Tietokone inventaario: mitä, missä, milloin?

Jokainen yritys ennemmin tai myöhemmin kasvot tarvetta varastojen hallinta tietokoneita ja muita laitteita, jotka on yrityksellä, ja joka takaa sen työtä. Automatisointi verkon tietokoneisiin saavutetaan käyttämällä ammatti erikoistunut ohjelmisto. Mutta koska tänään markkinoilla on kirjaimellisesti täynnä erilaisia ohjelmisto-ominaisuudet ja eri hintaluokissa, johtajat ovat vaikeassa asemassa valita välillä kymmeniä ehdotetuista ratkaisuista. Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua tekemään oikean valinnan.

Ensinnäkin on otettava huomioon ohjelmaan tietokoneisiin pitäisi pystyä vastaamaan kolmeen kysymykseen: Mikä? Missä? Milloin? Toisin sanoen, järjestelmänvalvoja on tiedettävä, miten laitteet yrityksen käytettävissä, missä se on ja mitä hänelle tapahtuu.

1. "Mitä?": Ohjelma on voitava automaattisesti saada tietoa siitä, kuinka paljon asennettujen tietokoneiden yrityksessä ja niiden koostumus määrittää sarjanumerot laitekomponenttien sekä lisenssin numerot kaikki asennetut ohjelmat työasemiin.

2. "Missä?": Tilikirjausohjelmisto pitäisi antaa järjestelmänvalvojat voivat jakaa listan tietokoneiden organisaatiossa ryhmiin, esimerkiksi niiden sijainnin mukaan. Tämä ominaisuus on erityisen tärkeää suurille yrityksille monimutkaisia verkon arkkitehtuuri ja erilaisia toimistoja ja oksia.

3. "Milloin?": Tietokone seuranta ohjelmisto pitäisi pystyä kunnolla tallentaa historian jokaisen käytettävissä olevan verkon komponenteissa tai ohjelmissa. Oliko korvaavan muistin kaistale toiseen, onko uudelleenjärjestyneissä paikkoihin kahta näyttöä, antivirus onko aika päivitetään - kaikki muutokset on kiinni ja kirjattu lokiin. Koska atk-laitteet edellyttää usein korvaamisesta, tämä on hyödyllistä kaikentyyppiset yritykset ja kokoisia.

Nämä ovat kolme näkökulmaa, jotka täytyy kiinnittää huomiota valitessaan tietokone kirjanpito-ohjelmiston yrityksessä. Niiden lisäksi on useita ominaisuuksia, jotka ovat erittäin hyödyllistä kaikenkokoisille yrityksille.

Ensinnäkin se on kyky luoda raportteja nopeasti ja eri muodoissa (.doc, html, xls, pdf , CSV, XML, txt ...). Raportit - tärkein väline tietohallintopäällikkö. Ei ole mahdollisuutta itse lajittelun kerättyjen tietojen ja nopean muodostumisen kätevä raportteja poistaa kaikki ohjelmat arvokkuutta.

Toiseksi tärkeää roolia käyttöliittymä. Teidän on ymmärrettävä, että teet tällä ohjelmalla työtä, joten se on intuitiivinen ja helppokäyttöinen sinulle henkilökohtaisesti. Ohjelman tulisi tarjota nopeimmat yhteydet tarvittavat tiedot laitteen parametrit.

Kolmanneksi järjestelmän ylläpitäjä on tärkeää tietää paitsi mitä ohjelmia on asennettu jokaiseen käyttäjän tietokoneiden, mutta myös seurata saatavuutta ohjelmistojen lisenssejä työntekijöiden käyttämiin. Tämä auttaa lyödä kaksi kärpästä yhdellä iskulla: jolloin aika uudistaa lisenssin jo ostanut ohjelmiston ja auttaa estämään täysin väärien tai hakkeroitu ohjelmisto, joka mukaan artikkelin numeroa 146 rikoslain, on rangaistavaa. On huomattava, että kukin kohteiden luettelo on vahvistaa asiaa koskevat asiakirjat maksamiseen, mikä vahvistaa käyttöoikeus. Dokumentaation pitäisi olla valmis toimitettavaksi milloin tahansa.

Lähestymistapa ongelman valitsemalla verkon tietokoneiden kirjanpito-ohjelmiston organisaatioiden täytyy huolellisesti ja harkitusti, punnitsemalla "ammattilaiset" ja "huonot puolensa." Vain tässä tapauksessa saat työkalut, jotka parhaiten ratkaista ongelman.