Miten avata matkatoimisto alusta, mistä aloittaa

Jos päätät avata matkanjärjestäjän, sinulla voi olla monia kysymyksiä, joihin vain asiantuntevat ja riittävät tiedot ja kokemukset voivat vastata. Valitettavasti tämän alan asiantuntijat eivät ole niin paljon. Samalla on erittäin tärkeää, että kaikki tämän liiketoiminnan organisointia koskevat kysymykset ratkaistaan mahdollisimman lyhyessä ajassa mahdollisimman suurella saatavuudella ja oikeellisuudella. Muussa tapauksessa luopit ajatuksestasi, sillä matkatoimiston avaaminen tyhjästä on tarpeeksi vaikea ilman tarpeellista tietoa.

Asiakirjojen keruu

Liiketoiminnan avaaminen matkailupalvelujen alalla edellyttää tiettyjä asiakirjoja. Mitä tarvitset:

1. Ilmoitus siitä, että sinulla on valtion rekisteröinti.
2. Yhtiön peruskirja on kahtena kappaleena.
3. Päätös perustamisesta.
4. Alkuperäinen asiakirja, joka vahvistaa, että maksat valtion rekisteröintimaksun. Se voi olla maksumääräys tai kuitti.
5. Sijoitussopimus sekä pyyntö, joka antaa jäljennöksen perussäännöstä.
6. Tilan omistajan takuu , jonka osoite yritykselle on rekisteröity.
7. Alkuperäinen asiakirja, joka vahvistaa maksun valtion maksusta saadakseen kopion peruskirjasta sekä institutionaalisesta sopimuksesta, esimerkiksi maksumääräyksestä tai kuitista.

Ajattelemalla, miten matkatoimisto avataan tyhjästä, sinun on ensin kerättävä kaikki luetellut paperit. On muistettava, että rekisteröintihakemuksen on oltava hakijan ilmoittama ja allekirjoitettava. Loppujen lopuksi hän vastaa jokaisen tiedon oikeellisuudesta ja luotettavuudesta.

Jos avaat IP ...

Jos päätät rekisteröityä yksittäisenä yrittäjänä, sinun on annettava:

1. Lausuma.
2. Pankin nimi, jossa tili rekisteröidään.
3. Luettelo palveluista, joita annat.
4. Todisteet siitä, että olet määrittänyt IIN: n. Tämä, tietenkin, jos se on käytettävissä.
5. Passi.

Missä viraston toimipiste sijaitsee parhaiten

Kaikki eivät aio aloittaa omaa liiketoimintaansa tällä alalla. Joten, miten avata matkatoimisto tyhjästä ilman paljon kustannuksia? Täällä et voi tehdä ilman ulkopuolista apua. Tietenkin ei pelkästään rahaa ole ratkaiseva rooli. Se on erittäin tärkeä ja missä juuri yrityksesi toimisto.

Kun kaikki asiakirjat on laadittu, voit etsiä huoneen. Avataksesi matkatoimiston tarvitset huoneen, jonka korkeus on enintään 20 neliömetriä. Puhelimen ja Internetin yhdistämiseen olisi myös kuuluttava henkilökohtainen linja. Joten, missä toimisto on paras paikka:

• Kaupungin keskusta . Jos haluat houkutella lisää asiakkaita tarjoamalla matkatoimistopalveluja, niin ratkaisun pääkatu voi tulla ihanteellinen paikka. Paras paikka on huone, joka sijaitsee kaupallisessa tai asuinrakennuksessa ensimmäisessä kerroksessa. On kuitenkin muistettava, että tällaisen huoneen vuokraamisesta aiheutuvat kustannukset ovat hyvin suuret.
• Business center . Myös tämän toimistorakennuksen majoitus voi vaikuttaa myönteisesti yritykseesi. Loppujen lopuksi ulkopuolisten vierailijoiden lisäksi asiakkaat voivat olla yrityskeskuksen työntekijöitä. Ainoa haittapuoli on se, että et voi sijoittaa ulkomainontaa ja merkkiä.
• Ostoskeskukset . Jos päätät avata toimistoasi täällä, niin monet asiakkaat odottavat sinua. Kuitenkin rentoutuminen huoneeseen suositussa ostoskeskuksessa voi maksaa sinulle kohtuullisen määrän.

