Advanced Filter Excel: esimerkkejä. Miten tehdä tarkennetun suodattimen Excel ja miten sitä käytetään?

Monet työntekijät eri organisaatioiden, jotka ovat jotenkin työskennellä Mircosot Excel, tavanomaiset kirjanpitäjät ja analyytikoille usein edessään valinta useiden arvojen laaja valikoima tietoja. Yksinkertaistaa tämän tehtävän, ja luotiin suodatus.

Yksinkertainen ja tarkennettu suodatin

Excel näyttää yksinkertainen suodatin, joka alkaa "Data" välilehti - "Suodatin» (Data - Filter Englanti versio ohjelmasta) tai käyttämällä pikakuvaketta työkalupalkin, samanlainen kuin kartion muotoinen suppilo siirtoon nesteiden kapeakurkkuista astiaa.

Useimmissa tapauksissa suodatin on täysin paras vaihtoehto. Mutta jos haluat tehdä valinnan useiden olosuhteiden (ja jopa useiden sarakkeita, rivejä ja soluja), monet ihmettelevät, miten tehdä suodattimien Excelissä. Englanti versio on nimeltään Advanced suodatin.

Ensimmäistä käyttöä tehostettua suodatinta

Excel, suurin osa työstä tapahtuu taulukoita. Ensinnäkin, se on kätevä, ja toiseksi, yhteen tiedostoon, voit tallentaa tietoa useita sivuja (välilehdet). Edellä päätaulukon, on toivottavaa luoda muutaman rivin, ylin joka on jätetty korkki, se on datan linja sopivat olosuhteet Excel suodattimien. Jälkeen suodatin luultavasti muuttaa, jos olosuhteet vaativat enemmän, voit aina lisätä sijoittunut edes yhden rivin. Kuitenkin on toivottavaa, että olosuhteet solujen välillä ja solujen lähteen tietojen välillä oli yksi rivi unactuated.

Kuinka käyttää kehittynyttä suodatinta Excel, esimerkit jäljempänä.

Hakeminen suodatin

Taulukossa linjat 1 ja 2 on suunniteltu eri olosuhteissa, linjat 4-7 - lähdeaineiston alue.

Alkaa tulla linja 2 vastaavien arvojen, joka hylkii kehittynyt suodattimen Excel.

Käynnistäminen suodattimen avulla solujen rajaaminen lähtötietojen, sinun täytyy valita "Data" välilehti ja valitse "Advanced» (Data - Kehittynyt, vastaavasti).

Näyttö näyttää valikoidut solut "Source Range". Mukaan edellä olevassa esimerkissä, linjan oletetaan arvo «$ A $ 4: $ F $ 12" .

Määrättyjä "edellytyksiä alue" tulee täyttää arvot «$ A $ 1: $ F $ 2"

Ikkunassa on myös kaksi ehtoa:

• suodattaa luettelo paikallaan;
• kopioi tulokset toiseen paikkaan.

Ensimmäinen ehto tekee mahdolliseksi muodostaa tuloksen paikan päällä, alla varattu lähdealueen solu. Toinen ehto sallii luoda luettelon syntyy yksi bändi, joka olisi määritelty "tuloksen lisääminen alue." Käyttäjä valitsee kätevä vaihtoehto, esimerkiksi ensimmäinen ikkuna "Advanced Filter" Excel sulkeutuu.

Tietojen perusteella syötetty, suodatin muodostaa seuraavassa taulukossa.

Kun käytetään termejä "Kopioi johtaa toiseen paikkaan" arvoja 4 ja 5 riviä näkyvät ennalta määrätyllä alueella käyttäjän. Ensimmäinen alue pysyy muuttumattomana.

Helppokäyttöisyys

Kuvattu menetelmä ei ole sopiva, koska parannettavaa on tapana käyttää VBA ohjelmointikieltä, jolla jopa makrojen automatisoida suodattimien Excelissä.

Jos käyttäjä tuntee VBA, on suositeltavaa tutkia useita artikkeleita tästä aiheesta ja toteuttaa menestyksekkäästi suunnitelmiamme. Jos muutat soluriviä 2, luovutetaan alla Excel tarkennettua suodatinta, ne erilaiset olosuhteet muuttuvat asetukset palautetaan välittömästi ja aloitettava uudelleen oikealla alueella muodostaa tarvittavat tiedot.

monimutkaisia kyselyitä

Lisäksi työskennellä tarkasti ennalta määritettyihin arvoihin, suodattimien Excel, ja pystyy käsittelemään monimutkaisia kyselyitä. Nämä ovat syötetyt tiedot, jos osa merkkien korvattu yleismerkkejä.

Symboli taulukossa monimutkaisia kyselyitä alla.

On hyvä tietää, että symboli * voi tarkoittaa mitä tahansa merkkejä. Eli kun syötetty arvo "n *" palauttaa kaikki arvot, riippumatta merkkien määrä jälkeen kirjain "n."

Merkki "?" Tarkoittaa vain yksi merkki.

Nippua ja OR

Huomaa, että annettuja tietoja yhdellä rivillä "monenlaisissa olosuhteissa", pidetään kirjataan joukko looginen operaattori (AND). Tämä tarkoittaa, että useat edellytykset täyttyvät samanaikaisesti.

Jos sama data tallennetaan yhdessä sarakkeessa, suodattimien Excel tunnistaa niihin liittyvät looginen operaattori (OR).

Arvojen taulukko, tapahtuu seuraavassa muodossa:

yhteenvetotaulukot

Toinen tapa suodattaa tietoja komennolla "Insert - Taulukko - Yhteenveto» (Insert - Taulukko - PivotTable että Englanti versio).

Taulukot samoin toimivat oma ennalta valitun data-alueelle ja yksilöllisiä arvoja voidaan analysoida myöhemmin. Itse asiassa näyttää siltä, että työ on pudotusvalikosta ainutlaatuisia kenttiä (esimerkiksi työntekijöiden nimet yrityksen) ja vaihteluväli arvoja, jotka saavat valita ainutlaatuinen kentän.

Haittana käyttäen tiivistelmätaulukot on tarpeen säätää käsin vaihdettaessa raakatietoja itse.

johtopäätös

Lopuksi on huomattava, että mahdollisuudet suodattimen Microsoft Excel on erittäin laaja ja monipuolinen. Riittää, kun soveltaa mielikuvitusta ja kehittää omia tietojaan ja taitojaan.

Kun itse suodatin on helppo käyttää ja oppia, helppo ymmärtää, miten käyttää tarkennettua suodatinta Excel, mutta se on suunniteltu sovelluksiin, jotka vaativat vähän aikaa tehdä seulontatietojen jatkokäsittelyä varten. Pääsääntöisesti se ei säädetä toimineiden suurten tietomäärien vuoksi säännöllistä inhimillisestä tekijästä. On tullut avuksi kehittyneempiä ja kehittynyttä tieto teknologiaan Microsoft Excel.

Huge suosittu makroja laadittu kielellä VBA. Niiden avulla voit suorittaa useita suodattimia, helpottaa valintaa arvoja ja ulostulo ne sopivaan valikoimia.

Makrot onnistuneesti korvata monia työtunteja laadittaessa yhteenvedon, säännöllinen ja muuta raportointia, korvaamalla pitkäaikainen analyysi suurten tietomäärien vain yhden sekunnin napsautuksella.

Makrojen avulla perusteltuja ja epämukavaksi. Jokainen, joka on kohdannut tarvetta käyttää haluttaessa löytävät aina tarpeeksi materiaalia kehittää tietojaan ja löytää vastauksia kysymyksiin.