Työnkuvaus: Organisaation päällikön assistentti

Suuri järjestö on suuri vaiva. Yrityksen päällä ei ole aikaa kaikkialla, jopa varajäsenten avulla. Päivän suunnittelussa, unohda mitään, jakaa ja valvoa työtä, johtaja tarvitsee avustajaa. Mitä työntekijä tässä tehtävässä tekee, mitä hänen pitäisi pystyä ja tietää?

Apulaisjohtaja: hänen roolinsa organisaatiossa

Valtion tasolla hyväksyttyjen ammattien luokittelijan logiikan mukaan avustava johtaja kuuluu johtajien ryhmään, koska hän valvoo lähes kaikkia ensimmäisen henkilön pätevyyteen liittyviä kysymyksiä.

Samaan aikaan jotkut organisaatiot tulkitsevat avustavan johtajan asemaa pääkäyttäjänä, johtajana tai sihteerinä: kahdessa ensimmäisessä tehtävässä on organisaation ja hallinnollisia tehtäviä, kolmas esitys ja tuki. Ammattiluokittelijat luokittelevat tämäntyyppiset työt eri luokiksi - asiantuntijat, tekniset työntekijät, mutta johtavat vain johtajiin.

Miten määritellään työsuhteen ehdot?

Apulaispäällikön tai sihteerin rekrytoinnissa organisaation tulisi määrittää työntekijän asema, oikeudet ja velvollisuudet, koska ehdokkaan koulutustaso, pätevyys ja kokemus riippuvat siitä.

• Riittää, että vastaanottovirkailijoiden sihteeri saa täydellisen keskiasteen koulutuksen ja etiketti ja tekniset keinot työskennellä hakijan toimistolaitteiden kanssa opetetaan suoraan työpaikalla.
• Järjestelmänvalvojalla on oltava vähintään kandidaatin tutkinto, organisaatiokyky ja energinen luonne sekä myös jonkin verran kokemusta yrityksen vaatimusten mukaan.
• Johtaja, ammattilaisten edustajana, vaatii vähintään yhtä täydellisen korkeakoulutuksen muodostamisen, työkokemus ei ole välttämätöntä, mutta yritys määrittelee tämän normin omalla harkintansa mukaan.
• Pään avustaja. Tämä asema edellyttää samoja pätevyysvaatimuksia kuin pään: täysi korkeakouluopiskelu, työkokemus vähintään kahden vuoden erikoisalalla. Todennäköisesti vaaditaan hakijan erityispiirteitä ja mahdollisesti jatkokoulutusta.

Mikä on työnkuva?

Apulaispäällikkö, joka on virkamies, on velvollinen toimimaan toiminnallisten oikeuksiensa puitteissa ja täyttämään määrätyt tehtävät kokonaan. Työntekijä on kuitenkin velvollinen suorittamaan työtehtäviensä hyvässä uskossa ja ajallaan ilman päätä.

Työsuhdemääräys ei sisällä yksityiskohtaista lausuntoa näistä toimivaltuuksista, ja jos kyseessä on sopimus, toimintojen luettelo ei aina ole tyhjentävä. Työntekijän toimeksiannon määrittämisen välisten erojen välttämiseksi avustavan johtajan tehtävänkuvauksessa on oltava yksityiskohtaiset tehtävät, hänen oikeutensa sekä vastuu työsopimusten rikkomisesta, sisäisistä työlainsäädännöistä, työnantajan vahingoista jne.

Pään henkilökohtainen avustaja

Avustajan työnkuva on mallinnettu samanlaisella käskyllä päästä tai hänen apulaisensa lukuun ottamatta joitain strategisen suunnittelun ja johtamisen ensisijaisia tehtäviä. Todennäköisesti avustajaa ei myöskään uskota työntekijöiden ottamista ja irtisanomista, oikeutta hävittää yrityksen taloudelliset resurssit, valtakirjojen antaminen ja muut johtajan henkilökohtaisesti omistamat toimivaltuudet.

Lain mukaan voit kuitenkin siirtää kaikki toiminnot luotettuun työntekijään edellyttäen, että hänellä on riittävästi pätevyyttä, tietoa, kokemusta ja valtuuksia käsitellä tällaisia asioita. On tärkeää vain muodollisesti virallistaa työntekijän valtuudet - järjestyksessä tai valtakirjalla.

Samaan aikaan apulaisjohtajan työnkuvauksen tulisi kuvastaa hänen tosiasiallisesti tekemää työtä.

Näyteosat

Työnkuvauksen rakenne on vahvistettu valtion pätevyyskirjoissa ja siinä on kaikki työntekijän perusvaatimukset ja aseman vivahteet sekä paikka organisaation organisaatiorakenteessa.

