Organisaation rakenteelliset osa-alueet: tyypit

Organisaation rakenteelliset osa-alueet perustuvat erilaisiin muodostumiin. Niiden olisi oltava yhtä tärkeitä kuin suoritetut toiminnot, ja niiden olisi oltava tehokkaimpia suorat tehtäviään suorittaessaan.

Yleistä

Pienissä organisaatioissa tilanne on yleinen, kun yhden tehtävän suorittaminen on osoitettu tietylle työntekijälle tai hän suorittaa useita tehtäviä. Koska kasvu on jo useita työntekijöitä harjoittaa samaa. Tässä kehitysvaiheessa on tarpeen yhdistää nämä yksilöt tietyissä osastoissa, joita kutsutaan divisiooniksi, ryhmiksi, osuuksiksi, jaksoiksi, linkkeiksi, kauppoiksi. Tämä tehdään optimaalisen hallittavuuden varmistamiseksi. Yhdistämiskeinona käytetään suoritettuja toimintoja. Joten organisaation rakenteelliset osa-alueet muodostuvat.

spesifisyys

Yksiköiden luominen perustuu toiminnan tyyppiin, henkilöstön lukumäärään, sijaintiin ja muihin ominaisuuksiin. Katsotaanpa tällaista esimerkkiä: yritys tekee betonilohkoja, mainontaosasto on mukana myynnissä ja tili on kirjanpidossa. Mutta eri toimijoiden välillä on merkittävä ero. Joten rakennusorganisaation rakenneosastot eroavat olennaisesti pankkialan laitosten rakenteesta. Myös eri yksiköiden toiminnan yhteensovittamisen erityispiirteet otetaan huomioon. Mitä suurempi organisaatio on, sitä tärkeämpää on hallinnon kysymys.

Ihannetapauksessa olisi huolehdittava siitä, että kaikki yksiköt yhdistyvät yhdellä päämäärällä ja että kaikki tarvittavat tiedot ovat tuettuja. Kasvun jatkuessa tämä tilanne muuttuu monimutkaisemmaksi, mikä vaikuttaa vuorovaikutukseen ja viestintäverkkoon. Tässä tapauksessa on erittäin tärkeää valvoa selkeä työnjako. Muutoin voit odottaa sisäisiä ristiriitoja. Epävarmuuden välttämiseksi olisi noudatettava selkeitä kriteerejä. Sillä ei ole väliä, mikä vaikutusvalta on - luottolaitoksen, pankin, tietotekniikkayrityksen, tehtaan tai maatalousyhteisön rakenteelliset osa-alueet - niiden tehokkuus on parhaimmillaan.

Yksiköiden tyypit

Perustaksi tehtiin luokittelu, johon kuuluu 61 osastoa. Heidän tehtäviensä samankaltaisuus on enemmän tai vähemmän jäsennelty. On myös huomattava, että käytännössä niiden nimet saattavat olla hieman erilaiset, mutta sen olemus ei muutu. Tarkemmin tämän ohjeen avulla tutustut sisäiseen tilanteeseen. Koulutusorganisaation ja kaupallisen yrityksen rakenteelliset erot ovat erilaiset eri tavoitteiden takia. Joten tutkittaessa tiettyjä aiheita, tämä on otettava huomioon. Loppujen lopuksi pyritään erilaisiin tavoitteisiin, ja organisaation rakenneosastot pyrkivät saavuttamaan ne. Laji on seuraava.

Hallinto-, rahoitus-, kirjanpito- ja tukipalvelut

Ne riippuvat säätiön toiminnasta ja organisaation työn tasapainottamisesta. Näitä ovat:

1. Office.
2. Sihteeristö.
3. Toimistotyö.
4. Työsuojelun laitos.
5. Henkilöstöhallinto.
6. Department of Labor Organization.
7. Kirjanpito.
8. Operatiivinen hallintapalvelu.
9. Rahoitusyksikkö.
10. Ulkomaankauppaministeriö.
11. Valmiiden tuotteiden ja materiaalien varastot.
12. Suunnittelu ja talousosasto.
13. Standardointipalvelu.
14. Oikeudellinen palvelu.
15. Henkilöstöosasto.
16. Turvallisuuspalvelu.
17. Tietokonekeskus.
18. VOHR - militarisoidun suojelun.

Lisäksi on usein mahdollista vastata oppilaitoksen rakenteellisista eroista. Usein he toimivat korkeakouluissa, suurissa tekniikan, tieteen, maatalouden, teollisuuden ja muiden yritysten kanssa, joissa kehittyneitä tuotteita kehitetään. Heidän joukossaan ovat tutkimus, tekniset ja tuotantoyksiköt.

