Excel Tiivistelmätaulukko: kuinka luoda ja työskennellä? Työskentely Excel pivot

Monet toimiston käyttäjät kohtaavat usein lukuisia haasteita, kun yritetään luoda ja muokata Office-asiakirjoja. Usein tämä johtuu siitä, että yritykset käyttävät useita toimisto-ohjelmat, joiden periaatteet voivat vaihdella suuresti. Varsinkin paljon vaivaa voi luoda Excel pivot-taulukot.

Onneksi melko äskettäin esiin MS Office 2010-2013, johon kuuluu paitsi lukuisia päivitetyn ohjelmiston käsittelyyn tekstitiedostoja, taulukot, tietokannat ja esityksiä, mutta myös voit työskennellä heidän kanssaan samanaikaisesti useita työntekijöitä yritysympäristössä on korvaamaton.

Siksi uusi versio?

Ymmärtää tätä kysymystä, sinun täytyy ajatella kaikkia merkittävimpiä muutoksia, joita on tapahtunut tämän toimisto-ohjelmistosta.

Kuten aiemminkin, se on Excel on toinen kysyntää ohjelma, joka ei ainoastaan avulla voit luoda yksinkertaisia taulukoita, mutta jopa luoda melko monimutkainen tietokantaan. Kuten muidenkin komponenttien, se on lisätty "toimisto" -painiketta, klikkaamalla jonka voit tallentaa dokumentin halutussa muodossa, muutos tai määritä tarvittavat toimenpiteet sen suojelemiseksi. Se oli merkittävästi parannettu turvamoduulin asiakirjan.

Mitä merkittävimmät muutokset Exceliin, on huomattava, korjaamalla useita virheitä kaavoissa sen vuoksi, mitä aiempien versioiden näkyi usein varsin vakavia virheitä laskelmissa.

On sanottava, että uusi versio paketti - tämä ei ole vain joukko toimisto-ohjelmat, mutta myös tehokas väline, sopii ratkaista kaikkein monimutkaisia tehtäviä. Kuten voitte ymmärtää meitä tänään pidetään Excel pivot-taulukko.

Mikä se on ja mitä se on?

Merkittävin muutos uudessa versiossa "toimisto" on heidän täysin perekroenny käyttöliittymä, jota on kutsuttu luojat Ribbon (nauha). Nauhat kaikki 1500 komennot ovat kätevästi ryhmitelty luokkiin, joten sinun ei tarvitse kauan löytää ne. Täysin noudattaa näitä parametreja, kehittäjät ovat lisänneet Excel parani PivotTable.

Tänään pidämme Excel «tutteja." Tiivistelmätaulukosta - erityinen työkalu, jossa tulokset prosessin selkeästi ryhmitelty. Yksinkertaisesti sanottuna, ne voidaan nähdä, kuinka moni näistä tai muiden tavaroiden myydään joka myyjä vuoronsa. Lisäksi niitä käytetään silloin, kun se on tarpeen:

• Valmistaudu analyyttiset laskelmat kirjoittamiseen loppuraporttia.
• Laskea jokainen ilmaisin erikseen.
• Tuottaa ryhmittely tyyppistä dataa.
• Suodattaa ja perusteellisen analyysin tietojen.

Tässä artikkelissa me tarkastelemme yksinkertaisia tapoja luoda niitä. Opit Excel pivot-taulukko auttaa luomaan ja analysoimaan aikasarjoja, luoda ja jäsentää yksityiskohtaisen ennusteen.

Luomaan halutun asiakirjan

Joten miten luoda pivot-taulukon Excelissä? Ensin täytyy luoda yksinkertainen asiakirja, jossa teemme tiedot myöhempää analyysia varten. Yksi sarake tulisi vastata yhden parametrin. Take yksinkertainen esimerkki:

• myyntiaika.
• Kuluihin.
• Kokonaiskustannukset myynnistä.

Täten kaikkien muodostettujen parametrien jokainen linkki sarakkeeseen: oletetaan, että kenkiä on myyty 9 am, voiton n-ruplaa.

muotoilu taulukot

Valmistamisen jälkeen kaikki alkuperäiset tiedot asettamalla osoitin ensimmäiseen soluun ensimmäisessä sarakkeessa, avaa välilehti "Lisää" ja sitten painiketta "Summary Table". Saat heti nähdä valintaikkuna , jossa voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

• Jos heti paina "OK" -painiketta ja Excel pivot naytetaan erilliselle paperille.
• Täysin muokata eritystä.

