Miksi meidän täytyy optimoida organisaation verotus?

Useimpien organisaatioiden päätavoitteena on tuottaa mahdollisimman monta palvelua tai tavaraa käyttämällä oikeudellisia menetelmiä, mutta vähäiset tappiot verojen maksamisessa. Pienille ja suurille organisaatioille tehokas verotusjärjestelmä on yhtä tärkeä kuin esimerkiksi markkinointistrategia, sillä hyvin kehittyneen verotusjärjestelmän avulla voidaan merkittävästi säästää organisaatioille, jotka muutoin menevät talousarvioon. Myös hyvä verotusjärjestelmä mahdollistaa yrityksen ja sen työntekijöiden yleisen turvallisuuden varmistamisen.

Organisaation verotuksen optimointi on monenlaisia menetelmiä ja mahdollisuuksia, joiden avulla yritys voi valita oikeat ratkaisut tiettyjen toimintojen vivahteille. Oikean optimoinnin avulla ja yrityksen riskin ennusteiden avulla markkinoiden täydellinen vakaus on mahdollinen: optimoinnilla vähimmäiskustannukset saavutetaan yrittäjien kahden suurimman tappion kohdalla.

Ihannetapauksessa optimointi on toivottavaa ennen verotarkastuksen saapumista ja jos se on mahdollista, jopa ennen yrityksen perustamista tai ainakin yrityksen virallista rekisteröintiä, koska verotusjärjestelmä perustetaan välittömästi yrittäjyyden perustamisen yhteydessä. Juuri tässä vaiheessa optimointi voi tuoda suurimman hyödyn: kun vielä ei ole olemassa vakiintunutta järjestelmää, joka on korjattava. Koska IVY-maiden verolainsäädäntö ei ole vain hyvin vaikea vaan myös epävakaa, yrityksen on otettava huomioon lainvalvonta ja mahdollisesti myös oikeudellinen käytäntö.

Verotuksen optimointi koostuu periaatteessa optimoinnista alkuvaiheessa, mahdollisten riskien arvioimisesta, asiantuntijoiden monimutkaisten kauppasopimusten tukemisesta ja ammattilaisten vastavuoroisten vaatimusten laatimisesta vasta sen jälkeen, kun yritys on tarkastanut veroviranomaiset. On myös tärkeää tarkkailla tarkasti veroviranomaisten toimia, jotta voidaan tunnistaa lakien noudattamatta jättäminen ja tuomioistuinkäsittelyjen asianmukainen hoitaminen, jos tilanne on kehittynyt varsin epäsuotuisasti.

Useimmat yritykset kuitenkin alkavat optimoida jo vakaan yrityksen vaiheessa. Tällöin optimointi koostuu verojen kirjanpidon tarkastamisesta, sopimusten tarkastamisesta ja asiakirjoista sekä mahdollisesta jakautumisesta useisiin rakenteellisiin ryhmiin. On myös tarpeen järjestää uudelleen koko sopimusperusta ja luoda itsenäinen järjestelmä verotason sisäiselle valvonnalle.

Monet yrittäjät eivät edes tiedä, että heidän nykyinen järjestelmä ei ole täydellinen eikä ole rakennettu optimaalisesti, minkä seurauksena he aiheuttavat merkittäviä taloudellisia menetyksiä ja aiheuttavat myös negatiivisia seurauksia tulevassa toiminnassaan.