Miten työvoiman kollektiivinen kokouspöytäkirjat

Paperityötä missä tahansa yrityksessä (järjestö) puitteissa järjestetään, rekisteröinti ja asianmukainen selvitys tarvittavat asiakirjat. Tämä toiminto on yleensä syytetään Pääsihteerin tehtävät tai jonkin henkilöstöosaston työntekijöille. Muun paperit raportissa pidetään yhtenä tärkeimmistä organisatorisia ja hallinnollisia asiakirjoja. Miten ja miksi se syntyy? Näihin kysymyksiin on tarpeen vähitellen.

meeting ja valmistelu protokolla

Lähes protokolla (kokoukset, tapaamiset, kokoukset, konferenssit, seminaarit) - asiakirja, joka heijastaa sekvenssi keskustelua asioista, päätökset ovat kiinteitä ja määritetään ajoitus niiden toteuttamista. Yhtiökokouksen pöytäkirja henkilöstön yleensä säilytettävä kokouksen sihteeri. Hän valmistelee sen mukaisesti ja lähettää allekirjoitus puheenjohtaja. Mekanismi koko organisaatiota ja menettelyä kokous on melko yksinkertainen. Ensin meidän valmistelutyötä varten. Tämä koskee sihteeri. Se olisi:

1. Hyväksyn johdon asialistalla. Keskustelunaiheita ovat yleensä otettu pois muutaman kysymyksen. Sihteeri määrittää järjestyksessä niiden keskustelun valossa hyväksytyn määräyksiä. Sitten, jolloin esityslistaa on tarpeen tutustuttaa kaikki kokouksen osallistujat ja kutsui henkilöitä.
2. Laatia rekisteröintiä luetteloon. Tämä asiakirja on sihteeri myöhemmin lisätä määrä osapuolia pöytäkirjan.
3. Osallistujille jaetusta tiivistelmiä esityksiä ja vertailumateriaalien (kaavioita, taulukoita ja taloudelliset laskelmat). Sihteerin tulisi jäljitellä olemassa olevia asiakirjoja ja jakaa niitä kaikille läsnä.
4. Laatimaan yksityiskohtaisen kirjaa kokouksen etenemistä.
5. Vastaavasti piirtää lopussa pöytäkirjan henkilöstön kokouksen, ja lähettää sen tarkastaa ja hyväksyy puheenjohtaja (pään).

Tällainen asiakirja on laadittu noudattaen tiettyyn tilaan standardia. työvoima Yhtiökokouksen pöytäkirja, kuten mikä tahansa muu koostuu useista osista:

1. Otsikko. Se sisältää:

• nimi yrityksen (JSC "Chimplast");
• Tyyppi (nimi) asiakirjan ( "pöytäkirja");
• päivämäärä ja numero;
• kokouspaikalle (minuutit);
• header ( "Assembly työvoiman kollektiivisen").

2. Johdanto. Tässä määritellään: sukunimi Assembly puheenjohtaja, sihteeri, sekä esittää ja kutsuttu henkilöitä. Esimerkiksi:

Puheenjohtaja - Mihaylov S.M.

Sihteeri - Ivanov I. I.

Esillä: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Kutsutut: johtaja OOO "Rus" Petrov N. K., kaupallinen johtaja yritys "väri" Semenov TD

Jos työntekijöiden määrä yleisöä, yli 15, se on tallennettu vain niiden kokonaismäärän perusteella rekisteröintiin arkille.

3. Basic. Se on esitettävä kolme komponenttia:

• joku "kuuntelemaan";
• kokouksessa "esitelmää";
• sillä seurauksella, että "Ratkaistu" ( "päätetty").

4. Ilmoittautuminen. Päät henkilökunnan kokouksessa minuuttia allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri, mikä osoittaa, täydellinen nimi ja asema.

Käsittelyn kaikki ennätykset kestää yleensä jonkin aikaa, mutta enintään 5 päivää. Allekirjoittamisen jälkeen pöytäkirjan kokouksesta henkilöstön ottaa siitä täyden lainvoiman. Sen on toimitettava kaikille ryhmän jäsenille. Voit tehdä tämän, kopioida ja lähettää työntekijöitä viitaten arkki.

eri vaihtoehdot

Protokolla henkilökunnan kokouksen sihteeri näytteen valitsee itsenäisesti. Jos esityslistalla on syntynyt erilaisia palkkioita ja hyväksyä niiden koostumus, on viisasta pääosa hieman muutettu. Loogisempi ja intuitiivinen versio koostuu seuraavista osista:

• "Tarjosin valittujen";
• "Äänestin: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Päätös".

Tässä muodossa ydin vaalien järjestämistä ja järjestystä keskustelua ehdokkaiden tulee näkyvämmäksi. Jäljellä olevat komponentit asiakirja voidaan jättää ennalleen.

Kapeassa ympyrä

Näet esimerkin henkilöstön minuuttia, jotka ovat läsnä vain yhtiön toimihenkilöitä. Tässä tapauksessa ei ole tarpeen määritellä "kutsuttu" yksilöitä, ja tässä vaiheessa yksinkertaisesti lakkautetaan. Ja jos tällainen kokous pidetään vain yksi kysymys, asiakirja suoritetaan yksinkertaistetussa muodossa. Voit tarkastella ei ole tarvetta jakaa jäljennökset kaikille läsnä. Tällöin tehtävä voidaan yksinkertaistaa. Sihteeri voi tehdä otteen minuuttia ja lähettää sen ilmoitustaululle. Siellä, jossa kokouksen tuloksia voidaan tarjota kaikille työntekijästä, myös ne, jotka eivät voineet osallistua henkilökohtaisesti. Tämä paperi on täydellinen kopio alkuperäisestä asiakirjasta lukuun ottamatta puheenjohtajan allekirjoitus. Sen sijaan se on varmuuden kirjoitus sihteeri.