Tutkimus- ja suunnitteluyksiköt

Tällä alueella seuraavat yksiköt toimivat:

• Tutkimusosasto.
• Teknisen ja taloudellisen tutkimuksen palvelu.
• Teknisen valvonnan laitos.
• Mittauslaitteiden laboratorio.
• Suunnitteluosasto.
• Tekninen palvelu.
• Kokenut tuotanto.
• Testikauppa.
• Automaation laitos (koneellistaminen).
• Tieteellisen ja teknisen tiedon tarjoaminen.
• Kokenut myymälä.
• Päätekologin laitos.
• Henkilöstön koulutuspalvelu.
• Instrumentaalinen osasto.
• Suunnittelu ja tekninen palvelu.
• Päämiehen osasto.
• Koulutusvirasto.
• Kokeellinen ja kokeellinen kauppa.
• Bureau of Marketing Research.
• Tutkimuslaboratorio.
• Luonnonsuojeluviranomainen.
• Keksintö ja patentointi.

Tuotantoyksiköt

Nämä ovat osastot, työpajat ja palvelut, jotka tuottavat suoraan massatuotteita niiden toteuttamiseksi loppukäyttäjille. Näitä ovat:

1. Materiaalin ja teknisen huollon laitos.
2. Palvelupaketti ja ulkoinen yhteistyö.
3. Tuotanto- ja lähetysosasto.
4. Pääomarakennuksen jako.
5. Lisätuotannon työpajat.
6. Energomekaaninen osasto.
7. Pääkonsernin insinööri.
8. Kuljetusliike.
9. Osaston pääsuunnittelija.
10. Tuotantokaupat (kokoonpano, koneistus ja vastaavat).
11. Erityinen suunnittelutoimisto.
12. Korjaus ja rakentaminen.
13. Virta rakennus.
14. Mekaaninen korjaamo.

Nämä ovat organisaation organisaatioyksiköitä. Täytäntöönpanotyyppejä ovat myös erilaiset: osastot, laboratoriot, palvelut ja toimistot. Jokaisella lähestymistavalla on sen edut, minkä vuoksi se on valittu. Katsotaan nyt pieni esimerkki toiminnasta, jossa opetusorganisaation rakenteelliset yksiköt toimivat. Miten ne toimivat? Mikä on perusta viestintäjärjestelmälle organisaatiossa, kun siirrät tietoja eri rakenteellisten yksiköiden välillä?

Esimerkki koulutusalalla

Tutkimuksen kohteena on suuri yliopisto. Tämä organisaatio soveltuu sen mittakaavaksi, lukuisiksi yksiköiksi ja hyvin laaja-alaisiksi toiminnoiksi. Joten tunnista ensin hallinnolliset yksiköt. Jokaisella yliopistolla on hallintokomponentteja (hallinto, dekaanitoimisto), henkilöstöosasto, tilitoimisto, järjestelmän ylläpitäjien palvelu. Lisäksi voi olla erillisiä tutkimuslaitoksia ja -kohteita.

Lisäksi jako on jo osastojen tasolla. Jokainen heistä johtaa 4-6 ryhmään. Ja jos on vastaava koulutus, sitten 8-12. Siten oppilaat ovat pienimpien yliopistojen yksiköitä. Nämä oppilaitokset ovat rakentaneet kirjaimellisesti täydellistä (paperilla) vuorovaikutusta. Hallinto saa siis opetusministeriöltä tietoja yleisesti. Sitten hän siirtää sen dekaanin toimistoon suunnitteluosastoille, mikä rikkoo kaiken tarpeellisen materiaalin tarvittavaan tuntimäärään, huolehtii yleisön tarjoamisesta ja ristiriidoista. Nämä tiedot tulevat tulevaisuudessa osastolle, joka voi tehdä ehdotuksia.

johtopäätös

Kuten näette, rakenteelliset osa-alueet toteuttavat työvoiman erikoistumisperiaatteen, jonka avulla voit lopulta saada suuremman tehokkuuden toiminnasta. Jotta tämä indikaattori saataisiin mahdollisimman suurelle tasolle, on huolehdittava siitä, että jokaisella on selkeästi kirjallinen ohje työpaikalle, joka määrittää kunkin tehtävän ja kyvyn. Tehokasta yhteistyötä ja vuorovaikutusta varten on huolehdittava siitä, että tiedot välitetään nopeasti ja viipymättä.