.
2. Palveluiden avulla tilaajat päivittää säännöllisesti luetteloa käsittelyyn palvelun toimituksen virheilmoituksia. Siten järjestelmä resursseja ei tuhlata turha toimista lähettää enemmän olematon osoitteita.
3. Tilastotietoa käyttäjä napsauttaa linkkiä kirjaimet auttaa arvioimaan tehokkuutta mainoskampanjan.
4. Sisäänrakennettua tekniikkaa mahdollistaa tilaajille sijainnin määrittämiseen poimia kirjaimia postitettavaksi, pohjalta maantiede.
5. Tukikohtana yhdistämisen voidaan ladata erilaisia automaattisia menetelmiä, esimerkiksi skannaamalla sivustoja net.

On määritetty automaattisia vastauksia sähköposteihin. Olisi hyödyllistä, esimerkiksi ulos. Voit kirjoittaa kertoa, että kirje on saatu, mutta vastaus se palautuu jonkin ajan kuluttua. Jos oli muutos sähköpostiosoitteen, sitten lähetetä vanhan sähköpostipalvelimen on erittäin helppoa - välittämään tarpeeksi. Mutta Olen kirjallisesti ilmoittaa kaikille, että vanhan osoitteen enemmän merkitystä, ja seuraavan kerran parempi kirjoittaa suoraan toisella? Ja tämä auttaa automaattinen kirjoitus.

Tällaiset ohjelmat on yleensä tyypillinen email malleja, jotka voidaan muuttaa helposti itse. Kiitos kaikille tämän automaattisen jakelun voit mainostaa tuotteita ja palveluita mahdollisimman vähän aikaa ja rahaa mainontaan, käsittelyä ja korrespondenssianalyysi.

Mitä lähettää?

Suosituin kirjaimet tervehdys (esim rekisteröinnin jälkeen materiaalia) ja kiitollisuutta (esimerkiksi täydellinen järjestyksen tai pitkäaikaista yhteistyötä yhtiön kanssa).

Tervehdykset ovat kirjaimin. Ihmiset ovat tottuneet näkemään niitä, joista suurin osa avautuu etsimään hyödyllisiä tai mielenkiintoisia tietoja.

Kirjaimet arvostus voi sisältää tietoja järjestystä, toimitustapa, erilaisia tarjouksia ja alennuksia kanta-asiakkaita. Kaikki tämä houkuttelee ihmisiä, ja tällaisia kirjeitä, myös yleensä lukea tai jopa rento havaita.

Automaattikirjoitus voi ehdottaa liittyviä eriä, jotka henkilö hankittu tai että olin kiinnostunut. Letters mahdollistavat onnitella esimerkiksi hänen syntymäpäivänään tekemällä yksittäisiä edullisimman tarjouksen.

Työskennellä monimutkaisia ongelmia asiakkaiden on tietenkin jo tarvitsevat asiantuntijoita. Mutta mitä enemmän yksinkertaisiin kysymyksiin kautta automaattikirjoitus voidaan ratkaista ympäri vuorokauden ja päivittäin kun niitä tarvitaan käyttäjät.

Joukossa erilaisia ohjelmia ja palveluita on tunnettu, Outlook Microsoft siis miten luoda postituslistoille, automaattinen vastauksia ja transference tiettyjen viestien muihin osoitteisiin harkitaan on sen esimerkki.

toimitus

Jos haluat lähettää sähköpostiviestin suuri joukko ihmisiä, ei ole tarpeen joka kerta lisätä ne listaa manuaalisesti. Voit tehdä tämän, voit luoda listaa. On "tärkein" -välilehti ohjelma on valittava "luoda ryhmän yhteystiedot" määritä ryhmän nimi ja lisää jäseniä ryhmään. Osanottajaluettelo ja ryhmän nimi, tarvittaessa muokata tai poistaa kokonaan. Sama kosketus voidaan sisällyttää mielivaltaisesti useita käyttäjäryhmiä, jotka suorittavat automaattisen postitus kirjeitä. Tämä säästää paljon aikaa.

Automaattikirjoitus: miten tehdä

Joskus on tarpeen lähettää automaattisen sähköpostin tiettyinä aikoina, ja ilman lähettäjän tietokoneen ääressä. Outlook automaattisesti lähettää sähköpostia ja voit tehdä tämän. On välttämätöntä kirjoittaa longhand tarvittaessa laittaa se tarvittavat tiedostot, määritä vastaanottaja (t) tai postituslistalle, ja siirry sitten valikossa "Asetukset". Jäljempänä tässä osassa, valitsee "toimituksen viivästyminen", ja sitten - "ei anna periksi." Sitten perustaa kaikki tarvittavat parametrit, kuten päivämäärä ja kellonaika lähettämisen kirjeen, läsnäolo tai puuttuminen ilmoituksesta toimitus- ja lukukuittauksia, ja niin edelleen. D.

