Yrityksen organisaatiorakenteen analyysi: ydin ja välttämättömyys

Organisaatio on monimutkainen järjestelmä, joka sisältää monia toisistaan riippuvaisia elementtejä, joilla on erilainen merkitys, vaikutus organisaatioon, resurssien voimakkuus, tuottavuus ja niin edelleen. Yrityksen organisaatiorakenteen analyysi mahdollistaa käsityksen siitä, miten organisaatio toimii, tunnistaa organisaatiorakenteesta heikkoudet ja toteuttaa toimenpiteitä niiden poistamiseksi.

Jotta ymmärtäisit millä tahansa mekanismilla, on ymmärrettävä, miten se toimii. Tämä on juuri se, mitä he tekevät yrityksen kanssa, kun he suorittavat organisaatiorakenteen analyysin. Analyysin tulos on yrityksen johtamisjärjestelmä, joka antaa selkeän käsityksen siitä, kuka raportoi kenelle ja kenelle. Tällaisen tutkimuksen suorittamisen jälkeen organisaation hallinnointi on paljon helpompaa ja myös hallintorakenteeseen liittyviä muutoksia.

Yleensä hallinnan organisatorisen rakenteen analysoinnissa ne tulevat yhteen ja kolmeen rakenteeseen: lineaarinen, matriisi ja toiminnallinen. Lineaarinen rakenne edellyttää tiukkaa alistumista ylhäältä alaspäin: on pomo, on alaisia ja samoja työntekijöitä aina noudattaa samaa pomoa. Toiminnallinen organisaatio ottaa hieman erilaisen lähestymistavan: organisaatiossa, jossa funktionaalinen rakenne, alaiset raportoivat eri esimiehille riippuen siitä, millaista työtä he tekevät. Matriisirakenne yhdistää kahden aikaisemman rakenteen piirteet, ja kaikilla alisteilla on kaksi päätekettä - yksi suoraan hierarkiassa ja yksi toiminnallinen. Tämä rakenne on tyypillistä kansainvälisille yrityksille, niiden organisaatiorakenteen analyysi on vaikeinta toteuttaa.

Yrityksen rakenteen analysoimalla voit määrittää, mitkä sen rakennealueet ovat tehottomia ja miten voit parantaa näiden tai muiden ongelma-alueiden työtä. Tämä on nimenomaan menettelyn tarkoitus, kuten yrityksen rakenteen analyysi . Tehottomat sivustot voivat olla seuraavia tyyppejä:

Alisteinen, jolla on kolme tai useampia esimiehiä, ei toimi tehokkaasti, koska hän ei voi tyydyttää kaikkien ja kaikkien tarpeita samanaikaisesti, lisäksi hän saa liian monia tehtäviä.

Työntekijä, joka esittää vain muodollisesti, vaikka päälliköllä ei ole merkittävää vivutusta - tämä työntekijä ei ole motivoitunut työskentelemään tehokkaammin, mikä heikentää yrityksen kehitystä.

Laitokset, joissa on liian vähän työntekijöitä - niin kutsuttuja pullonkauloja - ovat organisaatiorakenteen alueita, jotka heikosta kapasiteetistaan johtuen eivät kykene selviytymään täysipainoisesti velvollisuuksistaan.

Laitokset, joissa työntekijät ovat päinvastoin liian monta, ovat selviytyneet tehtävistä täydellisesti, mutta niille on ominaista resurssien tehoton käyttö. Tällaisissa osastoissa on melkein aina yksi tai kaksi laiska työläistä, joiden työpäivä vähenee katsomassa sosiaalisia verkostoja ja loputonta teetä. Tällaisia työntekijöitä siirretään pääsääntöisesti yksiköille, joissa henkilöstön puute on heikentynyt, jolloin he liittyvät täydellisesti työhön ja alkavat työskennellä yrityksen hyväksi. Tällainen käännös aiheuttaa erittäin harvoin työntekijöiden tyytymättömyyttä - yleensä ihmiset yrittävät olla hyödyllisiä yritykselle ja tavallisesti käännävät.

Aikaisempi ja yksityiskohtaisempi organisaatiorakenteen analyysi, aiemmin löydetään ja eliminoidaan kaikki ongelma-alueet, sitä nopeammin yritys kehittyy ja mitä enemmän se tulee. Menestys sinulle, tehokas työ ja suuret voitot, rakkaat yrittäjät!