Työskentely taulukot "Excel": askel askeleelta ohjeet, ominaisuudet ja suositukset

Useimmat tietokoneen käyttäjät Windows järjestelmissä perustuttava Microsoft Office varmasti kohtaamaan MS Excel sovelluksen. Vuonna aloittelevat käyttäjät ohjelma aiheuttaa joitakin vaikeuksia kehitystä kuitenkin toimi "Eksele" kaavat ja taulukot eivät ole niin vaikeaa kuin se saattaa vaikuttaa ensi silmäyksellä, jos tiedät perusperiaatteet vahvistetut liitteessä.

Mikä on Excel?

Luonnostaan Excel on täydellinen matemaattinen koneen suorittamaan useita aritmeettinen, algebrallinen, trigonometriset ja muita monimutkaisempia toimintoja käyttämällä useita perustietotyypit, se ei aina liity matematiikkaan.

Työskentely taulukot "Excel" tarkoittaa käyttöä enemmän mahdollisuuksia luottamusmiesten ja tietojenkäsittelyn sekä pelkkää tekstiä ja multimediaa. Mutta alkuperäisessä muodossaan ohjelma se on luotu nimenomaan tehokas matemaattinen editori. Jotkut kuitenkin ottaa ensimmäisen hakemuksen johonkin laskin lisäominaisuuksia. Syvällinen virhe!

Jobs "Eksele" pöytineen aloittelijoille: ensin tutustuminen liitäntä

Ensimmäinen askel avaamisen jälkeen ohjelman käyttäjä näkee pääikkunassa joka sisältää perustiedot valvontaa ja välineet tähän tehtävään. Uudemmissa versioissa, ikkuna avautuu, kun käynnistät sovelluksen, joka ehdottaa, että luotaisiin uusi tiedosto, oletuksena nimeltään "Book 1" tai valitse malli jatkotoimille.

Työskentely "Excel" taulukkolaskenta aloittelijoille ensimmäisen vaiheen tuntemus ohjelman olisi rajattava tarkasti luoda tyhjän pöydän. Vaikka pidämme peruselementtejä.

Tärkeimmät kenttä sijaitsee itse pöytä, joka on jaettu soluihin. Jokainen on numeroitu, kiitos kaksiulotteisen koordinaatit - rivinumero ja sarakkeen kirjainmerkintää (esimerkiksi ottaa Excel 2016). Tämä numerointi on tarpeen kaavassa riippuvuuksia voidaan selvästi määritellä tarkasti solun tiedot, jonka toiminta on tuotettu.

Ylhäältä, kuten muissakin Office-sovellukset, on paneeli päävalikosta ja hieman alle - työkaluja. Sen alla on erityinen linja johon kirjoitat kaavan, ja hieman vasemmalle näet ikkunan koordinaatit aktiivisen solun (joka on suorakulmio). Alapaneeli esittää levyt ja vaakasuoran liikkeen liukusäädintä, ja sen nojalla Painikelajin kytkin ja zoom. Oikealle on pystysuora kaistale levyn liikkua ylös / alas.

Perustyyppiä tietojen syöttö toiminnan ja alkueläimet

Aluksi oletetaan, että työ "Eksele pöydät käyttäjän aloittelijoille tottua siihen tutun toimintojen, esimerkiksi samassa tekstieditori Word.

Kuten tavallista, taulukosta voi tehdä kopioinnin tai teräpalan tietoja, kirjoittaa tekstiä tai numeerista tietoa.

Mutta laittamalla hieman erilainen kuin tehdään tekstinkäsittelyohjelmilla. Se, että ohjelma on ohjelmoitu tunnistamaan automaattisesti, mitä käyttäjä rekisteröityy aktiivisen solun. Jos esimerkiksi syötät merkkijonon 02.1.2016, tiedot tunnistetaan päivämäärä ja solun sijasta syötetyt numerot on päivämäärä yksinkertaistetussa muodossa - 01.02.2016. Muuttaa näyttömuotoa voi olla varsin yksinkertainen (se, että vähän myöhemmin).

Ja niin se on numeroilla. Voit kirjoittaa minkä tahansa numeerista tietoa, vaikka mielivaltainen määrä desimaalin tarkkuudella, ja ne näytetään siinä muodossa, jossa ne kaikki ovat tottuneet näkemään. Mutta, jos annat kokonaisluku, se esitellään ilman mantissa (desimaalia kuin nollaa). Muutos on myös mahdollista.

Mutta olet valmis, monet aloittelevat käyttäjät yrittävät siirtyä seuraavaan soluun käyttämällä näppäimistön nuolinäppäimillä (samanlainen kuin miten se voidaan tehdä Word taulukot). Ja se ei toimi. Miksi? Mutta vain siksi, että työtä "Excel" taulukkolaskenta eroaa tekstieditorin Sanan varsin merkittävästi. Siirtyminen voidaan suorittaa painamalla Enter-näppäintä tai asettamalla aktiivinen suorakulmion toiseen soluun käyttämällä vasenta hiiren klikkauksella. Jos sen jälkeen kirjoittaa jotain aktiivisessa solussa, paina Esc, tulo peruuntuu.

