Palvelu työ työmatkalla - muodollisuus tai suojaan?

työntekijä hänen työmatkalla mukana pakollista rekisteröintiä, seuraavat asiakirjat: viralliset määrättävissä työmatkalla, järjestys ja matkustaminen todistus. Pääsääntöisesti työntekijä etukäteen poimii vastuullisuutta tarvittavat varat antamalla vastaavan hakemuksen. Tai maksaminen liikematkoja tehdään palauttamalla pysyvään työpaikkaan, ja yhtiö on korvattava rahoista. Molemmissa tapauksissa, maksuperusteena on ennakko raportti ja asiakirjat vahvistavat tietyt kulut (lippuja kohteeseen ja takaisin, hotellin kautta, päivärahat).

Määrä voidaan siirtää henkilökohtaisen tilin tai vastaanotettu käteisellä lipputulot leikkaa organisaation. tarkastuskertomuksia on tehtävä kolmen työpäivän päättymisen jälkeen. Kun matkustat ulkomailla, nousi tilikaudella kymmeneen päivään.

Tilaus lähettää tehtävän on yhtenäinen muoto. Se on useimmiten valmistettu Department of Human Resources. Lisäksi allekirjoittama asiakirja pään organisaatio, ja sen numero, päiväys ja nimi kirjataan erilliseen lokikirja liikematkoihin tilauksia. Lähetetyn henkilöstön tuntevat järjestyksen käsin ja saada käsiinsä kopion.

Palvelun tehtävän työmatkalla on sitova asiakirja, koska se kuvastaa sisältöä matkan. Ennen asiakirjan allekirjoittavat johtaja organisaation, se on sovittu ohjaajan kanssa työntekijälle. On tärkeää tietää, että on olemassa tiettyjä työntekijöiden suojattu lain ja on oikeus vetäytyä matkaa:

- raskaana olevat naiset;

- naiset, joilla on lapsia jopa 3 vuotta;

- työntekijät, jotka ovat alle 18-vuotiaita;

- työntekijät työskentelevät organisaation perusteella oppisopimuksella ja lähetetään suorittamaan tehtävää, joka ei liity koulutukseen;

- yksinhuoltajat, jos lapsi on alle 5-vuotias;

- vanhemmat nostaa vammainen lapsi;

- työntekijät sairaan perheenjäsenen.

Palvelun tehtävän työmatkalla voi olla kääntöpuolensa, jossa luetellaan edellä mainittuihin ryhmiin kansalaisten ja varataan työntekijälle laskee - kieltäytyminen / suostumuksensa matkaa, koko nimi, asema ja allekirjoituspäivästä. Molemmat tosiasiat (hyväksyykö) tarvitaan vain kirjallisen vahvistuksen muodossa. Tiukkaa noudattamista oikeudellisia vaatimuksia täytettäessä asiakirja pelastaa konfliktitilanteissa.

Lisäksi matka-palvelun työ sisältää kertomuksen, jonka on esitetään yhteenveto työntekijän. Ja tämä toiminta olisi vahvistettava henkilökohtaista allekirjoitusta ja esimies ja johtaja yhtiön. Ongelmien välttämiseksi raportti tehdystä työstä ennen matkaa kirjanpito, sinun täytyy tarkistaa henkilöllisyyden tiedot kaikissa asiakirjoissa. Poikkeamia sukunimi, etunimi, toinen nimi tai matkojen ajoitukseen vaatii säätöä ja dokumentointi lisää ajanhukkaa.