LakiSääntelyn noudattaminen

T-2-kortin täyttäminen: näyte. Työntekijän henkilökohtainen kortti

HR-virkamiehen tehtäviin kuuluu T-2-kortin täyttäminen. Näyte-lomake ja tarvittavien tietojen oikea syöttö siihen ovat pakollisia ehtoja asianmukaisen kirjaamisen säilyttämiseksi.

Henkilöstön rekisteröintisäännöt

Työntekijöiden rekrytointiin kuuluu pääsääntöisesti tietyn asiakirjapaketin laatiminen. Tämä on välttämätöntä henkilöstön täydelliselle ja kokonaisvaltaiselle kirjanpidolle. T-2-kortin täyttö (näyte voidaan nähdä alla) tehdään heti sen jälkeen, kun yrityksen johtaja allekirjoitti tämän työntekijän työsuhteen.

On parempi tehdä tämä viipymättä, jotta oikea-aikaisesti kaikki tarvittavat tiedot ovat saatavilla. T-2-kortin täyttö (näyte on artikkelissa) on pakollinen kaikille uusille tulokkaille riippumatta asemasta, ammatista ja luokasta. Ilmoitettujen tietojen luotettavuudesta vastaa henkilöstöosaston työntekijä, joka suorittaa suoraveloitusprosessin suoraan. Kaikki tiedot on otettava vain luotettavista lähteistä ja dokumentoitava. Täyttäessäsi asiaa koskevat kohdat on toivottavaa välttää virheitä, jotta myöhemmin ei tarvita mitään korjauksia tai säätöjä.

Tietolähteet

T-2-kortin täyttö, jonka näyte annetaan artikkelissa, tehdään sen pakollisen asiakirjapaketin perusteella, jonka uusi työntekijä edustaa vuokrauksen yhteydessä. Henkilöstötiedot voidaan syöttää vain, jos:

  • Passia (tai muuta asiakirjaa, jolla voidaan todentaa henkilön henkilöllisyys);
  • Sotilaslupa (vain miehille);
  • Työkirja;
  • Asiakirja, joka todistaa koulun valmistumisen;
  • Muut asiakirjat, joilla vahvistetaan pätevyyden tai erityisosaamisen saatavuus;
  • Valtion eläkevakuutus.

Lisäksi rekisteröintiä varten tarvitaan:

  • omaelämäkerta;
  • (Työllisyys);
  • Sopimus (työ).

Työnantajalla on sisäisen lainsäädännön ja työn erityispiirteiden vuoksi oikeus pyytää kansalaisilta muita asiakirjoja. Tämä voi olla lääketieteellinen kelpoisuustodistus tai tietoja rikosrekisterin läsnäolosta (tai poissaolosta). Joka tapauksessa tarve toimittaa pyydetyt tiedot on vahvistettava Venäjän hallituksen asianomaisten elinten laeilla, asetuksilla tai päätöslauselmilla.

Hyväksytty lomake

Tällä hetkellä maamme alueella sovelletaan henkilökohtaista T-2-korttia, jonka muoto hyväksyttiin valtion tilastokomitean asetuksella nro 1, 5.1.2004.

Tämä lomake sisältää kymmenen pakollista osioa, jotka vastaavat täysin kaikkia työntekijää koskevia tietoja:

  1. Yleistä.
  2. Tiedot sotilastunnistuksesta.
  3. Tietoa palkkaamisesta ja erilaisista käännöksistä.
  4. Todistusta koskevat tiedot.
  5. Tietoa ammatillisesta kehityksestä.
  6. Tiedot töiden aikana saaduista palkinnoista ja tarjouksista.
  7. Tietoa lomista.
  8. Työntekijälle tarjotut sosiaaliset etuudet.
  9. Lisätietoja.

Kaikkien näiden tietojen ansiosta henkilökohtainen T-2-kortti on ihanteellinen laskentatyökalu. Siinä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää työntekijästä. Ja tämän asiakirjan jokaisessa osiossa tehdään jatkuvasti tarvittavat lisäykset. Niinpä yrityksen hallinnointi, oikeaan aikaan, ilman henkilökohtaisen asian nostamista, tarjoaa mahdollisuuden saada työntekijältä tarvittavat tiedot.

Lainmukaisuuden noudattaminen

T-2 - työntekijän henkilökohtainen kortti, jossa hänelle kaikki tiedot kirjataan tiettyyn järjestykseen. Kun ensimmäiset kaksi osaa sijoitetaan alkuperäisiin tietoihin, henkilöstöpalvelun työntekijän on vahvistettava henkilökohtaisella allekirjoituksellaan, onko heillä voimassaolo. Sama tarvitaan palkatulle työntekijälle.

