Lajittelu sheet - kaikki rehellisiä

Tiedä todellista määrän tavaroita ja muuta omaisuutta hallinnoi yhtiö - yksi edellytys tehokkaalle työtä. Siksi Inventory tilalla tuli velvollisuus määrätty kirjanpitolaissa. Tällä tavoin tietojen oikeellisuudesta toimittamien kirjanpidon, sekä tarkastaa todelliset olemassaolon varoista ja veloista.

Ihannetapauksessa tiedot paperilla ja todellisuudessa pitäisi olla sama. Mutta eri syistä (varkaus, vahinko, luonnollinen lasku, luonnonkatastrofit jne), erot voidaan tunnistaa. Tällaisissa tapauksissa lajittelu selvitys. Standardin muoto INV-18 - asiakirjan, joka ilmaisee datan mahdollisista epäsuhta käytettävissä olevien varojen ja INV-19 - kirjanpito tulosta vastaavan kartoituksen omaisuusvahinkoihin.

Nämä asiakirjat ovat kirjanpitäjä, joka kuvastaa tietonsa vastaavasta varaston luetteloita, vertaamalla niitä tietoihin tilejä. Tulos voi osoittaa puute tai ylimäärä. Kuitenkin niiden määrä näissä asiakirjoissa olisi tarkennettava arvioinnin mukaisesti kirjanpidossa. Vastuuhenkilön kirjanpidon tulee huolellisesti arvioida kaikki oikein lasketa. Ja vasta sitten tehdä tarvittavat merkinnät.

Lajittelu selvitys sisältää myös pyydetyt tiedot, jotka antavat tietoja rakenteellisten jako, joka tekee inventaarion, tilausnumero ja päivämäärä, jona alku ja loppu varaston sekä nimi on olennaisesti vastuuhenkilöt. Jokainen asiakirja on oma sarjanumero, joka on määritelty tietyn sarakkeen.

Menettely täyttämällä toisen ja kolmannen sivua INV-19 on seuraava. Sarake 1 ilmaisee tilausnumeron ja -materiaalit altistettiin varaston. Laskee 2 ja 3 käytetään osoittamaan nimi, tarkoitus aineet, niiden lyhyt kuvaus ja nimikkeistön numerot.

Seuraavat kuvaajat heijastavat tiedot mittayksikkö ja sen koodin mukaan okei, varaston numeroita, ja jos saatavilla - ja passin tiedot. Seuraavaksi on perustiedot selvittää, että itse asiassa, laaditaan lajittelu julkilausuma - Tämän määrän ja määrän ylimääräistä (tai puuttuvat) varastojen, heijastuu "tulokset kartoituksesta."

Sarakkeet 12,13,14 ilmaisee tallenteen selkeytettiin, jotka liittyvät ylijäämää. Sarakkeet 15-17 määrittää liittyvät tiedot pulaa.

Lopussa toisen levyn käsittää levyn kokoamisen tiedot lopullisesta määrästä ja määrää ylimääräisen (tai puutteita) TMC. Pääkirjanpitäjä välttämättä tulee allekirjoittaa täällä!

Kolmannella sivulla sarakkeisiin 18-23, tulokset ilmenevät testien uudelleenluokittelun salliman erityisen komitean. Sarakkeisiin 24-26 oltava numero ja määrä ylijäämä, ja tilinumerot, johon ne kirjataan. Kuvaajat 27-32 sisältää samat tiedot, mutta yhteydessä pula ja -materiaalit.

Lajittelu laadittu selvitys kahtena kappaleena. Tämä tehdään käsin tai tietokoneella. Asiakirja pysyy kirjanpitoon, toinen - siirretään vastaavalle henkilölle säilyttämisen arvoista vastaavan lajin. Hänen allekirjoituksensa, nimi ja asema on myös oltava läsnä asiakirjassa.