Document Management Software

Ohjelmisto on alun perin kehitetty otsikolla "Olkaamme yksinkertaistaa työnkulkua." Mutta kaikki, jotka liittyvät saman asiakirjan kuin 08:00 työskenteli päivää ja jäävät asioihin. Ohjelmat eivät ole vapaita työaikana. Ainakin suurin osa nykyisten ohjelmistotuotteiden dokumenttien hallintaan työstä vain sekava ja monimutkainen. Ainoa asia saavuttaa menestystä ohjelmoijat tällä alueella, joten tämä on täysin riippuvainen yrityksen toiminnasta niiden ohjelmia.

Esimerkiksi aivan viime aikoina olen nähnyt tilinpäätöksissä, että he eivät voi laskea ja vapauta henkilö lomalla. Olosuhteet olivat tarkempia, mutta lopulta se oli nykyisen työlainsäädännön. Ja ainoa selkeä vika oli kyvyttömyys työntekijän ohjelman laskennassa loma sulattaa ehdottaman tilanteen. Mies tarjoaa useita vakio vaihtoehtoja, mutta ne, jotka sijoittivat taloudelliset toiminnot käytettävissä appletteja. Tällöin pääsyy kaikkein piilossa ja syntyi vasta, kun työntekijä on mennyt periaatteeseen ja vaatia hänen. Tämän seurauksena mitä tapahtuu? Ohjelmalla pitäisi parantaa tuotantoprosesseja, mutta itse asiassa asetetaan niille ylimääräisiä rajoituksia.

Tai esimerkki omasta elämästään. Olen eräänlainen harrastus - ohjelmointi VBA ympäristössä. Yli tusina luotiin muutama vuosi työtä toimistossa melko monimutkainen "mestariteoksia" ja joukko pienempiä, joista vain yksi täysin kiinni, ja yksi tarvitaan joitakin hienostuneisuus. Lisäksi siitä ohjelmoinnin näkökulmasta se oli itse asiassa aika monimutkainen makrot toimivat ja käsiteltäessä suuria tietomääriä. Ja ne kaikki toimivat hyvin. Jonkin aikaa. Mutta se on vain taidetta puhtaassa muodossa ei ole niin käytännössä sovellettavissa. Viimeisestä onnistuneen toteutuksen muistaa ohjelman kirjoittamasta tekstit tehdyt VBA Word ja ohjelma keräämiseen kuukausiraporttien Excelissä.

Hänen havainnot ja huonoista kokemuksista voin ehdottaa useita kriteereitä tarvitsee ohjelman, joka on todella pystyy asettua ja olla hyötyä toimistossa:

• - Jos tulos on ohjelman asiakirjan, se on annettava kätevässä muodossa manuaalista muokkausta. Älä vain tulosta, ja mukava tiedostojen muutoksia. Jos näitä muutoksia pitäisi jäädä historiaan, tallenna muokatun tiedoston itse.

• - ohjelma toisaalta pitäisi pystyä tekemään tiedot käyttäjän, toisaalta tarvitaan ohjausyksikkö ja kuuma korjata virheitä rajoitettu ympyrä asiantuntijoiden

• - listaa vain olisi vaadittava tehtäessä esiintyjä tiedot. Eikä järjestöjen pitäisi olla. Kaikki lisäksi vähennyslaskua liikkeen pitäisi tehdä ohjelmaa. Antaa ihmisille mahdollisuus laskea määrän alkeis linjat ja 1 10 henkilöä pidetään väärin, ja yksi hänen.

• - antaessaan nämä ohjelmistot pitäisi tarjota tilaisuus poistua lähes kaikki kentät tyhjiksi täyttää ne kyky hikoilla. Ajatella sata kertaa ennen vaatia pakollinen täyte kenttään.

• - integroitu automaatio on käytettävissä vain alkeellisin toimista. Ja koska tiukkoja sääntöjä lähes koskaan toistaiseksi olemassa vain täytyy automatisoida joitakin normaalikäytön. Ohjelman tulisi olla väline, ei korvaa esiintyjän.

Et voi uskoa, voit tarkistaa, mutta edellä mainitut kohteet sivuuttaa sitä, että automaatio johtaa byrokraattista peräpukamia. Mutta molemmat haluavat universaali automaattisen onnellisuutta.