Jälkimmäisessä tapauksessa, kehittäjät antaa meille mahdollisuuden määrittää solualue, joka näytetään pyydettyjä tietoja. Tämän jälkeen käyttäjän on määrittää, missä uusi taulukko on luotu erityisesti, olemassa olevaan tai äskettäin arkin. Klikkaamalla "OK", saat heti nähdä edessä valmiina pöytään. On luoda pivot-taulukot Excel on käytännössä saatu päätökseen.

Oikealla puolella arkin sijaitsevat alueet, joiden kanssa voit työskennellä. Kenttiä voidaan vetää ja pudottaa erilliset alueet, jonka jälkeen tiedot on näytetään taulukossa. Näin ollen, pivot taulukko itse tulee sijaitsemaan vasemmalla puolella työtilan.

Pitämällä pidä vasen hiiren painiketta, "tuote", lähettämällä se johonkin "title bar" ja klikkaa "yhteen myynnit" samalla tavalla eteenpäin "value" (vasemmalla puolella sheet). Siitä saat määrä myynti koko analysoitiin ajan.

Luominen ja ryhmittely aikasarja

Analysoida myynnin tiettyä aikaa, sinun on asetettava asianomaisiin kohtiin taulukossa itse. Voit tehdä tämän sinun täytyy mennä sheet "Data" ja aseta kolme uutta sarakkeen heti päivämäärän jälkeen. Valitse sarake nimi tuotteen, ja sitten klikkaa painiketta "Lisää".

On erittäin tärkeää, että kaikki vasta perustettu sarakkeet olivat sisällä valmiiseen pöytään kanssa lähdetiedot. Tässä tapauksessa, luominen pivot Excel-jälleen olla tarpeen. Et yksinkertaisesti lisätä uusia kenttiä halutut tiedot.

käytetty kaava

Esimerkiksi äskettäin perustettu sarakkeet voidaan kutsua "Year", "Kuukausi", "kuukautta-vuotta." Saada tietoja olemme kiinnostuneita jokainen niistä tulee rekisteröityä erikseen laskiessaan:

• "Varsinainen" aseta kaava muotoa: "= vuosi" (viitaten päivämäärä).
• Kuukausi on täydennettävä ilmaisulla "= kuukausi" (myös viitaten päivämäärä).
• Kolmannessa sarakkeessa lomakkeen lisäämme kaava "= CONCATENATE" (viitaten vuosi ja kuukausi).

Niinpä löydämme kolme saraketta kaikki alkuperäiset tiedot. Mene valikkoon "Summary", klikkaa tyhjää kohtaa taulukossa hiiren oikealla painikkeella, ja sitten avataan pikavalikko valitsemalla kohteen "Update". Kiinnittää huomiota! Huolellisesti kirjoittaa kaavat Excel pivot, koska mitään virhettä johtaa ennustevirheitä.

Miten tehdä analyysin myynti tietoja?

Jälleen painamalla hiiren vasenta painiketta klikkaa "Year", ja sitten vedä se "Column Name", ja sitten alkaa tiivistelmätaulukon näyttää tulokset tietynlaista tuotteen myynti koko vuoden. Ja jos haluat vain analysoida kuukausittaisen myynnin? Samoin me paina LMB "Kuukausi", vetämällä sen vuosittaisen sarakkeeseen.

Saadaksesi visuaalisen dynamiikan kuukausittain muutokset myynnissä yli vuoden aikana "Kuukausi" vetää suoraan vuotuisen sarakkeessa aiemmin liikkunut "Sarakkeen nimi". Suoritettuaan tämän vaiheen, näet pöydän seuraavaa esitystä:

• Määrä myynti tietyn tuotteen koko vuoden.
• Dynamiikka myynnin jokainen niistä vuosien varrella.

Poista tiedot liikkeeseenlaskun

Oletetaan, että kysymys, meidän on poistettava lokakuun tietojen, joten meillä ei ole kattavia tilastoja siitä. Tiivistelmätaulukossa etsivät "Report Filter", ja sitten vedä se "Vuosi - kuukausi".

Suodatin näkyy taulukon yläpuolella, johon haluat laittaa ruutu "Valitse useita kohteita." Tämän jälkeen luettelosta, poista lokakuussa ja sitten "OK".

Näin voit lisätä ja poistaa suodatinelementtejä, jotka muodostavat todella kiireellinen ja tarvitset testejä. Ohjelma laskee automaattisesti luvut niiltä kuukausilta, josta olet kiinnostunut, selvästi heijastaa dynamiikkaa muutoksen indikaattoreita.