Henkilöstön on puolestaan seurattava tarvittavien allekirjoitusten saatavuutta. Muussa tapauksessa hänen epäonnistumistaan voidaan pitää lain räikeänä rikkomuksena. Tämän huolimattoman työntekijän on vastattava paitsi yrityksen johtamiseen. Tällaiset toimet kuuluvat Venäjän hallinnollisten rikosten säännöstön 5.27 kohtaan ja uhkaavat syyllistä sakkoa. Lisäksi on muistettava, että T-2 (työntekijän henkilökohtainen kortti) on asiakirja, joka kopioi työntekijän tiedot, jotka on merkitty työkirjaan. Kansalaisuuden olisi henkilökohtaisesti tutustuttava tietoihin 16 päivänä huhtikuuta 2003 tehdyn valtioneuvoston päätöksen nro 222 12 lauseen perusteella. Tämän todistuksen vahvistaminen on hänen allekirjoitus kortilla.

Tietojen korjaaminen

Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä T-2-kortin muutoksiin. Tässä henkilöstöosaston työntekijän tulisi olla erittäin tarkkaavainen.

Oikeudellisten muutosten käyttöönotto (sukunimen tai asuinpaikan muuttaminen) on tietty tekniikka, joka koostuu kolmesta vaiheesta:

  1. Ensinnäkin inhimillisten voimavarojen virkamiehen on pyydettävä alkuperäistä asiakirjaa, jonka perusteella hän joutuu tekemään oikaisun, tekemään valokopion ja asettamaan sen henkilötiedostoon.
  2. Läpi alkuperäiset tiedot yhdellä rivillä ja tallenna uusi.
  3. Hänen vierellään, sinun on kirjoitettava lauseen "Korjattu usko", ilmoitettava sitten asemaasi ja kirjoitettava myös henkilökohtainen allekirjoitus sen täydellä tulkinnalla.

Jos kyseessä on virhe, syyllisen toimintaa rajoitetaan vain luotettavan tiedon käyttöönotolla. Väärät tiedot tässä tapauksessa sinun on vain ylitettävä. On toivottavaa, että tällaiset tilanteet syntyvät mahdollisimman vähän, koska valvontaviranomaiset pitävät useita virheitä haitallisena rikkomuksena. Tällaisen rikoksen rangaistus on vakavampi.

Sähköinen versio

Työn yksinkertaistamiseksi henkilöstöosasto ylläpitää korttitiedostoa. Hänen avullaan hän voi milloin tahansa löytää oikeat tiedot kustakin tässä yrityksessä työskentelevästä. Tätä varten hänen on ensin täytettävä T-2-korttimuoto. Tekniikan kehittymisen myötä monissa yrityksissä vastuulliset työntekijät haluavat pitää kirjaa sähköisesti. Tämä mahdollistaa huomattavasti hakuajan.

Tällaisia toimia ei pidetä rikkomisena. Jokainen voi vapaasti tehdä niin kuin hän haluaa. On totta, että sähköisen tietokannan lisäksi HR-henkilöstön on laadittava säännöllinen asiakirja, joka siirtää tietoja paperiversioon. Tällainen vaatimus on melko oikeudenmukainen, koska työntekijä on allekirjoitettava itse. Laita se tietokoneeseen, hän ei voi. Siksi asiakirjan paperiversio pitäisi myös olla läsnä. Älä myöskään unohda, että nämä tiedot olisi pidettävä yrityksessä 75 vuotta. Sähköisen median avulla tarvittavien tietojen haku aiheuttaa jatkuvasti tiettyjä vaikeuksia.

Lomakkeen täyttämisen hienous

Jokainen henkilökunta osaa täyttää henkilökohtaisen T-2-kortin. Periaatteessa työ ei ole vaikeaa. Ainoastaan on tarpeen siirtää tiedot asianomaisesta lähteestä lomakkeeseen selvästi.

Tällaisen asiakirjan laatimisessa on muistettava joitain tärkeitä kohtia:

  1. Jos työntekijä yhdistää eri ammateita, miehittää kaksi virkaa kerralla, niin hänen on oltava kaksi korttia.
  2. Joissakin tapauksissa on tarvetta käyttää lyhenteitä. Tätä ei ole kielletty. On vain noudatettava yleisesti hyväksyttyjä vaatimuksia.
  3. Osa Y: ssä, kun opettaa työntekijää työnantajan varojen kustannuksella, tämä tosiasia on ilmoitettava. Tällaiset tiedot voivat sen jälkeen toimia perustana vaatia yrityksen käyttämän varojen palauttamista.
  4. Missään tapauksessa työntekijän ei saa täyttää korttia itse. Poikkeus voi tapahtua vain silloin, kun palkattu mies rekrytoi.

Muussa tapauksessa kortin täyttöprosessi on normaali mekaaninen toiminta. Oikealla lähestymistavalla asia ei saa aiheuttaa mitään komplikaatioita.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 fi.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.