Miten allekirjoittaa asiakirjoja tai sähköisellä allekirjoituksella ja onko se mahdollista tehdä se?

Tänä tietotekniikkaa vakuutus asiakirjoja on sovellettu, ns digitaalinen allekirjoitus tai sähköinen allekirjoitus lyhennettynä. Kuitenkin tässä kysymyksessä monet eivät on selkeä käsitys siitä, miksi tämä on tarpeen, koska useimmat ovat tottuneet toimimaan entiseen tapaan, allekirjoittamalla asiakirjat manuaalisesti. Saat lisätietoja allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti allekirjoitettu, ja siitä keskustellaan edelleen.

Mikä on digitaalinen allekirjoitus tai sähköinen allekirjoitus?

EDS tavoitteena on sähköisessä muodossa, jossa voimme heti tunnistaa henkilön, se on muodostettu, perustaa laatija, aitouden asiakirjan, ja niin edelleen. D.

Luonnollisesti, visuaalinen allekirjoitus voi näkyä allekirjoituksen muodossa graafisen objektin lisätään asiakirjaan. Itse epäsymmetrisiä salausalgoritmeja ja salauksen töissä täällä. Aivan sama digitaalisen allekirjoituksen käyttäen yksityistä avainta ja julkisen avaimen varmenteen, jonka avulla voit määrittää välityspalvelimen ja allekirjoitus kuuluu hänelle, eheyden asiakirjan ja sen vahvistamisen, että allekirjoittaminen.

Miksi allekirjoittaa asiakirjoja tai sähköisellä allekirjoituksella

Monia muita miettivät onko vai ei, ja onko mahdollista allekirjoittaa asiakirjoja sähköinen allekirjoitus on tarpeen. Tämä kysymys vain vastataan myöntävästi voidaan antaa. Auttaa selventämään, harkitse esimerkki.

Oletetaan yritys edustaa pääjohtaja antaa kaksisuuntainen sopimus. On selvää, että sen täytyy hyväksyä missään tapauksessa, koska ilman tätä se ei ole oikeudellisesti sitova. Mutta lähetys on valmis sopimus, esimerkiksi faksilla ei ole mahdollista. Kun lähetät sähköpostiviestin skannattuna kuvaformaatti ei ole tervetullut, koska allekirjoitusta voi olla väärennetty. Näin ollen meidän täytyy lähettää sama Word-tiedoston, mutta asiakirjaa ja on allekirjoitettava. Mutta miten allekirjoittamaan asiakirjan "Sana" sähköinen allekirjoitus? Yleensä ei ole mitään erityisen vaikeaa. Seuraavaksi käsitellään muutamia yksinkertaisia menetelmiä luoda sähköinen allekirjoitus. Tällä välin keskittyä oikeudellisista kysymyksistä.

Tarvitseeko minun allekirjoittaa asiakirjoja sähköisellä allekirjoituksella käsin?

Monet toimistotyöntekijöitä ja johtajat uskovat, että kannatan asiakirjoja, joissa on allekirjoitus, ylimääräinen (käsi) tulee olla (niin sanoa, kaiken varalta). Näennäinen sekaannusta. Tämä on täysin valinnainen.

Se, että yksityinen avain annetaan luotaessa digitaalinen allekirjoitus ja varmenne on myönnetty erityinen sopimus varmennuskeskukselta ja sertifioitu julkisen notaarin, ja siinä vaiheessa todistuksen. Oikeudellisesti katsottuna tämä on vahvistus sähköinen allekirjoitus omistajan. Siten, johtopäätös on selvä: toissijainen silmissä ei tarvita.

Algoritmi toimii EDS

Lue, miten allekirjoittamaan asiakirjan digitaalinen allekirjoitus, ja katsoa miten kaikki toimii.

Näiden prosessien tarpeen luominen kryptogrammiin, jotka on sertifioitu tiedoston hash, tunnistetietoja omistajan, laatijan ja eheys. Luotu hash seuraavassa vaiheessa salataan yksityisellä avaimella, ja sitten on muodostumista koko dokumentin tai allekirjoitusta, tai erillinen allekirjoitustiedosto, sidottu asiakirja.