Työnkuvaus "Apulaisjohtajan", kuten minkä tahansa muun, pitäisi sisältää seuraavat osat:

1. Yleiset ehdot. Tässä otta- ja irtisanomisjärjestys, alistuminen ja työntekijän korvaamisjärjestys.
2. Työvoimatoiminnot. Yksi tärkeimmistä osioista, jotka on otettava huomioon yksityiskohtaisesti.
3. Työntekijälle myönnetyt oikeudet.
4. Rikkomusvastuun rajat.
5. Pätevyys, ammatillinen kokemus, koulutustaso.
6. Mitä työntekijän pitäisi tietää tässä asemassa.
7. Hänen ja muiden organisaatioyksiköiden väliset suhteet.

Näitä osioita ei voi leikata, mutta niitä voidaan laajentaa ja lisätä tarvittavat kohteet.

Apulaisohjaajan työnkuva: näyte

Hyväksytty:

Johtaja (organisaation nimi)

allekirjoitus

(Koko nimi)

Hyväksymispäivä

Työnkuvaus "Apulaisjohtaja"

1. Yleiset ehdot

1.1. Kaupan luokka "Managers".

1.2. Hyväksytään ja hylätään työstä johtajan toimesta.

1.3. Lähetys: suoraan ohjaajalle.

2. Toiminnot

Apulaisjohtaja:

2.1. Koordinoi yksiköiden, osastojen ja muiden yksiköiden työn ohjaajan ohjeiden, päätöslauselmien ja tilausten mukaisesti.

2.2. Pidää kirjaa määräajoista, joita rakennetoimitukset suorittavat valvontatoimeksiantoja varten .

2.3. Tekee johtajan työsuunnitelman seuraavana arkipäivänä ja antaa sen ajoissa päähän.

2.4. Järjestää ja valvoo yrityksen työnkulkua, valvoo sen noudattamista lain vaatimusten mukaisesti.

2.5. Varmistaa kaikkien johtajan antamien valtakirjojen rekisteröinnin ja rekisteröinnin.

2.6. Suorittaa virkailijoiden hoitoa ja valvoa heidän toimintansa tuloksia.

Täydennys, riippuen tietyn organisaation tarpeista ja postin profiilista.

3. Valtuudet

Apulaisjohtajalla on oikeus:

3.1. Perehtyä yrityksen päätöksiin.

3.2. Osallistu hallinnollisten laitteiden kokouksiin.

Täydennys, riippuen tietyn organisaation tarpeista ja postin profiilista.

4. Vastuu

Apulaisjohtaja vastaa:

4.1. Tämän ohjeen, toimeksiantojen ja toimeksiantojen antamien tehtävien täyttämättä jättämisestä tai epäasianmukaisesta suorittamisesta on voimassa oleva lainsäädäntö, jolla säännellään yrityksen toimintaa.

4.2. Alistuneiden työntekijöiden toiminnan riittämättömyys.

4.3. Sellaisten tietojen paljastamiseen, joilla on rajoitettu pääsy.

Täydennys, riippuen tietyn organisaation tarpeista ja postin profiilista.

5. Pätevyys

Avustajapäällikön tulee olla täysi korkeakoulututkinto, palvelusaika on vähintään kaksi vuotta.

6. Täytyy tietää

Nykyinen lainsäädäntö, peruskirja, työehtosopimus (täsmennetään, mitä toimia ja normeja työntekijä tietää).

7. Vuorovaikutus

On selvää, kenen kanssa ja mistä asioista avustava johtaja tekee yhteistyötä.

Sovittu:

Henkilöstöosaston johtaja

allekirjoitus

(Koko nimi)

Lakiasiainjohtaja

allekirjoitus

(Koko nimi)

tuttu:

allekirjoitus

(Koko nimi)

Projektinhallinnan avustajan erityisominaisuudet

Oletetaan, että projektinhallinta on väliaikainen asema, ja avustaja ottaa tiettyjä velvoitteita ennen hankkeen loppuunsaattamista. Sen toiminnalliset vastuut riippuvat projektin erityispiirteistä ja teemoista sekä kyseisen organisaation tarpeista.

Projektin johtajan avustajan työnkuva toiminnoissa on tiukemmin erikoistunut, mutta hallinnollisella ja organisatorisella värityksellä. Tämän tehtävän tyypilliset tehtävät löytyvät pätevyyden oppaasta ja tarkentuvat sitten tilanteeseen.

Ovatko apulaisjohtajan tehtävät yleisissä asioissa erilaiset?

Apulaisosastopäällikön ja yleisten asioiden apulaisjohtajan tehtävät ovat erilaiset. Tietenkin toisessa tapauksessa viranomaiset ovat kapeammat, koska pääjohtaja ei ole vastuussa koko organisaation toiminnasta vaan vain erillisestä sektorista.

Apulaisjohtajan työnkuva yleisiin asioihin kootaan päämiesten, jotka "autetaan", tehtävien perusteella. Näin ollen perusta on hänen velvollisuuksiensa ja toimintojensa laajuus.

Työnkuvaus "Apulaisjohtaja" tässä tapauksessa soveltuu perustana, se voi perustua uusien asiakirjojen kehittämiseen asiaan liittyviin asemiin.