Ammatti hallinnollinen avustaja. Vertaisverkko - se ...

Monet tytöt unelma aloittaa uran hallinnollisena avustaja. Tämä on aivan normaalia ja kohtuullinen toive. Mutta se, mitä sinun pitää tehdä (paitsi ulkonäkö), ei ole ainakaan. Ja se olisi sen arvoista. Sen jälkeen arvostelija - tämä ei ole vain "kaunis kasvot" vieressä päähän. Se on pikemminkin "oppaan" kaikista asioista: nörtti ja fiksu, löytää ulospääsy tahansa tilanteessa. Me ymmärrämme enemmän.

Mitä sinun täytyy pystyä olla varma

Missä tahansa organisaatiossa, on manuaalinen hallinnollinen avustaja. Se sisältää luettelon (joskus yksityiskohtaisia, joskus ei) tehtävät. Näitä ovat taitoja. Mies, joka oli onnekas saada tällainen työpaikka pitäisi pystyä kommunikoimaan asiakkaiden kanssa, neuvotella (henkilökohtaisesti tai puhelimitse), valita ja järjestää materiaaleja, valmistella puheenaiheita ja enemmän. Eli se on selvää, että taidot miehen pitäisi olla paljon. Yksityiskohtia riippuu suunnasta yrityksen. Esimerkiksi oikeusavustaja tarvitaan ymmärtää oikeudellisia koukerot. Se tapahtuu niin, että tämä asema liittyy kyky ratkaista organisaation ongelmia. Toisin sanoen tarkoite - "oikeus käsi" pään. Hän on aina odottamassa, pitäisi tietää kaikki on ylimmälle toiminnastaan.

Joitakin "erityisiä" asioita ammatti

On hieman selventää, mitä normaalisti "piilossa kulissien takana." Kuten arvostelija - tämä on se, joka useimmiten puhuu pomo, hänen täytyy olla diplomaattiset taidot. Miksi? Se on yksinkertaista: pää (varsinkin iso joukkue) kerran käsitellä kaikkia vivahteita suhteita. Yleensä se on - toiminnan mies. Kun joku on syntymäpäivä, kuka synnyttää, joilla on lapsia - se on kiinnostunut vain yhteydessä työvaiheisiin. Kaikki nämä "pienet asiat" lankeavat hallinnollinen avustaja. Sillä on velvollisuus kertoa pomo, kun loma, ilmoitus aiheuttanut jännitystä ryhmässä (jos on syytä hänen huomionsa). On käynyt ilmi, että ennen kuin hallinnollinen avustaja kaikkien pitäisi ymmärtää, karsia tarpeettomia, ja sitten pää "kuorma". Työ ei ole helppoa! Mutta se oli kentältä epävirallisen tehtäviin.

perustoiminnot

Osuus hallinnollinen avustaja kuuluu lähes kaikki paperityöt pienissä yrityksissä. Suurissa - osa sitä. Eli täytyy oppia säveltää kirjeitä, suorittamaan kunnolla lähettämiseen ja vastaanottamiseen, rekisteröinnistä, jakelusta (jos sellaisia on), ja niin edelleen. On selvää, että ei voi tehdä ilman täydellistä tietoa venäjän kielen. Kirjaimia virheitä - se pilaantunut kasvot yrityksen. Joskus on tarpeen, että tässä asennossa työtätekevien kanssa vieraiden kielten taito. Edelleen arvostelija - tämä on henkilö, joka yhdistää yrityksen työntekijät (tai sen osastoja). Sen tehtävänä on korjata jakauma tiedonkulkua rakenneyksiköiden jotka toimivat yksi iso asia. Vertaisverkko - ammatti on varsin monimutkainen, koska sinun täytyy pitää mielessä paljon yksityiskohtia ja tosiasiat. Kaikki tämä on tarpeen suunnata tuntea olonsa mukavaksi, ei häiritä pieniä asioita lähtöviivasta.

henkilökohtaiset ominaisuudet

Koska työ vertaisverkko perustuu viestintään, poimi sitten virkaan henkilön seurallinen, ristiriitatapauksena. Joka yritys on "avain" asentoon. Henkilö miehittää sen, on suuri vaikutus sekä pään ja on ikäisensä. Siksi rehellisyys on välttämätöntä. Toinen hallinnollinen avustaja on oltava täsmällinen, älykäs, jopa luovaa. Sinun täytyy löytää hyväksyttävä tapa mistä tahansa tilanteesta. Vertaisverkko ensinnäkin ajatella "kasvot" työnantajan ja sitten itsensä. Taso vastuu ei ole vain suuri, ja globaali. Tällaisen kuormaa ei selvitä kukin. Joten sinun täytyy ajatella tätä hyvin ennen olet oikeutettu sellaiseen asentoon. Hallinnollinen avustaja työpaikalla pitäisi pystyä laittamaan etujaan hyllylle. Sillä perusteella - kaikki tarvittava ylimmälle. Muuten, tästä syystä suurin osa tästä asemasta, joka naisilla sekä hoitaa naapuri naisten veressä.

