Taustaa asiakirjat ovat olennainen osa nykyaikaiseen toimistoon. Että ne usein täydennetään kirjeenvaihtoa instituutioiden ja yritysten kaikenlainen omistukseen.
Arvoa ja erityisesti
Tausta-asiakirjoja ensisijaisesti tehtävänä on tukea välittäjänä suhteessa muihin arvopapereihin henkilöstöpolitiikkaa. Ne eivät sido, eivätkä ne sisällä ohjeita, mutta vain antaa tietoa todellista asiaintila yhtiön tietojen mukaan, jotka ovat perusta päätöksenteolle ja hallinnollisiin määräyksiin. Tausta-asiakirjat on piirre, jonka on keskityttävä ohjausjärjestelmän alhaalta ylöspäin, eli Tavallinen ammattimies osastonjohtajan, pään ja apulaisjohtaja tai suoraan pääjohtajalle. Mutta poikkeuksiakin esimerkiksi kirjeenvaihtoa (virallisen kirjeen, sähkeen, sähköposti jne) käytetään kehittämiseen viestinnän työntekijöiden välillä yhtä työn vastuu.
Luokittelu tyyppi
Taustaselvityksiä on monia lajikkeita, ne ovat: Apua ja muistiot, raportit, lausunnot ja arvostelut, huomautukset ja kirjeitä, sähkeitä ja puhelin viestejä. Niiden kohde voi olla joko sisäinen tai ulkoinen. joten:
• Help dokumentaatio sisältää papereita, joissa on yksilöllisyyttä, jotka on antanut ad hoc kysely ja koskevat ainoastaan yksi työntekijä;
• raportti määrätty referenssitaajuuden tietyn osoitettu ja läsnä tiettyjen tyypilliset muodot, jaksollisuus voi olla neljännes- vuosittain, viikoittain;
• analyyttinen lähtönä yhden (kertaluonteinen) ja määräajoin (normaali) pyytää konsolidoitu merkin palvelee yleistäen kerätä tietoa.
yhdistyminen asiakirjojen
Koostumus, rakenne ja valmistuksen menettelyä työnkulkutietoja määritetään erikseen kullekin laitokselle asetuksissa henkilöstöpolitiikkaa. Mutta on pakko saada kaikki asiakirjat tietyn yhtenäisyyden koostumukseltaan ja muodossa. Yhdistymisen asiakirjat - on luoda optimaalinen tasaisuus muodossa, asettaa ja kiinnitysvälineet. Standardoidun asiakirjat luodaan samojen standardien ja määräysten, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot tehdä päätöksiä. Taustaa asiakirjat eivät ole poikkeus, ja sovelletaan myös standardointia. Johtava yhdistäminen on tarpeen, jotta voitaisiin yksinkertaistaa ja parantaa asiakirjojen, rationalisointi hakuprosessia, valmistelussa ja suorittamisessa, kirjoittamalla muodoissa, monimutkaisuuden vähentämiseksi tuotannon ja jalostuksen kehittyneitä menetelmiä, samoin kuin vähentää käytetyn lista. Ohjeistamisesta ja valvonnasta yhdistymisen varattu kattojärjestönä koordinoinnista ja hallinnasta Kongon ja OKTEI.