Odotamme ennusteet

Yritä ennustaa tuloksia myynnin jonkin aikaa. Voit tehdä tämän, sinun pitäisi poistaa pre-shared tuloksia, että ne eivät ole tehneet virhettä syntyy ennusteen.

Voit tehdä tämän, laita kohdistin "Kaikki yhteensä", napsauta painiketta "Poista loppusumman." Tämän jälkeen automaattinen päivitys Excel pivot edellä kuvatun menetelmän meitä (klikkaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Update").

Tämän seurauksena nämä tiedot menetetään meidän tiivistelmätaulukkoon. Rakentaa visuaalisesti ennusteiden myyntiin asettamalla osoitin vuoteen, jotka aikovat tehdä alku, ja sitten me klikkaa hiiren vasenta painiketta painiketta "Aikataulu ennustemalli."

Sen jälkeen on kaunis ja informatiivinen kuvaaja esitetään visuaalisessa muodossa odotettuja tuloksia kuluttajien toimintaa mielenkiintoinen ennustus. Tämä säästää energiaa ja säästää rahaa, että voi viettää tavaroiden ostoon on todella tarpeen.

Käytämme muita tietolähteitä muodostumista pivot

On aika harkita monimutkaisempia Excel oppituntia. Tiivistelmätaulukossa voidaan luoda asiakirjojen perusteella, jotka on muokattu muille käyttäjille.

Tämä auttaa meitä toimimaan "Yhdistä". Tämän ohjelman avulla voit automaattisesti yhdistää dokumentin tekstin ja tarvittava osoite, nimi tai muut tarvittavat tiedot luoda yksilöllisiä ennusteita, että tässä tapauksessa, ja on tarpeen.

sulautuvat toiminto myöhemmissä versioissa "toimisto" ei ole juuri muuttunut verrattuna Office 2003 kuitenkin tietokantakyselyt valita tietolähteen voidaan suorittaa käyttämällä Microsoftin kysely. Saada tietoja yhteenvedon Excel, sinun täytyy olla kaksi objektia:

• Tärkein asiakirja sisältää tiedot, joita tarvitset, sekä kentän, joka näyttää Excel-ohjelma, mitä tietoja on lisätä asiakirjaan. Päätaulukko on vakiomuotoinen asiakirja, taulukkolaskenta, mutta sinun on määritettävä dialogissa Merge (Yhdistämisohjeet-), mitä sen pitäisi käyttää ensisijaisena.
• Tietolähde sisältää tietoja, joita tarvitaan valmisteluun ennusteen. Voit luoda uuden taulukon siten, että olemme edellä todettiin.

Kun prosessi luomisen tiivistelmäasiakirjoja, ohjelma luo yhden kopion kutakin Records sisältämien tietojen lähdetiedosto. Nämä tiedostot voidaan näyttää erillisessä osassa uuden asiakirjan, tai käyttää osion oman pivot-taulukko.

Tarvitsee vain klikata halutun alalla hiiren vasenta painiketta ja näet Tietolähteestä sijaan kenttien nimet, jotka näkyvät tärkeimmät asiakirjassa. Kenttiä voidaan liittää mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

käytetyt luokat

Voit myös käyttää ASK luokkaan, mikä tarkoittaa "etsiä" ja FILLIN mitä tarkoittaa "täyttämään" seuraava ja NEXTIF, muu. Voit myös virittää parametrit ennusteen pisteitä näytetään finaalipöytään. Etsi haluamasi kohta on mahdollista käyttämällä erityistä suodatinta tai yksinkertaisesti lajitella tietoja, kuten olemme edellä mainittiin.

Kun olet valmis luomaan perusasiakirjaa, yhdistäminen valintaikkuna avulla käyttäjä voi tunnistaa ja korjata joitakin virheitä ennen kuin ne tapahtuvat. Kun kaikki on merkitty, voit huoletta painaa painiketta "Yhdistä". Jos kuitenkin keskittymä olisi suoritettava sähköpostitse, sinua pyydetään asentamaan sähköpostiohjelma (jos et ole jo asennettu).

Siinä tapauksessa, että on olemassa jokin virhe, se on parhaillaan sulautumisen puhutaan virheellisesti määritelty kentän toisessa dokumentissa tai käyttää tietoja on muotoa ei tueta. Siksi tämä menettely on jälleen tarkistettava.

Yleensä Excel (työtä pivot, jolla olemme nähneet) mahdollistaa paitsi suhteellisen monimutkaisia analyysi ostovoiman, vaan myös luoda niitä ennusteiden perusteella.