luottamuksellisia tietoja

On selvää, että tällaisessa lähellä ehtoollisen ne tosiseikat, jotka ei ole tarpeen antaa julkisuuteen olla tiedossa tarkoite. Se ei ole vain liikesalaisuuksia ja liikesalaisuuksien. Usein sihteeri, läheinen ystävä, luottamus ja henkilökohtaisia tietoja. Pitäisikö minun mainita, että avustaja on voitava tallentaa luottamuksellisia tietoja. Tämä on yksi sen perus- ammattitaitoa.

Mikä tarve on kasvanut

Head yrittää poimia tarkoite pohjalta toimintaa. Eli hakijan on oltava tutkintotodistus vastaa yhtiön työtä. Lisäksi usein tilanteeseen valita ihmisiä laillisen taustalla. Tämä on hyödyllistä, jos usein tarjouksia, laatia muita asiakirjoja. Kaikkein perusvaatimukset: sujuvuus kaikissa tietokoneohjelmat (toimisto), mahdollisuus tulostaa (nopeasti ja asiantuntevasti). Koska arvostelija - on itse asiassa ohjaaja, sinun täytyy olla kyky löytää tietoja, kuten web-ja offline. Savvy henkilö, jolla on nopea vasteaika ottaa tällaista kantaa useammin kuin haltijan "oikea" tutkintotodistuksen, ei osaa nopeasti Master tilannetta.

työpaikka

Tällainen virkaan hallinnollinen avustaja, on nyt, melkein missä tahansa toimistossa. Usein se on vain ns, ja funktio henkilö suorittaa erilaisia. Kaikki riippuu yrityksen koosta, tavoitteita, työntekijöiden määrä. Joissakin yrityksissä, sihteeri suorittaa myös kirjanpitoa, toisissa - lakimies ja niin edelleen. Tämä on hyvä alku pyytäjä uran. Kun lyhyen ajan, voit oppia paljon taitoja hallita eri ammateissa, tärkeintä - ymmärtää työtä yrityksen, "tuntuu" kaiken omin käsin. Mutta "spin" on erittäin nopea. Koska paljon tietoa on käsiteltävä suurella nopeudella. Mutta jos onnistuu, hankkimaansa tietoa riittää aloittaa itsenäisen nousunsa rajoja, jonka olet määrittänyt itse. Mutta tämä ei ole välttämätöntä. Koska miehityksen vertaisverkko, jos se on vakava käsitellä sitä, on mielenkiintoinen sinänsä. Sen avulla voit ei päittäin kapea suuntaan jatkuvasti hallitsemaan kaikki uudet runsaasti tietämystä.

Miten välittää haastattelu

Jos päätät, että selviytyy tällaisen vastuullinen työ, sinun on esitettävä ansioluettelo käytettävissä avoimia työpaikkoja. Muista tarkistaa vastauksia lukutaito. Huomaa, että kirjoitusvirheitä ajavat mahdollisuutesi nollaan välittömästi. Tyyli pitäisi myös olla hillitty liiketoimintaa. Jokaista sanaa punnitaan huolellisesti ja harkitusti. Sitten alkaa "test". Sinulla on aikaa omistautua, todistaa, että voit olla arvoinen apulaisjohtajana. Kukin yhtiö keksii omia menetelmiään. Kuitenkin varauduttava siihen, että sinun täytyy puhua eri virkamiesten valmistella useita virallisia asiakirjoja, vastata pari puheluita. On syytä muistaa myös, että ulkonäkö valvotaan tiukasti. Eli "tarkastaa" päästä varpaisiin. Useimmiten sinun tulee osoittaa liiketoiminnan pukeutumisen (meikki, hiukset). On myös toivottavaa käyttää vahvoja makuja. Mieti jokainen pieni asia! Kaikki mitä on olla hienovarainen, mutta houkutteleva. Vihje: pysyä nöyränä, mutta luottavainen. Olla fiksu, mutta ei röyhkeys. Sitten kaikki on välttämättä tapahtua!