Toimet arkkien

Työskentely arkkia vaikeuttaa aluksi ei pitäisi. Pohjapaneelin on erityinen add painike arkkia painamisen jälkeen, joka on uusi taulukko, jossa on automaattinen siirto sen ja määrittämällä nimi ( "Sheet 1", "Sivu 2", ja niin edelleen. D.).

Kaksoisnapsauta voit aktivoida uudelleennimeäminen mitään niistä. Myös oikealla hiirennapilla voidaan kutsua ylimääräinen valikko, jossa on muutamia komentoja.

muodoissa soluja

Nyt tärkeintä - solun muoto - yksi peruskäsitteet, joka on mitä määrittelee, millaista dataa, jota käytetään tunnustamiseksi sen sisällön. Kutsuvan muoto muokkaus on mahdollista kautta oikealla hiirennapilla, tarvittaessa linja on valittu tai painamalla F2.

Ikkunan vasemmalla näkyvät kaikki käytettävissä formaatteja, ja oikealla näkyy vaihtoehdot tietojen näyttö. Jos tarkastellaan esimerkiksi päivämäärä yllä, kun on valittu, "Date", ja oikeus asettaa haluttuun muotoon (esimerkiksi 1. helmikuuta 2016) yhdistämiseksi.

tietyt muodot voidaan suorittaa matemaattisia operaatioita, mutta yksinkertaisimmillaan, valitse numero. Oikealla, on olemassa useita erilaisia panos, osoittimen numeroiden määrä desimaalipisteen jälkeen mantissan alalla ja asetetaan ryhmä erotin. Muiden numeerinen formaatteja (eksponentiaalinen, murto, rahaa ja niin edelleen. D.), Liian, voidaan asettaa halutut parametrit.

Oletuksena automaattisen tietojenkäsittelyn tunnustamisjärjestelmien yhteisen muodon. Mutta kun kirjoitat kirjaimia tai ohjelma voi spontaanisti muuntaa sen joksikin muuksi. Siksi syöttää tekstiä aktiivisen solu on tarpeen asettaa sopiva vaihtoehto.

Työskennellä "Excel" kaavojen (taulukko): Esimerkki

Lopuksi muutama sana kaavoja. Ensiksikin voimme miettiä esimerkki summa kahden numerot A1 ja A2. Sovellus sisältää automaattisen summattu painiketta joitakin lisätoimintoja (laskemista aritmeettinen keskiarvo, maksimi, minimi, ja niin edelleen. D.). Asenna vain aktiivinen solu on samassa sarakkeessa, alapuolella, ja valinta määrää se lasketaan automaattisesti. Sama teosten vaaka-arvoja, mutta aktiivisten solujen määrää sinun täytyy laittaa oikeaan.

Mutta voit syöttää kaavan käsin (työ pöydillä "Excel" ja ehdottaa tällaista mahdollisuutta, kun automatiikka puuttuvat). Saman määrän tulisi olla kaavarivillä rinnastaa ja määrätä toiminnan A1 + A2 tai SUM (A1, A2), ja jos haluat määrittää solualueen käyttää muodossa suuri merkin jälkeen: (A1: A20), minkä jälkeen se tulee se laskee summa numerot soluissa ensimmäisestä kahdeskymmenes, mukaan lukien.

kartoitus

Työskentely taulukot "Excel" on myös mielenkiintoista, että siinä käytetään erityistä automatisoitu piirtämistä ja kaaviot perustuvat valitulla alueella.

Tätä tarkoitusta varten erityinen painiketta paneelin jälkeen klikkaamalla jonka voit valita minkä tahansa parametreja tai haluttu lopputulos. Sen jälkeen, taulukon tai kaavion näkyy arkin kuvana.

Cross-yhteys, tietojen tuonti ja vienti

Ohjelma voi myös asentaa tiedonsiirron eri levyt, käytä viittauksia muihin-tiedostoja tai objekteja palvelimiin Internetissä, ja monet muut lisäosat.

Lisäksi Excel-tiedostoja voidaan viedä muihin muotoihin (esim PDF), kopioi tietoja niistä, ja niin edelleen. D. Mutta ohjelma voi avata tiedostoja muissa sovelluksissa (tekstimuodot, tietokannat, web-sivuja, XML asiakirjoja, ja niin edelleen. d.).

Kuten näette, mahdollisuudet ovat lähes rajattomat editori. Ja tietenkin, kuvaamaan niitä kaikkia ei yksinkertaisesti riitä aikaa. Tässä ovat perusasiat lähtemässä, mutta kiinnostuneet käyttäjän täytyy lukea taustatietoja, hallita ohjelman korkeimmalla tasolla.