Varastokirjasto

Jokaisen organisaation on suoritettava määräaikaistiedot varoista (materiaalit, kiinteät varat ja muut arvoesineet). Tarkastuksen tulokset on merkitty erityiseen asiakirjaan. Varastosäiliöiden muodot (lomake nro INV-1, -3, -5, -8a, -16) tallennetaan kirjanpitoon, ne voidaan ottaa korkeammalle organisaatiolle tai ladata Internetissä.

Varastokirjastoa tehdään käytettävissä olevien arvojen johdonmukaisuuden ja kirjanpidon oikeellisuuden tarkistamiseksi. Tämä asiakirja pystyy objektiivisesti kuvaamaan hyödykkeiden ja aineellisten arvojen todellista saatavuutta kaikissa varastoinnin ja liikkuvuuden vaiheissa yrityksessä.

Vaihto-omaisuuden metodologiset ohjeet edellyttävät sen toteuttamista useissa vaiheissa. Jokainen mukana on ensisijaisten asiakirjojen laatiminen (tilaaminen, varastonmääritys, teko). Tämän jälkeen tarkastuksen tuloksia verrataan kirjanpitotietoihin (vertailuarkit). Keskeneräisten korjausten, tulevien kulujen, arvopaperien saatavuuden, rahan tai tiukkojen raportointilomien luetteloinnin laatimiseksi käytetään yhtenäisiä rekistereitä.

Inventaariohjaus olisi virallistettava tiukasti sen johdon vaatimusten mukaisesti. Ennen inventaarion alkua hänen käyttäytymistään tuloksista vastaavan henkilön on kirjattava lomakkeen pääosaan kuuluva kuitti.

Kaavaillut kahdessa kappaleessa (yksi kirjanpidosta, toinen tarkastuslaitoksille). Tosiasiallisesti vastuuhenkilöt allekirjoittavat kirjanpidon henkilökohtaisen tarkastuksen jälkeen ja verrataan niitä aineellisen omaisuuden todelliseen saatavuuteen organisaation käyttöön.

Älä jätä tyhjiä viivoja täyttämällä lomaketta. "Organisaation nimi" -kentässä ilmoitetaan yrityksen omistusmuoto ja koko nimi (esimerkiksi Yhtiö, jolla on lisävastuu "Alliance"). Tässä yrityskoodi on myös listattu kaikkien Venäjän luokittelijoiden mukaan (se on kirjattu kirjanpitoasiakirjoihin).

Seuraavassa kentässä on tarpeen nimetä rakenteellinen yksikkö (hallinta, kauppa, osasto). Jos yritys käyttää koodeja näiden yksiköiden nimeämiseksi, on tarpeen määrittää ne. Sitten OKVEDin koodi asetetaan.

On tarpeen määrätä perusta inventaarille (järjestys, pään muoto N INV-22). Tämän järjestyksen mukaan tarkastusten viralliset alkamis- ja päättymispäivät asetetaan.

Sarakkeessa "Tapahtumakoodi" täytetään vain, jos yritys käyttää koodausta, muussa tapauksessa viiva lisätään.

Inventaariohjaus edellyttää, että arvot sisällytetään järjestysnumeroihin. Lähellä kunkin kohteen kohdalla tarkastuksen päivämäärä asetetaan ja myös se ilmoitetaan, jonka omaisuudeksi kuvaava arvo sijaitsee.

Sarakkeessa "2" inventaari on merkitty koodilla, joka kuvaa jäljellä olevia arvoja (01 - käyttöomaisuus, 10 - materiaalit jne.).

Lisäksi on tarpeen luetella omaisuuserät, niiden tyyppi, luokka, mittayksiköt, varastonumerot ja passinumerot, yksikkökustannukset.

Sarakkeessa "Todellinen saatavuus" ilmoitetaan arvojen summa ja määrä, jäljellä olevat määrät lisätään. Tämän jälkeen sarake "Total" täytetään, vastuullisten henkilöiden allekirjoitukset leimataan.

Sitten inventaarivarasto siirretään kirjanpitolaitokseen, jotta voit selventää taseen saldot. Kun kaikki käytettävissä olevat saldot on ilmoitettu, tilintarkastaja vakuuttaa tiedot allekirjoituksellaan.

Niissä tapauksissa, joissa selvityksen laatimisen jälkeen ilmenee eroja, erottuva luettelo (lomake INV-18 ja -19) kootaan.

Tunnistamalla arvot, jotka ovat vahingoittuneita tai sopimattomia jatkokäyttöön töissä, valmiissa tuotteissa tai materiaaleissa, laaditaan asianmukaiset toimet.

Siinä tapauksessa, että arvojen laskemista koskevien tietojen käsittely on automatisoitu, varaston lomake annetaan paperille tai tietovälineelle, jos tiedot on jo täytetty sarakkeissa 1-9. Muut komission vastuulliset henkilöt syöttävät arvopapereiden saatavuutta koskevan sarakkeen 10 tiedot.