• Nukkumisalueet . Täällä uusi matkatoimisto voi olla ainoa laatuaan. Lisäksi voit säästää vuokralla. Ainoa haittapuoli on se, että sinun on tehtävä paljon työtä, jotta virastosi havaitsisi. Voit tehdä tämän käyttämällä kaikkia markkinointistrategioita.

Valitsimme henkilökunnan oikein

Monet yrittäjät, jotka päättivät aloittaa oman yrityksen tällä alalla, eivät useinkaan ymmärrä, että tällaisen työn henkilökunta olisi valittava huolellisesti. Loppujen lopuksi inhimillisellä tekijällä on tärkeä rooli tässä asiassa.

Matkatoimistojen toiminta perustuu tiimin koordinoituun työhön. Ja menestykseen, henkilökunta olisi valittava erityistä huomiota.

Kuka tarvitset?

1. Järjestelmänvalvoja.
2. Kirjanpitäjä.
3. Myyntijohtaja.

On huomattava, että henkilöstön tulisi kasvaa asteittain, jos matkatoimisto kasvaa. Asiantuntijat suosittelevat kahden myyntijohtajan palkkaamista. Loppujen lopuksi ne ovat toiminnanne liikkeellepaneva voima. Ohjaajat edistävät matkailutuotteita markkinoilla. Lisäksi myyntijohtajien tulisi pystyä kommunikoimaan ihmisten kanssa. Ei ole välttämätöntä toivoa, että työpaikkakeskustelut tarjoavat sinulle todellisia päälliköitä. On parasta tehdä itsenäinen haku vapaalle ehdokkaalle.

Ensimmäiset askeleet kohti menestystä

Joten, löytö. Matkatoimisto tarvitsee ihanteellisesti perusteellisen selvityksen koko algoritmin luomisesta liiketoimintasuunnitelman. Sinun ei tarvitse olla ammattilainen tietyllä alalla. Aluksi sinun on tutkittava tarkasti tämän toiminnan rakenne ja analysoitava sellaisten organisaatioiden todellista tilannetta, jotka ovat toimittaneet tällaisia palveluja yli vuoden ajan.

Jotta voisimme selvittää teille, katsokaamme kaaviota, joka sisältää kaikki tarvittavat komponentit liiketoimintasuunnitelman laatimiseksi ja matkatoimiston avaamiseksi. Voit jakaa sen useisiin pisteisiin, jotka liittyvät toisiinsa. Jokaisella näyttämöllä on tärkeä rooli toiminnan alkuvaiheessa. Siksi mitään esineitä ei voida jättää väliin.

Yrityksen käsite

Matkailuneuvon liiketoimintasuunnitelma alkaa tästä. Yrityksen käsitteen on vastattava kaiken tyyppistä toimintaa. Esimerkiksi järjestö voi olla matkanjärjestäjä, matkatoimisto tai tarjoamaan sekalaisia palveluja.

Lisäksi kaikkien asiakirjojen on vastattava täysin kaikkia yrityksen mahdollisia toimintoja. Esimerkiksi lippujen myynti rautateille ja lentoliikenteelle, matkustajille matkustaville vakuutuksille, viisumin käsittelylle, limusiinien tilaukselle ja kuljetuspalveluille.

Me määrittelemme etukäteen luettelon palveluista

Ennen kuin avaat matkatoimiston alusta, sinun on määriteltävä luettelo palveluista. Asiakkaan pyynnöstä yrityksen on tarjottava tulkki ja opas. Ihanteellinen vaihtoehto on työntekijä, joka puhuu täydellisesti useita vieraita kieliä ja pystyy suorittamaan oppaan toiminnot. Samaan aikaan oppaan on tiedettävä kaikki mielenkiintoiset paikat, jotka ovat vierailun arvoisia.

