Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus

Aika ajoin lähes jokainen organisaation työntekijä tekee rikkomuksen. Joku oli myöhässä työtä, ei herätä ajoissa, joku työaikana ei ollut mukana tuotannollisissa asioissa. On monia vaihtoehtoja. Mitä esimiehet tekevät syyllistyneellä työntekijällä ensinnäkin? Tee minut kirjoittamaan selittävä huomautus.

Mikä se on?

Mikä on selittävä huomautus? Lyhyesti sanottuna tämä on organisaation työntekijän itsenäinen tunnustus syyllisyydestään. Laajemmassa mielessä se on asiakirja, joka vahvistaa sen, että työntekijä on tehnyt kurinpitoseuraamuksen. Huomautuksessa on esitettävä syy siihen, miksi työntekijä rikkoi sääntöjä. Muuten työntekijä voi kieltäytyä kääntämästä sitä, mutta tässä tapauksessa työnantajan on kirjoitettava, että selitys on hylätty ja tämä voi johtaa vakavampiin seurauksiin.

tärkein

Jokainen työntekijä tarvitsee myös tietää, miten kirjoittaa selitys oikein noudattaen olemassa olevaa standardia. Yksinkertaisin muunnelma on pyytää näytteitä setelistä ja jo sen jälkeen esimerkkinä laatia. Mutta täällä sinun on myös oltava varovainen, koska tämä on asiakirja. Selitettävä lyhyesti, itse asiassa, poikkeamatta annettuun standardiin.

Tietämys laitoksista

On tilanteita, joissa työntekijöiden lisäksi myös organisaation johto rikkoo lakia. Ja ennen kuin yrität ymmärtää, miten kirjoittaa selventäviä, on välttämätöntä varmistaa, kirjoittaako se lainkaan, onko työntekijöiden kurinalaisuutta rikottu. On parempi neuvotella asianajajan kanssa, jos tällainen seikka herättää epäilyksiä. Ja vasta sen jälkeen, kun kaikki epäilyt on poistettu, meidän pitäisi aloittaa kirjoittaminen.

rehellisyys

Kun aiot kirjoittaa selittävän huomautuksen oikein, kannattaa muistaa, että sinun ei tarvitse valehdella, väistää tai perustella itsesi tekemällä muistiinpanoa. Kukaan ei tarvitse tätä, ja on epätodennäköistä, että se auttaa työntekijää. On aina parasta kertoa totuus kuivalla kielellä ilmaisematta tunteita asiasta.

viini

Selvitys siitä, miten kirjoittaa selittävä, on syytä ymmärtää, että jos ihmisryhmä on tehnyt väärinkäytön, sinun ei pidä ottaa kaikkia syyttää itsestäsi tai syyttää muita. Joka tapauksessa totuus paljastuu ennemmin tai myöhemmin, eikä tällaiset toimet tule olemaan työntekijän käsissä.

teksti

Mutta tärkein asia koko huomassa on teksti, jonka pää luki. Siksi sinun on tiedettävä, miten kirjoittaa selittävä, jotta ei näyttäisi tietämättöminä tai vain tyhmältä henkilöltä. Joten, on parempi, jos asiakirjaa ei ole kirjoitettu käsin, vaan painettu - jotta voit välttää sekavia tilanteita tämän tai tämän käsikirjoituksen lukemattomuuden takia. Teksti on kirjoitettu A4- arkille klassisen standardin mukaisesti (ellei organisaation toinen henkilö toimita). On erittäin tärkeää, ettet unohda laittaa merkinnän kirjoittamispäivää ja oman allekirjoituksenne. Lisäksi olisi ilmoitettava, kuka laati asiakirjan ja jonka nimissä se on laadittu. Mutta silti, vaikka tietäisikin, miten kirjoittaa selittävää, on parempi olla tekemättä kurinpidollisia rikkomuksia ja pysymään ihanteellisena työntekijänä organisaatiossasi.