Kirjanpito Lisenssi: Miten tuoda järjestystä ohjelmistoon

Tämä artikkeli käsittelee kirjanpito ohjelmistolisenssejä kaikenkokoisille organisaatioille. Koska ei ole väliä kuinka monta tietokoneet ovat omassa toimistossa tai yritys - 5 tai 5000 - Järjestön työ on yhtä tärkeää kuin laitteisto, ja edellyttää samaa huomiota johdon.

Lisäksi siellä on myös kaikkien tiedossa artiklan №146 rikoslain rangaista käyttäjiä väärennetyn tai hakkeroitu ohjelmisto. Emme esille, kuka on vastuussa sen käytöstä yrityksessä: pää, johtaja IT - osaston tai loppukäyttäjälle. Mutta nyt seurata, mitä ohjelmistoja käytetään yhtiön, olemme kaikki samaa järjestelmänvalvojaan. Ja se sisältää tiedon tallentamista ja seurata asentaa käyttäjän lisenssi rekisteröinti on jo asennettu ohjelmisto, ajankohtainen päivitys, jne Voit tietenkin kieltää käyttäjiä asentamaan ohjelmiston tietokoneelleen, mutta muista, kuinka usein itse seurata jonkun toisen tabuja? Ja silti ei seuraa, vaikka vain muutamia kymmeniä käyttäjiä, puhumattakaan tuhansia.

Joten miten siivoamaan ohjelmistossa oman yrityksen, tarjota pysyvä tallenne käytettyjen ohjelmistojen lisenssejä ja asennus pitää se sisällä tiukkoja rajoja?

Ensinnäkin: On tarpeen tehdä selvitys kaikista ohjelmisto asennettuna koko organisaatiossa (en aio puhua täällä, miten tämä tehdään tehokkaimmin, se on eri juttu kuin yksi sivu). Seurauksena tämän menettelyn, sinun täytyy olla käsissä yhteenvetotaulukon kaikista ohjelmista asennettava kaikkiin tietokoneisiin: mitä, missä ja milloin se havaittiin toivottavaa tietää, mitä (jos tietokoneessa esimerkiksi on käyttää useampi henkilö). Saman pöydän pitäisi olla erillinen sarake omistettu yhdentymistä kaikkien saatavilla lupien järjestämisessä ohjelmiston. Jos ohjelman on asianmukainen lupa, sinun pitäisi aina olla käsillä osto asiakirjat, lisenssisopimukset, laatikot, tarkastukset, jne

Toinen: Mitä tekemistä kaupallisia ohjelmistoja, jotka lisenssiä ei ole? Lisenssin lokikäytännön vaatii poistamista mitään ohjelmistoa, jos se ei ole välttämätöntä suorittaa työntekijälle hänen vastuunsa. Mutta tarvittaessa kysymys ostaa se tulisi ratkaista jo johtaja ja mahdollisimman nopeasti, tässä viivytyksiä.

Mutta en usko, että kun inventaario ohjelmistojen ja "puhdistus" yrityksen verkkoon lisensoimattomia ohjelmistoja, osuus tämä lisenssi on ohi ja voit rentoutua. Käyttäjät, kuten lapset, jotka vilpittömästi uskovat, että opettaja ei nähdä kaikki, että tapahtuu viime vastaanotossa. Voin sanoa ehdottomalla varmuudella, että poroptav esimiehiltään ja järjestelmän ylläpitäjä ja istua hiljaa pari päivää, enintään viikon ainoastaan työssä, käyttäjät alkavat rentoutua ja ajatella, että myrsky oli ohi ja kaikki on palannut normaaliksi, jatkaa samassa hengessä. eli alkavat jälleen ladata Internetistä tai tuoda kotoa irtotaltioissa kyseenalaista ohjelmistoja. Jatkuva rekisteröinti lisenssit ja ohjelmistojen pitäisi estää tämän kaiken. On tietoinen rikkomisesta, voit poistaa sen. Siksi on tärkeää aina olla tietoinen.

Tästä pääsemme pääkysymykseen: miksi me tarvitsemme pysyvän käyttöoikeuden rekisterinumero ja ohjelmistot yleensä? Vastaus on:

1. Lisenssin kirjaus auttaa ylläpitämään puhtautta ohjelmiston oman yrityksen. Mitä? Viittaan 146 artiklan rikoslain Venäjän federaation tekijänoikeuksista ja lähioikeuksista.

2. Hakemuksen lisenssit sekä ohjelmistot säästää ostosta uuden ohjelmiston. Luulen tulit kasvotusten että ostaa jotain, joka on jo olemassa, mutta se on jossain nurkissa, kadonnut, ei ole pyydetty ajoissa silmiin jne

3. Lisenssi loki voit pitää kaikki ohjelmistot ajan tasalle vaatimusten mukaisesti työprosessin sekä ajoissa uusimaan lisenssisopimukset.

4. Luvan kirjaus auttaa suunnittelemaan tulevia menojen ohjelmistoja.

Luetella syitä LLS tarvitse on loputon. Keskitymme vain neljä pistettä, tulee olla riittävästi ymmärtää, miten pysyvä tallenne lisenssien voisi tehdä elämästä helpompaa järjestelmänvalvoja ja valvojana, ja ehkä päästä eroon vaivaa.