Matkailutoimisto voi ostaa kaiken tarpeellisen matkan. Matkailu matkailijoille tässä tapauksessa on vielä miellyttävämpää. Loppujen lopuksi heidän ei tarvitse ajatella ostoa ja yrittää ennustaa kaikki pienet ongelmat. On syytä huomata, että matkatoimistojen edustajat usein harjoittelevat tällaista palvelua kuin ruokapöydissä ravintolassa. Sen asiakkaat voivat vierailla heti saapumisen yhteydessä.

Miksi se on välttämätöntä

Ne, jotka ovat jo aloittaneet matkailu- ja hotelliliiketoiminnan, laativat pakollisesti kaikki tarvittavat asiakirjat, jos heidän asiakkaansa saavat passin. Lisäksi ne tarjoavat helposti mukana tai henkilökohtaisen oppaan.

Hyvin usein henkilö, joka matkustaa ulkomailla, ei tunne vierasta kieltä. Tämän seurauksena se voi suuresti vaikeuttaa lomailijan kommunikointia paikallisen väestön kanssa. Tämän estämiseksi monet ihmiset kääntyvät matkatoimistoon avustamaan ja palkkaamaan tulkin. On huomattava, että yrityksen on tarjottava vieraiden kielten asiantuntija matkailijoiden ensimmäisellä pyynnöllä.

Kaikkien päävaiheiden toteutusjärjestelmä

Ennen kuin avaat matkatoimiston alusta, sinun täytyy kuvitella selkeästi, millainen järjestelmä on. Monet eivät täysin kehittäneet suunnitelmiaan, eivätkä näin ollen voineet harjoittaa tällaista toimintaa. Katsotaanpa, kuinka matkailutuotteiden toteutuksen, edistämisen ja kehittämisen tekniikka rakennetaan tietyn matkan esimerkkinä:

1. Aluksi on tarpeen määritellä matkailupalvelujen kysyntä ja tarjonta.
2. Luo yksityiskohtainen kuvaus palvelusta, jonka virasto tarjoaa asiakkailleen.
3. On tarpeen kehittää ja suunnitella kaikkien yhtiön palveluprosessien sisältö.
4. Tutki reitti yksityiskohtaisesti.
5. Luo yleinen liikkumissuunnitelma.
6. Ilman epäonnistumista on tarpeen laatia luettelo palveluista, jotka asiakas voi hyödyntää välittömästi saapumisensa lomakohdeansa.
7. On välttämätöntä suorittaa täydellinen tutkimus reitistä, jonka kautta kiertue toteutetaan.
8. Tämän jälkeen sinun on analysoitava suunniteltu kiertue.
9. Sitten valmistele kaikki asiakirjat.
10. Älä unohda valvontaa. On parempi valita tehokkain menetelmä.
11. Itse reitin kehittämisen ja kaikkien asiakirjojen valmistelun jälkeen olisi otettava käyttöön mainonta, erilaiset markkinointimuutokset ja menekinedistämismenetelmät. Tämä tekee tuotteestasi suosittua.
12. On tärkeää valita oikea myyntimenetelmä sekä menetelmät asiakkaiden maksamista varten.
13. Tietenkin, ennen myyntiä sinun pitäisi laskea kustannus hinta ja lopullinen hinta matkailutuote.
14. Vasta kun kaikki tämä alkaa myynnistä, ja sitten seurata tarjottujen palvelujen laatua ja asiakaspalveluprosessia.

Matkatoimisto alusta: hyvät ja huonot puolet

Jokainen, joka haluaa avata liiketoimintansa matkailupalvelujen alalla, joutuu valitsemaan: aloittaa tyhjästä tai hankkia valmiin liiketoiminnan. Samanaikaisesti monet unohtavat, että sekä ensimmäisessä että toisessa versiossa on puutteita.

