Arkistonhoitaja ammatti: kuka hän on ja mitä hän tekee?

Jokaisen yrityksen on oma dokumentti arkisto, joka vaatii huolellista seurantaa ja systematisointi. Joitakin tärkeitä materiaaleja (henkilökohtaiset tiedostot, elokuvat, tilaukset) ovat riittävän suuria säilyvyysaika ja on tärkeää, että kaikki arvokas tieto on asianmukaisesti pakattu kansiot, oli inventaario päivämääriä. On varmistettava, että tarvittaessa ihmiset voivat nopeasti löytää pyydetyt työtä. Tämä asia vaatii vastuullinen, ahkera ja oikea lähestymistapa. Se auttaa selviytymään vaikeasta on ammattimiehen työtä arkistonhoitaja. Kuka se on? Arvokkaat ammattilaisten mukana kulusta yrityksen arkiston, joka vastaa turvallisuuden jokaisen paperin.

Mielenkiintoisia faktoja ammatista

Arkeologit ovat toistuvasti havaitut kaivauksissa antiikin kirjallisuus, jota on kerätty erityisellä tavalla. Samanlaisia havaintoja löytyivät Assyrian Greece, Muinainen Egypti ja Rooma. Annals se oli selkeästi ilmi tapoja hallita kaikkia materiaaleja. Tällaisten tiloja, joissa kerätä tärkeitä asiakirjoja, todisteita korkea kulttuuria yhteiskunnassa. Arkistot ovat välttämättömiä meille paitsi säilyttää muisto menneistä tapahtumista, mutta ne ovat myös eräänlaista soveltavaa ja tieteellistä perustaa.

Niinä vuosina, jolloin maa johti suuren johtajan proletariaatin VI Lenin kaikkien julkisten laitosten oli selkeä organisointi asiakirjoja. Arkistoida materiaaleja kansallistettu kartanot, luostareita, kirkkoja, sekä tapaukset, joissa tietoja tallennetaan suuri kansanmusiikin taiteilijoita, tutkijoita, säveltäjiä. Tuhoaminen tällaisten arkistojen syytteeseen. Turvallisuussyistä kaikkien materiaalien tulisi olla yksi henkilö - arkistonhoitaja. Kuka on tämä, sinä kysyt? Korvaamaton julkisivu minkään toimielimen.

tietoonsa tulleista

Kihloissa arkistonhoitaja systematization kaikki sisäiset ja saapuvat materiaalit, jotka tulevat ulos asiakirjan. Se vastaa myös ehtojen noudattamista, sääntöjä ja määräyksiä varastointiin. Tehtävät arkistonhoitaja kuuluu: oikea suorittaminen lähtevien ja saapuvien asiakirjojen kokoamiseen kuvauksia, kirjanpitoa tietokanta, luettelee merkintöjä, varmenteiden myöntämistä ja tietojen laittaminen erityistä hyllyille. Nykyään suuret yritykset lähes kaikki työ on tehty sähköisesti, mutta todella tärkeä materiaalit pitkäaikaista varastointia, lisäksi tulostaa paperille ja lähetetään arkistoon.

Tietenkin, automatisoitu tietokanta merkittävästi nopeuttaa ja helpottaa työtä ja haku, mutta tekniikka on kyky hajottaa ja epäonnistua, siksi välttämiseksi menettänyt kaikki tarvittavat tiedot arkisto. Osallistuu komission poistamista ja anteeksianto vanhentuneiden asiakirjojen arkistonhoitaja. Job liittyy myös seuranta paloturvallisuuden tilat.

Vaatimukset ja laatu

Ottamaan työn voi henkilö, jolla on suurempi (tai opiskelija) koulutus, joka disaccustomed erikoisuus "Information Science", "History", "pedagogiikka". Joskus tarvittavat taidot saada erikoishintaan. Vastaista henkilöstön pitäisi tietää PC (toimisto-ohjelmisto), voi työskennellä laitteita (kopiokone, faksi, tulostin), oma kirjallinen ja suullinen lukutaito.

Tarkkuus, sitkeyttä, analyyttinen ajattelevia ja tunnollinen arkistonhoitaja tulisi olla. Kuka keksi sen ja koska vaatimukset? Koko päivän, työntekijä on edessään valtava määrä tietoa, joka on luettava, rekisteröidä ja määrittää sen säilyvyys on lueteltu asiakirjassa. Tällöin vaaditaan tarkkaavaisuutta, pitkäjänteisyyttä, itsehillintää, kehittäminen ajattelun, kärsivällisyyttä ja hienomotoriikka. Ei kaikki ihmiset pystyvät prodelyvat yksitoikkoista ja kovaa työtä päivittäin.

Palkasta arkistonhoitaja

Korvaus riippuu alueen taloudellista tilaa yhtiön ja niiden toimialaan. Tähän mennessä keskipalkka on välillä 20-35 tuhatta ruplaa. Yli 40 000 ruplaa. saa maustettua vuoden kokemuksella arkistonhoitaja. Kuka se on ja mitä hän tekee, on kuvattu edellä. Ammatti tarpeeksi kysyntää, se on vain kutsutaan hieman eri - sihteerille tai virkailija.