Vastaanottaja purkaa salauksen, autentikointi (autentikointi) ja tarkistaa eheyden dokumentti käyttää julkista avainta. Tietenkin yleensä, useimmat algoritmit ovat hyvin lähellä toisiaan. Ero voi ilmetä, riippuen käytettyjen ohjelmistojen.

Kuinka kirjautua Word-asiakirja sähköisellä allekirjoituksella tarkoitetaan editor?

Monet käyttäjät eivät ole edes tietoisia siitä, että sähköinen allekirjoitus voi olla melko helppo luoda, vaikka toimistossa Word. Miten kirjaudun "vordovsky" dokumentin digitaalinen allekirjoitus? Yksinkertaista. Toimet ovat hieman erilaiset eri versioissa editorin, mutta yleensä ovat yksi ja sama. Harkitse allekirjoitus Word 2007 mm.

Joten, miten allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti allekirjoitetun Wordin vain? Voit tehdä tämän jälkeen asettamalla kohdistin paikkaan, jossa se on tarkoitus allekirjoittaa, käyttämällä palotilaan valikon, joka valitsee tekstiä. Seuraaja allekirjoitusrivien löytää kohteen avattavasta luettelosta asettaa jono MS Office merkki.

Valintaikkunassa asetukset on määritettävä näiden henkilöiden allekirjoittamalla asiakirjan, ja valitse Scan alkuperäinen allekirjoitus, kirjoita oma nimesi kentällä vieressä «x». Tämän jälkeen painetun allekirjoitus näkyy.

On tabletti käsialalla allekirjoitus voi laittaa oman käden. Jos haluat allekirjoittaa asiakirjan puolesta useita henkilöitä, sinun täytyy säätää kentän allekirjoitusten jokaiselle henkilölle.

Voit tehdä ja helpompaa "toimisto" -painiketta valikkorivillä "varautuminen", määritä lisäämällä allekirjoituksen, käytä tarkoitusta allekirjoittamalla asiakirjan, valitse allekirjoitus, ja lopuksi - klikkaa "Kirjaudu". Allekirjoittamisesta tulee vahvistaa punainen kuvake ilmestyi paneelin ja kirjoitus, jossa todetaan, että asiakirja sisältää digitaalisen allekirjoituksen.

Suosituin työkalut luoda sähköinen allekirjoitus

Nyt katsotaan, mitä voi olla ratkaisu ongelmaan, miten allekirjoittamaan asiakirjan on varmennettu sähköinen allekirjoitus. Tätä varten on suotavaa käyttää kolmannen osapuolen ohjelmistoja.

Venäjän puhuvien suosituin ja yleisimpiä ovat seuraavat ohjelmistopaketteja:

• "CryptoARM";
• "Krypto ohjuspuolustusjärjestelmän";
• "KriptoTri".

Ensimmäinen ohjelma näyttää yksinkertaiselta, joten jatkossakin tarkastelemaan, miten allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti allekirjoitettu, se oli hänen avullaan.

Luominen allekirjoitus esimerkki "CryptoARM" sovellus

Luoda digitaalisen allekirjoituksen avulla tämän hakemuksen, on olemassa kaksi tapaa: pikavalikon ja suorittaa toimintoja kautta tärkein rajapinta. Helpompaa ymmärtää prosessi lopettaa ensimmäisen suoritusmuodon, sitä enemmän siitä, että toinen olennaisesti identtisiä, vain pääasiassa vetoaa suoraan ohjelmasta. Oletetaan sinun täytyy asentaa digitaalisen allekirjoituksen Word-asiakirjaan.

Ensinnäkin "Explorer", sinun täytyy valita asiakirjan kiinnostaa meitä ja RMB valikosta "Kirjaudu" linjaa. Tämä tuo esiin ikkunan "Wizard", joka opastaa kaikki jatkotoimet. Paina Jatka-painiketta ja tarkistaa, onko valittu tiedosto. Tarvittaessa voit lisätä vähän enemmän esineitä toteuttaa niiden samanaikainen allekirjoittaminen.