Matkatoimistosta, joka on luotu tyhjästä, on enemmän etuja kuin ostettu yritys. Sinun ei tarvitse kamppailla vanhassa järjestyksessä, voittaa kunnioituksesi alaisista. Lisäksi monet myyvät matkatoimistot ovat kannattamattomia. Tilastot osoittavat, että 90 prosenttia niistä myyntiin saatetuista organisaatioista voidaan pitää täydellisenä konkurssina. Yrityksestä, joka on avoinna tyhjästä, on kuitenkin haittoja. Ensinnäkin sinun on käytettävä paljon energiaa ja tietysti aikaa kehittää reittejä, elää uusi huone ja hankkia asiakaskunta. Lisäksi tarvitset sijoittajia käynnistämään liiketoiminnan tällä alueella.

Kuinka paljon minun pitäisi panostaa

Matkatoimiston avaaminen tyhjästä on yritys, joka vaatii paljon investointeja. Kuinka paljon se maksaa? Lasketaan:

1. Ensinnäkin sinun täytyy rekisteröityä oikeushenkilönä - 25 tuhatta ruplaa.
2. Huonekalujen korjaus ja huonekalujen hankinta - 75 tuhatta ruplaa.
3. Asenna tietokoneita ja toimistolaitteita - 60 tuhatta ruplaa.
4. Kehitä yrityksesi tyyliä ja ratkaise ongelma tulostuksella - 10 tuhatta ruplaa.
5. Luo yrityksen verkkosivusto - 35 tuhatta ruplaa.
6. Muista kuluista, sekä yhdistävästä puhelimesta ja Internetistä - 50 tuhannesta ruplasta.

Tulos on kohtuullinen määrä: noin 255 tuhatta ruplaa. Tämä on likimääräinen kustannuslaskenta matkatoimistolle, jossa on kolme työntekijää ja toimisto Moskovassa. Muilla alueilla kustannukset ovat paljon pienemmät. Tässä tapauksessa kannattaa muistaa, että tämä summa vaaditaan vasta aluksi. Yrityksen avaaminen tällä alalla on kallista. Lisäksi sinun on käytettävä noin 150 tuhatta ruplaa kuukaudessa. Siksi aluksi sinun pitäisi olla varastossa 500 - 700 tuhatta ruplaa. Matkailija tekee voittoa vain kolme kuukautta myöhemmin. Jos tällaista määrää ei ole, sijoittajat auttavat. Yrityksen aloittaminen tällä alueella edellyttää peruspääomaa.

Tärkeintä: markkinoille tulo

Yrityksesi menestys ei riipu paitsi toimipaikasta, ammattihenkilöstöstä, myös mainonnasta. Tässä osassa sinun on panostettava paljon rahaa. Vain hyvä mainonta voi houkutella potentiaalisia asiakkaita sinulle. On välttämätöntä, että kaikki tietävät matkatoimistasi. Joten, kaikki on valmis ja sinä juhlasit avaamista. Matkatoimisto on valmis normaaliin toimintaan. Mutta mistä saat asiakkaita?

Älä odota heti suurta ihmisjoukkoa, joka haluaa rentoutua. Ansaitse pieni turisteja, sinun täytyy viettää vähän aikaa. Jos tulet oikealle, he puhuvat sinusta pian. Kuten tiedätte, ihmiset todennäköisemmin uskovat ystäviään ja tuttaviani kuin mainostamaan. Siksi on erittäin tärkeää, että kiinnität asiakkaasi huomiota tässä vaiheessa.

On toinen vaihtoehto. Voit avata franchising-toimiston. Jo tunnettu tunnettu brändi ei vaadi edistämistä, ja sinusta tulee paljon helpompaa. Loppujen lopuksi se ei vaadi paljon mainontaa. Mitä minun pitäisi tehdä? Se riippuu sinulle.