Kuinka lähettää faksi tänään, että tarvitset tätä?

Miten tänään lähetettäessä asiakirjoja? Useimmat huolinta sähköpostitse - se on tosiasia, mutta samalla faksi on edelleen käytössä, lisäksi edelleen suosittu keino lähetystä tiettyjen arvopapereita. Usein ihmiset kysyvät: "Miten lähettää faksin?" Monet ihmiset eivät todellakaan tiedä, miten se tehdään. Itse asiassa ei ole mitään vaikeaa lähettää papereita tällä tavalla. Että menettely oli onnistunut, sinun täytyy tehdä muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä - käsitellä että jokaisella.

Lähettämisen valmistelu ja asiakirjojen vaatimukset

Mitä ennen faksin lähettämistä? Valmistele ensin lähetettävä asiakirja. Tyypillisesti se on painettu arkki muodossa A4, sillä kaikki faksilaitteesta voit lähettää pienempiä arkkeja - niin valita paras vaihtoehto. Jos laite voi lähettää erikokoista paperia, se on väistämättä arkin koon säätämisen.

On tarpeen asiakirjan tarkoitus lähettää, painettiin erittäin hyvälaatuisia - muuten vastaanottaja voi olla vaikeuksia selvittämisessä sisältämiä tietoja sitä. Jos johtuu jostain syystä kuva tai teksti on epäselvä ulos, se on parempi tehdä tulostaa uudelleen.

Kun valmistelu on valmis, avautuu Paperinsyöttöalueella lokero faksin. Yleensä se on jossain laitteen taakse. Asiakirja on asetettu alaspäin - tämä on tärkeää.

Miten lähettää useita arkkeja

Jos tiedät, missä voit lähettää faksin, voit aina lähettää useita arkkeja - Lähetys määräytyy minkälaista yksikön täytyy vuorovaikutuksessa. Tiettyjä laitteita on suunniteltu massa lähettämistä asiakirjojen, niin että laite voidaan työntää lokeroon muutamia lehtiä (kuten käytäntö osoittaa, tämä määrä ei saisi olla enemmän kuin kymmenkunta).

On joitakin malleja faksit, joissa useampi kuin yksi asiakirja ei voida lähettää - Tässä tilanteessa kaikki paperit on ladattu vuorollaan. Kun kaikki arkit on ladattu, yhden signaalin pitäisi odottaa. Lisäksi laite alkaa vangita asiakirjaan.

Mitä minun pitäisi tehdä ennen lähettämistä

Ennen kuin lähetät asiakirjat jollekulle, sinun täytyy soittaa vastaanottajan laitteen numero, odota kunnes luuri vie. Jälkeen, mukaan sääntöjen etiketti, sinun pitäisi esitellä itsesi, kysy neuvottelukumppani, että hän sai faksin. Standardi komento siirtää arvopapereita - "Aloitamme", sitten laitteessa, paina "Start" (ei vain sinä, mutta myös henkilö toisessa rivin loppuun). Kyllä, siellä on myös tiedettävä, miten lähettää faksi, muuten se ei toimi. Putki ei ole pakattu ennen siirtoa asiakirjoista on ohi - tämä on tärkeää. Usein käy niin, että vastaanottaja on automaattinen faksi - tässä tapauksessa kaikki on helpompaa: täytyy vain soittaa numeroon, odota äänimerkkiä ja paina käynnistyspainiketta. Kun lähetät menettely on päättynyt, sinun täytyy klikata "Ota yhteyttä": kiinnostusta, ovatko asiakirjat ovat saavuttaneet, onko tiedot ovat luettavissa. Jos laatu on huono, se on tarpeen toistaa siirron uudelleen.

Missä voin lähettää faksin

Tietyt yritykset nykyään vaativat, että jotkut tarvittavat asiakirjat on toimitettava faksi. Mitä jos sinulla ei ole tällainen laite? Onko mahdollista, esimerkiksi lähettää faksin Internetissä?

Eteenpäin asiakirjat voi aina käyttää posteissa. Hyvin kohtuullisin kustannuksin paperi lähetetään, missä sitä tarvitaan. Nämä palvelut ovat saatavilla myös erityinen yritykset: faksauksen heille - profiilin toimintaa.

Myös kevyempiä vaihtoehtoja: voit katsoa missä tahansa toimistoon ja pyytää heitä ovat toimittaneet asiakirjoja, katso tuttu - varmasti on niitä, jotka myös pidettävä saatavilla faksi. Mutta paras neuvo on, jos lähetät usein asiakirjoja, se on parasta vain ostaa faksi - ja sitten vain ei tarvitse käsitellä erilaisia haasteita.

Send paperi voi olla Internetin kautta ja tietokoneen, mutta joukko on skanneri tehdä kopioita eri arvopapereihin. Monet sivustoja net tarjoavat faksauksen symboliseen hintaan. On olemassa erityisiä ohjelmia, joilla varmistetaan asiakirjojen siirto faksata osalta, mukaan lukien suosittu Googlen palveluista kuten Internetiä. Miten lähettää faksin tällä tavalla, kaikki ymmärtävät vaikeuksitta.

Puhelin lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja

Muutama sana pitäisi sanoa nykypäivän matkapuhelimet. Tällä hetkellä se ei ole vain matkapuhelimet neuvotella ja täydellinen viestintälaitteen lähes millään tavalla. Miten lähettää faksin puhelimesta? Se on erittäin helppoa: soita matkapuhelinoperaattorin ja pyytää heitä yhdistää palvelu lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja. On kuitenkin liittää yhden ylimääräisen numeron - ja se täytyy käyttää siirtämiseen arvopapereita. Kukin operaattori noteeraukset tällaisten palvelujen, joten mitä tästä, varmista kuulla välttämiseksi ikäviä yllätyksiä.