Scrum - innovatiivinen tapa hallita hankkeita

Ohjelmia kehitettäessä käytetään yleensä niin sanottua kaskadimallia. Prosessin alussa työntekijät tunnistetaan luettelolla tapauksista.

Sen jälkeen on paljon aikaa laatia suunnitelma, jossa kuvaillaan tiettyjä tehtäviä ja määräaikoja. Samanaikaisesti prosessi on kuvattu paperilla värillisten Gantt-kaavioiden muodossa, jotka ilmoitetaan viipymättä johdolle.
Upeat aikataulut ja ohjelmat lahjoittavat päälliköt, eivätkä he häiritse projektia. Itse asiassa nämä piirustukset ovat kaukana todellisuudesta, koska tilanne markkinoilla muuttuu jatkuvasti, on odottamattomia virheitä ja ongelmia. Usein asiakkaat eivät saa odotettua tulosta tai jopa koko tilausta.
Innovatiivinen tapa on olla koko projektin kertaluonteinen kehittäminen. Menetelmä on joustava ja lisää työntekijöiden tuottavuutta 400 prosentilla. Tilauksen ehdot vähennetään useita kertoja.

Nimi Scrumin nimi

Rugby-turnauksessa on epätavallinen nimi. Termillä kuvataan erillinen peli, kun kukin osallistuja suorittaa tarkasti määritellyt toiminnot, tietäen, että kaikki muut tarvitsevat täsmälleen mitä tarvitaan. Luottamus toisiinsa voit lähettää pallon melkein katsomatta kenttää. Pelaajat tietävät, että osallistuja, jolle se on tarkoitettu, jää kiinni.

Menetelmän osat

1. Sprint.

Joten Sutherland lempinimeltään pieniä vaiheita, jotka muodostavat hankkeen. Jokainen sprintti ajassa pitäisi olla sama kuin edellinen. Mittayksikkö on useimmiten viikossa. Jokainen sprintti liittyy tiettyyn joukkoon tehtäviä, jotka tiimi määrää. Jokainen sprintin tulos näytetään asiakkaalle säätöä tai hyväksyntää varten.

2. Tyhjennä tehtävät.

Murskaustekniikka sisältää erityisten tehtävien asettamisen, jotka on kuvattu tarroissa. Tämän tekniikan kannattajien seinämissä voit usein nähdä värillisiä paperiliuskoja. Jokin niistä sisältää tietyn ongelman, jonka ratkaisemiseksi sinun on suoritettava jokin tietty toiminto. Kun tehtävä on suoritettu, tarra siirtyy kentälle, joka on merkitty "tehnyt". Jos paperiliuska viivästyy ensimmäisellä levyllä, muut työntekijät ovat mukana ongelman ratkaisemisessa. Menestyspolku - erityistehtävät.

Kun Sutherland oli kutsuttu johonkin rikkoutuneeseen yritykseen. Tärkeä projekti voisi säilyä vain paperiversiona. Tiimi väitti, että idean toteuttaminen kestää vuosia. Konsultti ei sekoittunut ja koonnut ryhmän kokoushuoneeseen, jossa hän kehotti henkilökuntaa etsimään ja katkaisemaan tiettyjä tehtäviä tuhansilta sivuilta kehitetyistä projektiasiakirjoista. Työn tuloksena paperilla on liimattu seinät ja selkeä käsitys siitä, mitä on tehtävä.

3. Tehtävien määrä tietyllä ajanjaksolla.

Havainnointimenetelmällä lasketaan tehtävien lukumäärä, jonka työntekijät voivat helposti suorittaa. Oikeat toiminnot johtavat jokaisen sprintin äänenvoimakkuuden kasvuun. Pääsääntöisesti hankkeen ensimmäisessä vaiheessa näkyy joukko tehtäviä, joita joukkue pystyy suorittamaan. Jos et ole onnistunut täyttämään kaikkia suunnitelmia, seuraava sprintti määrää vähemmän tehtäviä. Näin tekniikan epätavallinen vaikutus saavutetaan, mikä tarkoittaa työn tuottavuuden lisäämistä ja työn nopeuden lisäämistä sprintistä sprinttiin.

4. Päivittäiset pikakokoukset.

Menestyksen saavuttamiseksi tiedon on vaihdettava. Tyypillisesti tätä käytetään enintään neljäsosa tunnissa. Joukkueen edustajan on vastattava kysymyksiin eilisestä toiminnasta, tapausten luettelosta tänään ja esteistä menestykselliseen lopputulokseen. Nämä vastaukset tiedottavat toisille todellisesta tilanteesta, tehtävien järjestyksestä ja mahdollisista ongelmista. Tällaiset tiedot ovat avoimia kaikille tulijoille. Menetelmällä voidaan välttää vakioraportteja ja selkeyttää kaikkien ryhmän jäsenten työtä.

5. Historia

Hankkeen tehtävänä on saavuttaa tulos, joka on hyödyllinen tietylle henkilölle. Siksi suoritettaessa nykyisiä tehtäviä sinun on edustettava itseäsi asiakkaan sivustolla.

6. Kokoukset, jotka täyttävät sprintin

Tietyn osan täyttämisen jälkeen henkilökunta kokoontuu keskustelemaan alaosastoista. Tässä keskustelussa jokaisen ryhmän jäsenen on osallistuttava. Kaikki prosessit käsitellään pienimmällä yksityiskohdalla.
Tutki huolellisesti ehdotuksia hankkeen parantamiseksi, joita toteutetaan seuraavassa sprintissä.
Tällaista prosessia on seurattava, muuten keskustelu voi muuttua etsimästä syyllisyyttä ja esittää keskinäiset maksut.

7. Jatkuva parantaminen

Kun kaikki menee suunnitelmien mukaan, on helppoa antaa mahdollisimman suuren lähestymistavan illuusio. Tällaiset hetket ovat vaarallisimmat, koska ne johtavat joukkueen yleiseen rentoutumiseen ja jyrkän tehokkuuden heikkenemiseen.
Prosesseja on parannettava. Jokainen yhteinen kokous on saatava päätökseen kehittämällä toimenpiteitä tavoitteen tehokasta ja nopeaa toteuttamista varten.