Jälleen klikkaa "Next" -painiketta seuraavassa -ikkunassa koodaustavan. Periaatteessa et voi muuttaa mitään ja jättää asetukset ehdotti oletuksena. Seuraavassa vaiheessa on mahdollista ottaa käyttöön lisää tietoa (aika leima, ja viisumi t. D.). Sivumennen voidaan asettaa lipun säilyttämisessä allekirjoituksen yhtenä objektina (jälkitarkastuspyyntöihin Allekirjoituksen ovat molemmat tarvitaan dokumenttitiedoston). Jos rasti ei ole asetettu, allekirjoitus tiedosto sulautetaan asiakirjan.

Jälkeen jatkuva tarve valita todistuksen, joka on antanut asiaa varmenneviranomaisen (se voi olla ulkoinen tallennusväline eToken tai rekisteröity järjestelmään arkisto). Tämän jälkeen muut parametreja ei voida muuttaa. Lopussa kaikki toiminta on vain painaa nappia "Valmis".

Huomaa: Jos allekirjoitus valita yksittäisiä tiedostoja, pääsääntöisesti se tulee sijaitsemaan samassa hakemistossa kuin alkuperäiset asiakirjat voidaan allekirjoittaa, ja on laajennus SIG.

Ominaisuudet allekirjoittamisesta PDF-dokumentteja, HTML ja XML

Lopuksi muutama sana muihin muotoihin. Periaatteessa toimia PDF-dokumentteja on sama, mutta koska erityispiirteet muita ohjelmia Adoben syytä erottaa allekirjoitustiedosto päässä asiakirjasta.

On mahdollista, että vastaanottaja asiakirjan, ensimmäinen haluaa tutustua sen sisältöön, käyttäen samoja Acrobat (Reader), ja vasta sitten tarkistaa allekirjoituksen. Muuten, joissakin sovelluksissa Adoben avulla voit kirjautua omia tiedostoja säännöllisesti keinoin.

Jos upottaa allekirjoituksen muodossa HTML dokumentteja työskenneltäessä thin client, selaimen täytyy klikata "allekirjoittaa ja lähettää" ja sitten Kehittäjä käsikirjoitus aktivoituu, muodostaen merkkijonomuuttujaan kanssa todentamistiedot asiakirjan, joka asettaa erityiseen piilotettu-kenttään, allekirjoitettu ja siirretään POST-menetelmää palvelimen. Sitten seuraa dokumentin ja tarkistaa allekirjoituksen, palvelin muodostaa pöydän aloilla allekirjoitetun asiakirjan ja allekirjoitus.

XML-tiedostojen voidaan allekirjoittaa tavallisina asiakirjoja, käytä työkalua «virasto» InfoPathin tai luoda oman tunnisteen määrite itse asiakirjaan.

lyhyen

Seuraavassa on lyhyet ja kaikki siitä, miten allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti allekirjoitettu. Tietenkin siellä esiteltiin, eivät kaikki menetelmät, että tällaiseen toimintaan, eivätkä ne kata kaikkia ohjelma luo digitaalisen allekirjoituksen. Kuitenkin jopa tällainen lyhyt kuvaus on jo mahdollista ymmärtää, miksi tarvitsemme sähköinen allekirjoitus, ja kaikki tarvittavat algoritmit toimivat sen pohjalta.

Jos et näe joidenkin ohjelmistoja, kuten toimisto-ohjelmat tai suosituimmat tuotteet Adobe, voit käyttää omia varojaan. Kuitenkin, mitä helppokäyttöisyys, ainakin, aloittelija käyttäjä on parempi käyttää muita apuohjelmia kuin esimerkissä kanssa "CryptoARM". On sanomattakin selvää, että sinun ei pitäisi unohtaa oikeudellista puoli asiasta. Jotkut yritykset luoda digitaalisia allekirjoituksia ja varmenteita omasta, mutta lopulta ne eivät ole niin paljon epäonnistua, mutta eivät ole oikeudellisesti sitovia.