Organisaation tehtävä on työnsä filosofia

Jokainen organisaation tehokkuus riippuu henkilöstön pätevyydestä, työssä käytettävistä tekniikoista, mutta mikä tärkeintä, tavoitteen saavuttamisesta, kehityvektorista. Organisaation tehtävä on yhteinen tavoite, joka yhdistää yksittäiset työelementit yhdeksi vahvalle rakenteelle ja kannustaa heitä siirtymään yhteen suuntaan. Kun tiedämme, mihin menemme, todennäköisyys, että emme mene siellä on käytännössä nolla.

Organisaation tehtävä on itse asiassa yhteiskunnan organisaation tehtävä, toiminnan filosofia, sen olemassaolon merkitys. Se määrittelee yrityksen kehityksen suuntaa ja näkymiä, suuntaviivoja välitavoitteiden muodostamiseksi. Onko yrityksen päämies tarpeeksi suullisesti muotoilemaan? Vastaus on ei. Organisaation tehtävä ja strategia on tehtävä kirjallisesti useista syistä.

Ensinnäkin tallennetut tiedot ovat aina järjestäytyneempiä ja merkityksellisempää. Toiseksi yrityksen perustamiseen liittyvien tavoitteiden kirjallinen sanamuoto on tarpeen sen rekisteröimiseksi valtion rakenteille. Kolmanneksi asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja työntekijöiden on myös oltava tietoisia siitä, mitä yrityksen tavoitteet ovat, mitä se asettuu itselleen ja mitä se todellisuudessa on.

Määritä organisaation tehtävä on tarpeen seuraavin perustein:

1. Organisaation tehtävä on realistinen tavoite, joka voidaan saavuttaa. Sen tulee olla kunnianhimoinen, motivoida kehitystä, mutta myös ottaa huomioon yrityksen valmiudet, tarvittavien resurssien saatavuus ja henkilöstön pätevyyden taso.

2. Organisaation päätavoitteena tulisi olla yhteiskunnan erityinen tarve, joka hyödyttää ihmisiä.

3. Organisaation tehtävä on tehokas kannustin työntekijöiden tehokasta työtä varten. Siinä määritetään yrityksen olemassaolo ja sen tehtävien ja tavoitteiden ratkaisu.

4. Tehtävän saavutettavuus ymmärryksen ja kaikkien operaation jäsenten suostumuksella sen kanssa on yksi organisaation strategian tärkeimmistä kriteereistä. Jos operaatio on epäselvä tai kaikki eivät ole samaa mieltä, ryhmässä on suuri riski kaoottiseen työhön ja erimielisyyksiin.

5. Ainutlaatuisuus on tärkeä kriteeri organisaation työfilosofille ja sen nopeudelle. Yhtiön pitäisi yrittää tehdä mitä muut eivät ja ratkaise ongelmia, joita kukaan ei ole ratkaissut aiemmin. Mutta sen määrittelemiseksi, mitä yritys on ainutlaatuinen, on tarpeen analysoida yhteiskunnan tarpeita niillä, jonka se aikoo miehittää. On käynyt ilmi, että markkinoilla on jo vahva kilpailija, joka täysin täyttää kysynnän. Sitten on järkevää kiinnittää huomiota muihin välttämättömiin tarpeisiin.

6. Organisaation strategisen tehtävän tulisi sisältää toimintaohje, eli määritellä yrityksen kehitysohjelmat tänään ja huomenna. Mitä tämä tarkoittaa? Organisaation perustaminen on usein aikaa vievä ja aikaa vievä prosessi. Monet viettävät vuosia rakentamalla asiakkaiden luottamusta, kehittämällä tietokantaa, poistamalla kaikki tekniset prosessit, joten yrityksen tehtävä olisi muotoiltava useita vuosia (tai jopa vuosikymmeniä) eteenpäin. On välttämätöntä olla varma, että lähetystyön motivoiva voima riittää suunnitellulle ajanjaksolle.

Kaikkien tiimin jäsenten toiminnan painopiste, asetettujen tavoitteiden tiukka noudattaminen on avain yrityksen menestykselliseen kehitykseen.