Kun olet määrittänyt kaikki tarvittavat tiedot hakea kirjeen. Se jää lähetetty kansioon, mutta se todella menee vastaanottajalle vasta mainittuna päivänä ja kellonaikana. On tärkeää, että tällä kertaa tietokoneen oli päällä, ohjelma ajettiin sitä, ja läsnä internetyhteys. Jos nämä ehdot eivät ole luotu oikeaan aikaan, automaattinen viestien lähettämistä tapahtuu sillä hetkellä, kun he vihdoin tapasivat. Se ei ole kovin kätevää, mutta mikään ei voi tehdä asialle.

Automaattinen siirto Outlookin sähköpostit

Toimittavat ensimmäinen kohde muut kirjaimet voi kahdella tavalla - huolinta ja uudelleenohjaus. Lähettää viestin aihe ominaista läsnäolo lyhenteet FW, mutta vastaanottaja näkee mitä osoitteeseen posti lähetettiin alunperin, ja mistä sitten toimitetaan hänelle. Uudelleenohjaus vastaanottaja ei merkittävästi, hän näkee kirjeen lähetetään ensin lähettäjälle.

lähetysten hallinta

Voit määrittää joko salakuljetettu ehdottomasti kaikki viestit tai luoda sääntöjä, milloin ja mitä pitäisi lähettää. Tällöin toimitti kirjeen tallennettu "Saapuneet" kansioon. Ohjelma analysoi lähetti kirjeen, ja jos se täyttää ehdot, jotka ovat säännösten, se suorittaa määritellyn toiminnon tämän säännön. Tämä ei voi vain olla automaattisesti eteenpäin viestejä tai vastata niihin, mutta se on siirtymässä tietyn kansion, t. E. lajittelu, poistaminen ja niin edelleen. D.

Luoda sääntöjä saapuvien asiakirjojen, sinun täytyy valita "säännöt" on päävälilehti ohjelman. Seuraavaksi "Säännöt ja ilmoitukset Management" -valikko äänenmuokkausalgoritmit jo saanut kirjeitä suoraan määritetty.

siirtokiellosta

Jotkut kirjaimet ei voi siirtää - tämä tapahtuu, kun lähettäjä asetettu lähettämään heille kirjeenvaihtoa puolustus, ei salli vastaanottaja jakaa tätä tietoa kenenkään kanssa. Tällaista rajoitusta voidaan poistaa vain lähettäjä, vastaanottaja ei voi tehdä tätä millään tavalla.

Yhtiö myös järjestelmän ylläpitäjä voi asettaa omat säännöt, jotka rajoittavat tai estävät siirretty kokonaisuudessaan kirjeiden ulkopuolella yritysverkkoon, ja joskus sisällä. Tämä tehdään suojata tietonsa.

Automaattinen vastaus

Puuttuessa vastaanottajan paikan päällä, koska työmatkalla, loma, sairauden tai muun syyn vuoksi voidaan räätälöidä automaattisia vastauksia sähköposteihin. Jos posti sijaitsee yrityksen sähköpostipalvelu, se on myös mahdollista luoda erilaisia vastauksia kirjeet, jotka ovat muista yrityksen työntekijät, ja sai ulkopuolelta.

Jotta tämä ominaisuus "File" vaihtoehto "automaattinen vastaus" on valittu valikossa osiossa, jossa sinun täytyy valita "lähetä automaattisen vastauksia." Tämä osio on kirjoitettu kirjeet itse tekstin ja merkittävä ajanjakso, jonka vastaukset lähetetään. Jos ennen tämän ajan päättymistä, käyttäjä näkyy verkossa, sinua pyydetään deaktivoida toiminnon.

Käytössä Automaattinen viestin voimassaoloaika, voit asettaa postin käsittelyn sääntöjä, esimerkiksi välittämään ne muihin yrityksen työntekijöiden, jotka voivat käsitellä kysymyksiä, ja niin edelleen. D.

Ohjelma sisältää yksityiskohtaisia ohjeita ja työkaluvihjeet jotka auttavat sinua välttämään yhteisen sudenkuoppia työskenneltäessä sen.